칸반이란
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칸반(Kanban)이란, 토요타 생산 방식의 저스트인타임 관리에서 발전한 작업 관리 방법입니다. 보드 위에 “To Do”, “Doing”, “Done” 열을 설정하고, 작업을 카드로 삼아 왼쪽에서 오른쪽으로 이동시켜 워크플로우 전체를 시각화합니다. WIP(조작 작업) 제한을 통해 동시 병행 작업을 의식적으로 제한하고, 집중력과 스루풋을 최대화합니다.
칸반은 워크플로우를 시각적으로 관리하는 방법입니다. 원래 오노 나이치가 토요타 제조 현장에서 고안한 “간판” 방식을 David J. Anderson이 소프트웨어 개발에 적용했습니다. 핵심 원칙은 “워크플로우 시각화”, “WIP 제한”, “플로우 관리”, “프로세스 정책의 명시화”, “피드백 루프 구현”, “협력적 개선”의 6입니다.
칸반의 3개의 핵심 요소
SimpleMemo로 칸반의 “입구”를 고속화
칸반의 약점은 “새로운 작업을 To Do 열에 추가하는 번거로움”입니다. SimpleMemo에서 발생한 작업을 즉시 캡처하고, 메일을 받은 후 Trello 및 Notion의 To Do 열에 드래그 앤 드롭합니다. 캡처 순간에 보드를 열 필요가 없기 때문에 워크플로우 진입 시 번거로움이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문(칸반)
칸반이란 무엇입니까?
토요타 생산 방식에서 발전한 작업 관리 방법입니다. To Do/Doing/Done 보드에서 워크플로를 시각화하고, WIP 제한으로 집중력과 스루풋을 극대화합니다.
개인도 칸반을 사용할 수 있나요?
예. Trello와 Notion으로 개인용 칸반 보드를 만들고, 일상적인 작업을 관리할 수 있습니다. WIP 제한을 설정함으로써 '과다'를 줄이고 완료율을 향상시킵니다.
SimpleMemo와의 연동 방법은?
작업이 떠오르면 SimpleMemo로 즉시 전송합니다. 수신 메일에서 Trello와 Notion의 To Do 열에 카드로 추가하는 흐름이 효율적입니다.
참고문헌·외부 링크
