용어집 — 생산성 메소드

GTD（Getting Things Done）란

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GTD은 David Allen이 2001년에 저서 『Getting Things Done』에서 발표한 세계적으로 유명한 생산성 관리 방법입니다. 머릿속에 있는 모든 것을 신뢰할 수 있는 외부 시스템으로 옮긴다는 사상을 핵심으로, 5개의 단계에서 작업과 프로젝트를 관리합니다.

저자: AI ATAKA

정의

GTD（Getting Things Done）은 David Allen이 개발한 생산성 관리 시스템입니다. 남겨둔 일이 머리에서 떠나지 않는 상태(GTD에서 말하는 “오픈 루프”)를 줄이기 위해, 머릿속의 모든 “신경 쓰이는 것”을 외부의 신뢰할 수 있는 시스템으로 옮깁니다. Capture(캡처) → Clarify(명확화) → Organize(정리) → Reflect(리뷰) → Engage(실행)의 5 단계를 반복함으로써 스트레스 없는 생산성을 구현합니다.

GTD의 5 페이즈

1. Capture（캡처）

머리에 떠오른 모든 것(작업, 아이디어, 걱정)을 외부 도구에 기록합니다. 여기서는 “무엇을 할지”를 생각하지 않고, 단지 기록에 집중합니다.

2. Clarify(명확화)

기록한 항목을 하나씩 처리합니다. ‘이것은 행동으로 옮길 수 있는가?’를 자문하고, 가능하다면 구체적인 다음 행동을 정합니다. 2분 이내에 끝낼 수 있다면 즉시 실행합니다.

3. 정리(정리)

명확히 한 아이템을 4개의 카테고리로 분류합니다: 다음 액션(@Next), 대기 중(@Waiting), 언젠가 할게요(@Someday), 참고 자료(@Reference). 프로젝트 목록도 작성합니다.

4. Reflect(리뷰)

매주 1회의 주간 리뷰로 시스템 전체를 검토합니다. 모든 목록을 확인하고, 완료·갱신·삭제를 수행하여 시스템에 대한 신뢰를 유지합니다.

5. Engage(실행)

현재 상황(장소·시간·에너지·우선순위)에 따라 @Next 리스트에서 최적의 액션을 선택하여 실행합니다.

메일 메모와 GTD의 궁합

GTD에서 가장 중요하고 가장 실패하기 쉬운 것은 Capture(캡처) 단계입니다. SimpleMemo의 0.4초 시동(iPhone 16e·웜 실행 실측)·원터치 전송은 캡처 마찰을 감소시킵니다. 메모는 내 메일 인박스에 도착하고, 그대로 GTD 인박스로 작동합니다. Gmail의 라벨 기능을 사용하면, GTD의 4 카테고리 구분도 자연스럽게 구현할 수 있습니다.

자주 묻는 질문（GTD）

GTD이(가) 무엇입니까?

David Allen이 2001년에 발표한 생산성 관리 메서드입니다. 머릿속의 모든 것을 외부 시스템으로 옮긴 뒤, Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engage의 5 단계에서 관리합니다.

GTD의 5 스텝이란?

1. Capture：모두 기록합니다. 2. Clarify: 실행 가능한지 여부를 판단한다. 3. Organize：카테고리별로 정리합니다. 4. Reflect：주간 리뷰로 검토합니다. 5. Engage：상황에 따라 최적의 행동을 실행합니다.

GTD의 캡처에 메일 메모를 사용할 수 있습니까?

예. SimpleMemo의 0.4초 실행(iPhone 16e·웜 실행 실측)·원터치 전송은 GTD의 캡처 단계에 최적입니다. 메일 인박스가 GTD 인박스로 기능합니다.

참고문헌·외부 링크

GTD의 캡처를 빠르게

0.4초 시동(iPhone 16e·웜 실행 실측)의 SimpleMemo에서 GTD의 가장 중요한 단계인 “캡처”를 신속하게 수행합니다. 다운로드는 무료입니다.