术语集 — 任务管理
关邦是什么
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看板(Kanban)是从丰田生产方式的准时管理发展而来的任务管理方法。 在黑板上设置了“To Do”“Doing”“Done”的列,通过将任务作为卡片从左到右移动,使整个工作流程可视化。 通过WIP(工作)限制,有意识地限制同时并行任务,使集中力和吞吐量最大化。
定义
看板是对工作流程进行视觉管理的方法。 原本大野耐一在丰田制造现场设计的“招牌”方式David J. Anderson应用到了软件开发中。 核心原则是“工作流程的可视化”“WIP限制”“流程的管理”“流程政策的明确化”“反馈循环的实施”“合作改善”的6。
看板的3个核心要素
板(可视化)
通过To Do→Doing→Done的列一目了然地掌握任务的状态。 因为可以看到瓶颈,所以可以尽早发现问题。
卡片(任务单位)
将各个任务表现为卡片。 记载标题、负责人、期限、详情。 通过移动卡片进行工作流程。
WIP限制(集中的机制)
设置“Doing”列的卡片数量上限(例:3张以内)。 通过限制同时并行,提高了各任务的完成速度。 从结构上防止多任务的弊端。
用SimpleMemo加速看板的“入口”
看板的弱点是“将新任务添加到To Do列的麻烦”。 立即捕获SimpleMemo中发生的任务,收到邮件后拖放到Trello和Notion的To Do列。 因为在捕获的瞬间不需要打开板子,所以工作流程的入口工作量会减少。
常见问题(看板)
看板是什么?
是从丰田生产方式发展而来的任务管理方法。 通过To Do/Doing/Done的板子将工作流程可视化,通过WIP限制最大化集中力和吞吐量。
个人也可以使用看板吗?
是的。 可以用Trello或Notion制作个人看板,管理日常任务。 通过设置WIP限制,可以减少“即将完成”,提高完成率。
与SimpleMemo的配合方法是什么?
想到任务后用SimpleMemo立即发送。 从收到的邮件中作为卡片添加到Trello和Notion的To Do列的流程非常高效。