SimpleMemo vs TickTick
Qual devo escolher

TickTick é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e produtividade desenvolvido pela Appest. Além do gerenciamento de tarefas, ele integra rastreador de hábitos, temporizador pomodoro, visualização de calendário, matriz Eisenhower e muito mais. Para o plano gratuito, a lista é 9, e o plano Premium é App Store no Japão, e a taxa anual é 8,000 ienes (800 ienes por mês). É popular como uma alternativa ao Todoist, mas quanto mais funções ele tem, mais etapas de carregamento e operação na inicialização.

Quando você abre a tela TickTick, a lista de tarefas, o calendário, o rastreador de hábitos e o temporizador pomodoro estão alinhados na barra de guias inferior. Você também pode escolher o formato de exibição da tarefa do tipo 4 de Lista, Kanban, Linha do Tempo e Matriz Eisenhower. Essa multifuncionalidade é atraente para usuários que "querem gerenciar tudo com os aplicativos 1", mas em situações em que você só quer fazer anotações, há um custo cognitivo de pensar sobre "onde e o que entrar". Para adicionar uma nota no TickTick, primeiro selecione uma lista, determine se há subtarefas e defina prioridades e prazos. SimpleMemo não tem nenhuma dessas opções, basta digitar o texto e enviá-lo.

O plano Premium da TickTick (8,000 ienes por ano) libera a versão completa da visualização do calendário, filtros personalizados, medição do tempo de tarefa, etc., mas todos esses são recursos avançados de gerenciamento de tarefas e não têm nada a ver com a captura de memorandos. O limite da lista de planos gratuitos 9 em breve será insuficiente para usuários que desejam gerenciar tarefas sistematicamente. O plano gratuito do SimpleMemo pode ser enviado para até 3 mensagens por dia (o modo de salvar apenas Obsidian sem enviar e-mails é uma função Premier). Escolher a melhor ferramenta para cada um aumentará a produtividade a longo prazo, em vez de pedir ao aplicativo de notas "você pode gerenciar tarefas".

• 1Tarefa + Calendário vs Envio de Nota
  TickTick integra a visualização de calendário ao gerenciamento de tarefas e permite agendar tarefas. Não há calendário ou cronograma para SimpleMemo. Basta enviar o memorando por e-mail. É mais rápido capturar a ideia de que não requer gerenciamento de cronograma sem funções desnecessárias.
• 2Pomodoro Habit Tracker vs Single Function
  TickTick tem um temporizador Pomodoro integrado e um rastreador personalizado. É conveniente para aqueles que desejam gerenciar a produtividade de forma abrangente, mas é superespecificado como um aplicativo de memorando. SimpleMemo é dedicado a uma única função de "entrada → transmissão".
• 3cross-platform vs iPhone+mail
  TickTick funciona em iOS, Android, Web, Windows e macOS. SimpleMemo é exclusivo para iOS, mas o e-mail de saída pode ser lido em qualquer plataforma. É praticamente independente da plataforma.
• 4Fluxo de informações: Tipo cumulativo vs tipo de transferência
  TickTick é um design que acumula tarefas, hábitos e notas no aplicativo e abre o aplicativo para processamento. O SimpleMemo foi projetado para encaminhar texto como um e-mail e colocá-lo no fluxo de trabalho de e-mail existente. Para aqueles que já estão processando e-mails todos os dias, o tipo de encaminhamento tem menos atrito.

Ao usar um aplicativo tudo-em-um como o TickTick, ao gravar uma ideia repentina, "Isso é uma tarefa? Memorando? É um hábito? E eu penso sobre a classificação. Esses poucos segundos de julgamento podem interferir na escrita de suas ideias. Se você tem muitas opções, pode ter que esquecer de escrever enquanto se pergunta onde colocá-lo (às vezes chamado de "fadiga de decisão", mas os resultados do estudo não são uniformes). Não há opção para SimpleMemo. Digite o texto e envie-o. Isso é tudo.

Vamos comparar o movimento do cérebro em detalhes. Ao deixar uma nota com TickTick: Inicie o aplicativo → Selecione a lista → Determine o modo de entrada (tarefa/memorando/lista de verificação) → entrada → salvar. Durante esta etapa 5, o frescor da ideia original será rapidamente perdido. No caso de SimpleMemo: Inicie o aplicativo → Entrada → Enviar. É concluído nas etapas 3, e os pontos que exigem julgamento são zero. A riqueza das funções do TickTick é uma força no estágio "organizar", mas se torna um atrito no estágio de "pegar".

A maneira mais eficiente de usá-lo é separar completamente a captura e o gerenciamento de tarefas. Durante o dia, o SimpleMemo envia todas as ideias para o e-mail, e o TickTick será um lugar para gerenciar apenas "tarefas processadas". Use a caixa de entrada de e-mail como uma espécie de "buffer não processado" e distribua-a regularmente para TickTick. Essa separação mantém a lista de tarefas do TickTick sempre organizada e maximiza a eficácia do temporizador pomodoro e do rastreador de hábitos.