SimpleMemo vs TickTick
어느 것을 선택해야 할까요

TickTick은 Appest사가 개발한 작업 관리·생산성 앱입니다. 작업 관리 외에도 습관 트래커, 포모도로 타이머, 캘린더 뷰, 아이젠하워 매트릭스 등을 통합하고 있습니다. 무료 플랜에서는 리스트 9개이며, 프리미엄 플랜은 일본의 App Store로 연간 8,000엔(월액 800엔)입니다. Todoist의 대안으로 인기가 있지만, 기능이 많을수록 부팅 시 로드와 조작 단계가 증가합니다.

TickTick 화면을 열면, 하단 탭 바에 작업 목록·캘린더·습관 추적기·포모도로 타이머가 나열됩니다. 작업 표시 형식도 리스트·칸반·타임라인·아이젠하워 매트릭스의 4 종류 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 다기능성은 “1개의 앱으로 모든 것을 관리하고 싶다”는 사용자에게 매력적이지만, 단순히 메모를 하고 싶어 하는 상황에서는 “어디에 무엇을 입력해야 할지”를 고민하는 인지 비용이 발생합니다. TickTick에서 메모를 추가하려면 먼저 목록을 선택하고, 하위 작업의 유무를 결정한 다음, 우선순위와 기한을 설정하는 화면이 표시됩니다. SimpleMemo에는 이러한 선택지가 전혀 없으며, 텍스트를 입력하여 전송하기만 하면 됩니다.

TickTick의 Premium 플랜(연간 8,000엔)은 캘린더 뷰의 완전판, 커스텀 필터, 작업 시간 측정 등을 해제하지만, 이 모든 것은 작업 관리의 고급 기능이며 메모 캡처와는 무관합니다. 무료 플랜 목록 9개 제한도, 작업 관리를 체계적으로 수행하고자 하는 사용자에게는 곧 부족해집니다. SimpleMemo의 무료 플랜은 하루 최대 3건를 보낼 수 있습니다(이메일을 보내지 않고 Obsidian에만 저장하는 모드는 프리미엄 기능입니다). 메모 앱에 “작업 관리도 할 수 있는지”를 요구하기보다는 각각에 가장 적합한 도구를 선택하는 것이 장기적으로 생산성을 높입니다.

• 1작업+캘린더 vs 메모 전송
  TickTick는 작업 관리에 캘린더 뷰를 통합하여 작업을 일정에 배치할 수 있습니다. SimpleMemo에는 달력도 일정도 없습니다. 메모를 이메일로 전송하기만 하면 됩니다. 일정 관리가 필요 없는 즉흥적인 캡처는 불필요한 기능이 없는 쪽이 더 빠릅니다.
• 2포모도로·습관습 트래커 vs 단일 기능
  TickTick에는 포모도로 타이머와 습관 트래커가 내장되어 있습니다. 생산성을 포괄적으로 관리하고자 하는 사람에게는 편리하지만, 메모 앱으로서는 오버스펙입니다. SimpleMemo는 “입력→전송”만을 위한 단일 기능에 전념하고 있습니다.
• 3크로스플랫폼 vs iPhone+메일
  TickTick은 iOS·Android·Web·Windows·macOS에서 작동합니다. SimpleMemo는 iOS 전용이지만, 전송 대상 메일은 어느 플랫폼에서도 읽을 수 있습니다. 실질적으로 플랫폼에 의존하지 않습니다.
• 4정보 흐름: 누적형 vs 전송형
  TickTick는 작업·습관·메모를 앱 내에 축적하고, 앱을 열어 처리하도록 설계되었습니다. SimpleMemo는 텍스트를 이메일로 전달하고 기존 메일 워크플로에 적용하도록 설계되었습니다. 이미 메일을 매일 처리하고 있는 사람에게는, 전송형이 마찰이 적습니다.

TickTick와 같은 올인원 앱을 사용하고 있으면, 갑작스러운 생각을 기록할 때에도 “이것이 작업인가요?” 메모야? 습관인가요? 그리고 분류를 생각해 버립니다. 이 몇 초의 판단은 생각을 적을 때 방해가 될 수 있습니다. 선택지가 많으면, 어디에 넣을지 고민하고 있는 사이에 적어 버릴 수도 있습니다('결정 피로'라고 불리기도 하지만, 연구 결과는 일사하지 않습니다). SimpleMemo에는 선택지가 없습니다. 텍스트를 입력하고 전송합니다. 그것뿐입니다.

뇌의 움직임을 구체적으로 비교해 봅시다. TickTick으로 메모를 남기는 경우: 앱 실행→리스트 선택→입력 모드 판단(작업/메모/체크리스트)→입력→저장. 이 5 단계 동안 원래 아이디어의 신선함이 급속히 사라집니다. SimpleMemo인 경우: 앱 실행 → 입력 → 전송. 3 단계에서 완료했으며, 판단을 요구하는 포인트가 0입니다. TickTick의 기능 풍부함은 “정리” 단계에서는 강점이지만, “잡는” 단계에서는 마찰이 됩니다.

가장 효율적인 사용 방법은 캡처와 작업 관리를 완전히 분리하는 것입니다. 낮에는 SimpleMemo로 모든 생각을 이메일로 보내고, TickTick은 “처리된 작업”만 관리하는 장소로 설정합니다. 메일 수신함을 일종의 “미처리 버퍼”로 사용하고, 정기적으로 TickTick에 할당합니다. 이 분리를 통해 TickTick의 작업 목록은 항상 정리된 상태를 유지하며, 포모도로 타이머와 습관 트래커의 효과도 극대화됩니다.