备忘录应用程序 服务终止风险和对策
【2026年完全指南】
本页面由日语原文机器翻译而成。 阅读日语原文
Captio结束、LINE Keep结束、Evernote缩小——如果你每天使用的备忘录软件突然消失，重要的备忘录会怎么样？ 从实际服务终止的应用程序的事例，到保护数据的具体对策，彻底解说。
备忘录应用程序的服务终止会丢失数据的风险是现实。 Captio（2024年结束）、LINE Keep（2024年8月结束）、Evernote（2024年日本法人解散）是实例。 对策是1确认导出功能 2基于邮件的备份 3选择供应商锁定率低的应用程序。
实际服务终止的备忘录应用程序一览
“备忘录应用程序服务终止，难道自己使用的应用程序不会发生吧”——你不这么想吗？ 事实上，在过去的几年里，受到很多用户喜爱的备忘录、笔记类的应用程序陆续停止服务。 首先让我们看看实际的事例。
| 应用程序 | 结束时间 | 原因 | 用户数据的去向 |
|---|---|---|---|
| Captio | 2024年10月 | 维护资源不足（开发来源的通知） | 邮件中残留 |
| LINE Keep | 2024年8月28日 | LINE公司的战略变更 | 有事前通知，有出口期限 |
| Evernote日本法人 | 2024年 | Bending Spoons公司的收购、重组 | 服务仍在继续，但缩小 |
| Google Keep Chrome版 | 2021年 | Chrome App废止 | 转移到Web版 |
| Wunderlist | 2020年 | Microsoft收购→To Do转移 | 提供数据转移工具 |
| 日出日历 | 2016年 | Microsoft收购→Outlook整合 | 数据消失 |
从上面的表格来看，服务终止的原因多种多样。 API限制、企业收购、战略变更、平台废止等，都是用户无法控制的因素。 特别值得注意的是，数据的去向因应用程序而异这一点。
Captio的情况下，因为备忘录是以邮件形式发送的，所以即使应用程序关闭，邮箱里也会保留数据。 另一方面，也有像Sunrise Calendar一样数据完全消失的情况。 这种差异是选择备忘录应用程序时应该重视“数据保存方式”的最大理由。
LINE Keep，因为日本国内有很多用户作为“暂时的保存场所”使用，所以结束的影响特别大。 在LINE的谈话中可以轻松保存URL和图像的便利性背后，数据的永久性没有得到保证。
服务终止的风险因素检查清单
自己使用的备忘录应用程序的服务终止风险有多大，用下面的检查清单确认一下吧。 适用的项目越多，风险就越高。
- 对特定API的依赖 ― 依赖外部API的应用程序，可能会因为其提供方的方针变更而突然停止运作。
- 收益模型的脆弱性 ― 买断型（一次性收费）的应用程序，如果用户数停止增加，收益就会急剧减少。 为了继续开发，资金枯竭，更新停止，最终导致服务终止的模式非常多。
- 收购风险 ― Wunderlist是拥有60000000用户的人气应用程序，但被Microsoft收购后，以整合到Microsoft To Do的名义在2020年终止。 初创企业运营的应用程序，有因收购而消失的风险。
- 云专用设计 ― 数据只存储在云中，本地不留下副本的应用程序，在服务器停止的瞬间无法访问所有数据。
- 是否有导出功能 ― 不能以标准格式（文本、Markdown、CSV等）导出数据的应用程序，供应商锁定率高，服务结束时很难拯救数据。
- 运营公司的规模和稳定性 ― 个人开发者和小型创业的应用程序，与大企业的应用程序相比，服务连续性的风险往往更高。 但是，像Apple Notes这样的平台OS标准应用程序异常稳定。
这些风险因素，如果只是1的话，就不会成为大问题。 但是，当多个因素叠加在一起时，服务终止的概率会急剧上升。 另外，Captio的开发者在结束通知中，以无法继续为保持稳定性和安全性而付出努力为理由，并不是因为特定的API或收费模型。
主要备忘录应用程序的服务终止风险评价
关于主要的备忘录应用程序，根据上述风险因素进行了独立的风险评估。 归根结底是基于笔者分析的观点，并不能保证未来的预测。
| 应用程序 | 风险 | 理由 |
|---|---|---|
| Apple Notes | 极低 | Apple本体的OS标准应用程序。 iCloud配合，数据也很安全 |
| Google Keep | 低 | Google提供稳定。 但是Chrome版在2021年有结束实绩 |
| Notion | 中 | VC支援的创业公司。 数据是云端专用的。 有导出功能 |
| Obsidian | 极低 | 本地文件（Markdown）。 即使服务终止，数据也会保留 |
| Evernote | 中〜高 | Bending Spoons公司收购后的缩减趋势。 免费计划的大幅限制 |
| Simple Memo | 极低 | 收到邮件。 即使服务结束，收到的备忘录也会留在邮箱 |
极低 = 数据保存在本地或邮件中，即使应用程序无法使用，数据也会留在手边。
低 = 大企业运营。 虽然服务终止的可能性很低，但过去有部分功能的废止实绩。
中 = 创业运营，或者云专用有导出功能。 存在收购、方针变更的风险。
中~高 = 已经有服务缩小的迹象。 担心长期数据的安全性。
这个评价中重要的是，不是“风险低=功能优秀”。 Notion是一个非常高功能的工具，但由于是云专用设计，服务结束时存在数据风险。 另一方面，由于Obsidian以简单的文本文件为基础，服务终止风险极低，但实时同步需要Sync功能（收费）。
也就是说，在选择备忘录应用程序时，有必要考虑“功能的丰富性”和“数据的永久性”的平衡。 越是重要的备忘录，越应该保存在服务终止风险较低的应用程序中。
保护数据的3个对策
备忘录应用程序的服务终止风险不能完全归零。 但是，通过采取以下3的对策，在万一发生时也能保护数据。
- 定期使用导出功能
很多备忘录应用程序都有数据导出功能。 一个月1次也可以，所以养成导出数据并保存在本地的习惯吧。 导出格式最好是文本、Markdown、PDF、HTML等通用格式。 可以说，只能以独立格式导出的应用程序，供应商锁定的风险很高。
注意事项： 导出的文件不要放在“只导出”上。 定期保存在备份目的地（外置HDD、云存储等），确认实际打开吧。 - 利用基于邮件的备份
通过电子邮件向自己发送备忘录的方法，是简单的备份手段1。 邮件服务（Gmail、Outlook、Yahoo! 邮件等）大部分是由大企业长期运营的。 此外，由于邮件基于标准协议（IMAP/SMTP），因此不依赖于特定服务。
Simple Memo将这个思想作为设计的根基。 写好备忘录发送后，会以邮件的形式发送到你的邮箱。 因为收到的备忘录会留在邮箱里，所以即使Simple Memo的服务终止，也不会影响已经收到的备忘录（邮件的保存，按照您使用的邮件服务的方针）。 - 选择本地文件格式的应用程序像
Obsidian一样，将备忘录保存为本地文件（Markdown、文本文件）的应用程序，不容易受到服务终止的影响。 因为文件在手边的设备上，所以即使应用程序的服务结束，也可以用其他文本编辑器打开（iPhone的“此iPhone内”中的应用程序文件夹中的文件，随着应用程序的删除而消失）。
但是，本地文件方式也有缺点。 设备之间的同步需要另外的机制（Obsidian的情况是Obsidian Sync是收费的），移动的便捷性可能不如云应用程序。
这些3的对策，不仅是1，而是组合使用更有效。 例如，“平时用Simple Memo进行邮件备份，长文备忘录用Obsidian保存为Markdown文件”这样的同时使用是理想的。
重要的是，不要将数据的保存位置集中在1中。 和投资中的投资组合分散的想法是一样的。 为了保护名为备忘录的数字资产，让我们保持“分散保存”的意识吧。
即使Simple Memo结束，收到的备忘录也会留下的理由
Simple Memo在设计中反映了从Captio的结束学到的教训。“ 详细说明基于“即使应用程序无法使用，收到的备忘录也会留下”这种想法的设计。
用Simple Memo写的备忘录，会直接发送到你设定的邮箱地址。 备忘录在你的邮箱（Gmail、Outlook、Yahoo! 邮件等）作为普通邮件保存。 备忘录的正文在发送处理中会经过Simple Memo的服务器，但不会继续保存在服务器上。
也就是说，即使Simple Memo的服务终止，已经收到的备忘录也会在邮件账户的保存期限和可用性范围内保留在收件箱中。 Outbox中剩余的未发送的备忘录，还没有收到。
Captio的开发者在结束通知中，理由是无法继续为保持稳定性和安全性而费力。 Simple Memo通过Cloudflare Workers和Resend API发送，所以不需要用OAuth连接收件人的邮箱。
但是，Cloudflare和Resend是外部服务，所以取决于其可用性和方针。 不管是什么应用程序，都不能保证服务会一直持续下去。
Simple Memo的后端在Cloudflare Workers上运行，邮件发送使用的是Resend API。 两者都是外部企业提供的服务。
Cloudflare Workers在分散在世界各地的服务器上进行处理，但如果Cloudflare和Resend发生故障，发送可能会延迟或停止。
Simple Memo没有自己的数据格式和云存储。 因为发送的备忘录会以标准邮件的形式发送，所以可以自由地转移到其他应用程序。 可以将邮件导入其他备忘录应用程序，也可以保存为文本文件。
关于发送的备忘录，Simple Memo的设计思路是没有“不继续使用就会丢失数据”的锁定。
安全方面中，Simple Memo用AES-GCM加密终端内等待发送的备忘录（Outbox），从应用程序的通信用HTTPS（TLS）进行保护。 邮件的发送不是端到端的加密。 而且，即使服务结束，发送的备忘录也会留在自己的邮箱里。 选择Captio的替代应用程序时，请确认这个“备忘录是否留在手边”。
常见问题（FAQ）
Google Keep服务终止了吗？
目前还没有预定结束Google Keep的服务。 由名为Google的世界最大的科技企业运营，可以说短期风险很低。 但是，2021年有Google Keep Chrome版（Chrome App版）被废止的实绩，面向特定平台的提供终止的可能性不是零。 另外，应该记住，Google有突然终止Google Reader、Google+、Inbox等热门服务的历史。 Google Keep的详细比较在这里。
Evernote安全吗？
Evernote的长期安全性令人担忧。 2023年被意大利的Bending Spoons公司收购后，2024年日本法人解散，进行了大规模的重组。 免费计划被大幅限制（笔记本数50，终端1台），失去了曾经的势头。 虽然服务突然终止的可能性很小，但从长远来看，存在进一步的功能限制和服务缩小的风险。 使用Evernote的人，强烈建议定期导出数据。
备忘录应用程序结束后，数据会怎么样？
服务结束时的数据的去向，根据应用程序的数据存储方式而有很大差异。 云专用应用程序（仅在服务器上保存数据）的情况下，可能会随着服务器的停止而无法访问数据。 在许多情况下，在结束前会设置数据导出期，但错过通知可能会丢失数据。 本地保存型应用程序（Obsidian等）的情况下，因为文件会留在设备上，所以影响很小。 基于邮件的应用程序（Simple Memo等）的情况下，发送的备忘录会到达邮箱，所以即使应用程序关闭，已经发送的备忘录也会保持原样（等待发送的备忘录，在发送前在终端的应用程序中）。
服务终止风险最低的备忘录应用程序是什么？
从“即使服务终止也保留数据”的观点来看，本地文件保存的Obsidian（Markdown文件）和基于邮件的Simple Memo（保存在邮箱中）可以说是风险最低的。 Apple Notes也只要继续使用Apple产品，iCloud连接是安全的。 重要的是“应用程序和数据是否分离”。 选择即使应用程序消失，数据也会留在其他地方的设计应用程序是有效的对策。
代替LINE Keep的应用程序是什么？
LINE Keep的“暂且保存备忘录”的用途，有几个替代应用程序。 如果重视方便的话，推荐Simple Memo（一键发送邮件），如果重视整理的话，推荐Apple Notes或Google Keep，如果想要高功能的话，推荐Notion。 详情请看LINE Keep替代应用程序的比较报道。