使用指南汇总
SimpleMemo 使用指南
从初始设置到日常应用
本页面由日语原文机器翻译而成。 阅读日语原文
无论您刚开始使用 SimpleMemo,还是希望优化工作流程,都可以在这里找到邮件设置、日常使用以及从其他应用迁移的完整指南。
选择保存位置与替代应用
充分利用 SimpleMemo
SimpleMemo 的理念很简单:通过邮件给自己发送笔记。这个简单的方式,可以融入 GTD(Getting Things Done)的收集阶段、PKM(个人知识管理)的输入阶段,以及 Inbox Zero 等多种效率方法。
本页将 SimpleMemo 的所有指南分为 3 类。初次设置请看“设置指南”,想改善日常工作流程请看“使用方法指南”,考虑从其他笔记应用切换过来请看“迁移指南”。
从您最感兴趣的指南开始即可。
设置指南 — 按邮箱服务配置
根据您使用的邮箱服务,逐步说明配置方法。每份指南都只需几个步骤。
📧
Gmail 设置指南
设置通过 Google 账户向 Gmail 发送笔记,并介绍使用标签和过滤器整理邮件的方法。
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📮
Outlook 设置指南
设置通过 Microsoft 账户向 Outlook 发送笔记,并说明如何使用重点收件箱。
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☁️
iCloud 邮箱设置指南
与 Apple 生态系统紧密集成,在 iPhone、iPad 和 Mac 上都能收到笔记。
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📬
Yahoo! 邮箱设置指南
介绍 Yahoo! 邮箱(日本)及 Yahoo Mail(海外)的设置步骤,以及文件夹整理方法。
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🔒
Proton Mail 设置指南
来自瑞士、注重隐私的邮箱服务。收到的笔记以 Proton 的零访问加密方式保存,但送达之前的邮件传输并非 E2E 加密。
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🏢
自定义域名邮箱设置指南
使用公司或业务的自定义域名邮箱接收笔记,融入工作流程。
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使用方法指南 — 工作流程与效率提升
介绍将 SimpleMemo 融入日常工作的方法,涵盖 GTD、任务管理和灵感收集等不同用途。
📥
发给自己的笔记积累之后,如何整理
结合 Gmail 过滤器、搜索运算符和 Gemini / Apple Intelligence,建立每月 300 条笔记也能保持有序的流程。
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✉️
给自己发邮件的使用指南
从基本用法到进阶应用,详细说明 GTD 连接、PKM 集成与自动化的可能性。
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✅
用邮件管理自己的任务
将收件箱用作任务清单,并说明如何结合 Inbox Zero。
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⚡
即时记录工作流程
建立在想法出现的瞬间就能记下来的流程。
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🎙️
语音输入(新功能)
说话即可记笔记(适用于 iOS 26 及以上版本支持的机型和语言)。识别完全在设备上完成,不向外部发送,也不额外收费,还可设置为启动时自动开启。
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🚲
出行时免手持的语音笔记(新功能)
完成设置后,打开应用即可自动录音(适用于 iOS 26 及以上版本支持的机型和语言)。草稿自动保存与 Obsidian 本地存储,让离线时的笔记也留在设备上。适合通勤、骑行或驾车时安全使用。
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🟣
Obsidian 集成(新功能)
将发出的笔记自动追加到 Obsidian 的每日笔记或 Inbox 笔记,无需插件。选择笔记库文件夹后,无需打开 Obsidian 即可记录。
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用 Gmail 星标把收件箱变成待办清单
加星标置顶,完成后取消,即可管理待办事项。还可设置发件人过滤器,自动加星标和分类标签。
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💾
如何使用草稿自动保存
停止输入后,尚未写完的笔记会加密保存在设备上。即使关闭应用或应用意外退出,下次启动也能从最后保存的位置继续。
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