備忘錄應用程式 服務終止風險和對策
【2026年完全指南】
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Captio結束、LINE Keep結束、Evernote縮小——如果你每天使用的備忘錄軟體突然消失，重要的備忘錄會怎麼樣？ 從實際服務終止的應用程式的事例，到保護資料的具體對策，徹底解說。
備忘錄應用程式的服務終止會丟失資料的風險是現實。 Captio（2024年結束）、LINE Keep（2024年8月結束）、Evernote（2024年日本法人解散）是例項。 對策是1確認匯出功能 2基於郵件的備份 3選擇供應商鎖定率低的應用程式。
實際服務終止的備忘錄應用程式一覽
“備忘錄應用程式服務終止，難道自己使用的應用程式不會發生吧”——你不這麼想嗎？ 事實上，在過去的幾年裡，受到很多使用者喜愛的備忘錄、筆記類的應用程式陸續停止服務。 首先讓我們看看實際的事例。
| 應用程式 | 結束時間 | 原因 | 使用者資料的去向 |
|---|---|---|---|
| Captio | 2024年10月 | 維護資源不足（開發來源的通知） | 郵件中殘留 |
| LINE Keep | 2024年8月28日 | LINE公司的戰略變更 | 有事前通知，有出口期限 |
| Evernote日本法人 | 2024年 | Bending Spoons公司的收購、重組 | 服務仍在繼續，但縮小 |
| Google Keep Chrome版 | 2021年 | Chrome App廢止 | 轉移到Web版 |
| Wunderlist | 2020年 | Microsoft收購→To Do轉移 | 提供資料轉移工具 |
| 日出日曆 | 2016年 | Microsoft收購→Outlook整合 | 資料消失 |
從上面的表格來看，服務終止的原因多種多樣。 API限制、企業收購、戰略變更、平臺廢止等，都是使用者無法控制的因素。 特別值得注意的是，資料的去向因應用程式而異這一點。
Captio的情況下，因為備忘錄是以郵件形式傳送的，所以即使應用程式關閉，郵箱裡也會保留資料。 另一方面，也有像Sunrise Calendar一樣資料完全消失的情況。 這種差異是選擇備忘錄應用程式時應該重視“資料儲存方式”的最大理由。
LINE Keep，因為日本國內有很多使用者作為“暫時的儲存場所”使用，所以結束的影響特別大。 在LINE的談話中可以輕鬆儲存URL和影象的便利性背後，資料的永久性沒有得到保證。
服務終止的風險因素檢查清單
自己使用的備忘錄應用程式的服務終止風險有多大，用下面的檢查清單確認一下吧。 適用的專案越多，風險就越高。
- 對特定API的依賴 ― 依賴外部API的應用程式，可能會因為其提供方的方針變更而突然停止運作。
- 收益模型的脆弱性 ― 買斷型（一次性收費）的應用程式，如果使用者數停止增加，收益就會急劇減少。 為了繼續開發，資金枯竭，更新停止，最終導致服務終止的模式非常多。
- 收購風險 ― Wunderlist是擁有60000000使用者的人氣應用程式，但被Microsoft收購後，以整合到Microsoft To Do的名義在2020年終止。 初創企業運營的應用程式，有因收購而消失的風險。
- 雲專用設計 ― 資料只儲存在雲中，本地不留下副本的應用程式，在伺服器停止的瞬間無法訪問所有資料。
- 是否有匯出功能 ― 不能以標準格式（文字、Markdown、CSV等）匯出資料的應用程式，供應商鎖定率高，服務結束時很難拯救資料。
- 運營公司的規模和穩定性 ― 個人開發者和小型創業的應用程式，與大企業的應用程式相比，服務連續性的風險往往更高。 但是，像Apple Notes這樣的平臺OS標準應用程式異常穩定。
這些風險因素，如果只是1的話，就不會成為大問題。 但是，當多個因素疊加在一起時，服務終止的機率會急劇上升。 另外，Captio的開發者在結束通知中，以無法繼續為保持穩定性和安全性而付出努力為理由，並不是因為特定的API或收費模型。
主要備忘錄應用程式的服務終止風險評價
關於主要的備忘錄應用程式，根據上述風險因素進行了獨立的風險評估。 歸根結底是基於筆者分析的觀點，並不能保證未來的預測。
| 應用程式 | 風險 | 理由 |
|---|---|---|
| Apple Notes | 極低 | Apple本體的OS標準應用程式。 iCloud配合，資料也很安全 |
| Google Keep | 低 | Google提供穩定。 但是Chrome版在2021年有結束實績 |
| Notion | 中 | VC支援的創業公司。 資料是雲端專用的。 有匯出功能 |
| Obsidian | 極低 | 本地檔案（Markdown）。 即使服務終止，資料也會保留 |
| Evernote | 中〜高 | Bending Spoons公司收購後的縮減趨勢。 免費計劃的大幅限制 |
| Simple Memo | 極低 | 收到郵件。 即使服務結束，收到的備忘錄也會留在郵箱 |
極低 = 資料儲存在本地或郵件中，即使應用程式無法使用，資料也會留在手邊。
低 = 大企業運營。 雖然服務終止的可能性很低，但過去有部分功能的廢止實績。
中 = 創業運營，或者雲專用有匯出功能。 存在收購、方針變更的風險。
中~高 = 已經有服務縮小的跡象。 擔心長期資料的安全性。
這個評價中重要的是，不是“風險低=功能優秀”。 Notion是一個非常高功能的工具，但由於是雲專用設計，服務結束時存在資料風險。 另一方面，由於Obsidian以簡單的文字檔案為基礎，服務終止風險極低，但實時同步需要Sync功能（收費）。
也就是說，在選擇備忘錄應用程式時，有必要考慮“功能的豐富性”和“資料的永久性”的平衡。 越是重要的備忘錄，越應該儲存在服務終止風險較低的應用程式中。
保護資料的3個對策
備忘錄應用程式的服務終止風險不能完全歸零。 但是，透過採取以下3的對策，在萬一發生時也能保護資料。
- 定期使用匯出功能
很多備忘錄應用程式都有資料匯出功能。 一個月1次也可以，所以養成匯出資料並儲存在本地的習慣吧。 匯出格式最好是文字、Markdown、PDF、HTML等通用格式。 可以說，只能以獨立格式匯出的應用程式，供應商鎖定的風險很高。
注意事項： 匯出的檔案不要放在“只匯出”上。 定期儲存在備份目的地（外接HDD、雲端儲存等），確認實際開啟吧。 - 利用基於郵件的備份
透過電子郵件向自己傳送備忘錄的方法，是簡單的備份手段1。 郵件服務（Gmail、Outlook、Yahoo! 郵件等）大部分是由大企業長期運營的。 此外，由於郵件基於標準協議（IMAP/SMTP），因此不依賴於特定服務。
Simple Memo將這個思想作為設計的根基。 寫好備忘錄傳送後，會以郵件的形式傳送到你的郵箱。 因為收到的備忘錄會留在郵箱裡，所以即使Simple Memo的服務終止，也不會影響已經收到的備忘錄（郵件的儲存，按照您使用的郵件服務的方針）。 - 選擇本地檔案格式的應用程式像
Obsidian一樣，將備忘錄儲存為本地檔案（Markdown、文字檔案）的應用程式，不容易受到服務終止的影響。 因為檔案在手邊的裝置上，所以即使應用程式的服務結束，也可以用其他文字編輯器開啟（iPhone的“此iPhone內”中的應用程式資料夾中的檔案，隨著應用程式的刪除而消失）。
但是，本地檔案方式也有缺點。 裝置之間的同步需要另外的機制（Obsidian的情況是Obsidian Sync是收費的），移動的便捷性可能不如雲應用程式。
這些3的對策，不僅是1，而是組合使用更有效。 例如，“平時用Simple Memo進行郵件備份，長文備忘錄用Obsidian儲存為Markdown檔案”這樣的同時使用是理想的。
重要的是，不要將資料的儲存位置集中在1中。 和投資中的投資組合分散的想法是一樣的。 為了保護名為備忘錄的數字資產，讓我們保持“分散儲存”的意識吧。
即使Simple Memo結束，收到的備忘錄也會留下的理由
Simple Memo在設計中反映了從Captio的結束學到的教訓。“ 詳細說明基於“即使應用程式無法使用，收到的備忘錄也會留下”這種想法的設計。
用Simple Memo寫的備忘錄，會直接傳送到你設定的郵箱地址。 備忘錄在你的郵箱（Gmail、Outlook、Yahoo! 郵件等）作為普通郵件儲存。 備忘錄的正文在傳送處理中會經過Simple Memo的伺服器，但不會繼續儲存在伺服器上。
也就是說，即使Simple Memo的服務終止，已經收到的備忘錄也會在郵件賬戶的儲存期限和可用性範圍內保留在收件箱中。 Outbox中剩餘的未傳送的備忘錄，還沒有收到。
Captio的開發者在結束通知中，理由是無法繼續為保持穩定性和安全性而費力。 Simple Memo透過Cloudflare Workers和Resend API傳送，所以不需要用OAuth連線收件人的郵箱。
但是，Cloudflare和Resend是外部服務，所以取決於其可用性和方針。 不管是什麼應用程式，都不能保證服務會一直持續下去。
Simple Memo的後端在Cloudflare Workers上執行，郵件傳送使用的是Resend API。 兩者都是外部企業提供的服務。
Cloudflare Workers在分散在世界各地的伺服器上進行處理，但如果Cloudflare和Resend發生故障，傳送可能會延遲或停止。
Simple Memo沒有自己的資料格式和雲端儲存。 因為傳送的備忘錄會以標準郵件的形式傳送，所以可以自由地轉移到其他應用程式。 可以將郵件匯入其他備忘錄應用程式，也可以儲存為文字檔案。
關於傳送的備忘錄，Simple Memo的設計思路是沒有“不繼續使用就會丟失資料”的鎖定。
安全方面中，Simple Memo用AES-GCM加密終端內等待傳送的備忘錄（Outbox），從應用程式的通訊用HTTPS（TLS）進行保護。 郵件的傳送不是端到端的加密。 而且，即使服務結束，傳送的備忘錄也會留在自己的郵箱裡。 選擇Captio的替代應用程式時，請確認這個“備忘錄是否留在手邊”。
常見問題（FAQ）
Google Keep服務終止了嗎？
目前還沒有預定結束Google Keep的服務。 由名為Google的世界最大的科技企業運營，可以說短期風險很低。 但是，2021年有Google Keep Chrome版（Chrome App版）被廢止的實績，面向特定平臺的提供終止的可能性不是零。 另外，應該記住，Google有突然終止Google Reader、Google+、Inbox等熱門服務的歷史。 Google Keep的詳細比較在這裡。
Evernote安全嗎？
Evernote的長期安全性令人擔憂。 2023年被義大利的Bending Spoons公司收購後，2024年日本法人解散，進行了大規模的重組。 免費計劃被大幅限制（筆記本數50，終端1臺），失去了曾經的勢頭。 雖然服務突然終止的可能性很小，但從長遠來看，存在進一步的功能限制和服務縮小的風險。 使用Evernote的人，強烈建議定期匯出資料。
備忘錄應用程式結束後，資料會怎麼樣？
服務結束時的資料的去向，根據應用程式的資料儲存方式而有很大差異。 雲專用應用程式（僅在伺服器上儲存資料）的情況下，可能會隨著伺服器的停止而無法訪問資料。 在許多情況下，在結束前會設定資料匯出期，但錯過通知可能會丟失資料。 本地儲存型應用程式（Obsidian等）的情況下，因為檔案會留在裝置上，所以影響很小。 基於郵件的應用程式（Simple Memo等）的情況下，傳送的備忘錄會到達郵箱，所以即使應用程式關閉，已經傳送的備忘錄也會保持原樣（等待傳送的備忘錄，在傳送前在終端的應用程式中）。
服務終止風險最低的備忘錄應用程式是什麼？
從“即使服務終止也保留資料”的觀點來看，本地檔案儲存的Obsidian（Markdown檔案）和基於郵件的Simple Memo（儲存在郵箱中）可以說是風險最低的。 Apple Notes也只要繼續使用Apple產品，iCloud連線是安全的。 重要的是“應用程式和資料是否分離”。 選擇即使應用程式消失，資料也會留在其他地方的設計應用程式是有效的對策。
代替LINE Keep的應用程式是什麼？
LINE Keep的“暫且儲存備忘錄”的用途，有幾個替代應用程式。 如果重視方便的話，推薦Simple Memo（一鍵傳送郵件），如果重視整理的話，推薦Apple Notes或Google Keep，如果想要高功能的話，推薦Notion。 詳情請看LINE Keep替代應用程式的比較報道。