Perbandingan keamanan aplikasi memo
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Untuk melindungi memo, selain enkripsi, perlu untuk mengkonfirmasi "dengan siapa harus membagikannya", "dapatkah saya mendapatkannya kembali jika saya menghapusnya", dan "apa yang harus dilakukan jika saya kehilangan kunci atau terminal saya". Bandingkan aplikasi dan layanan 6 sesuai dengan kondisi operasi dan pemulihan harian.
Cara memilih: Jika itu adalah daftar bersama keluarga, periksa rentang pengeditan pihak bersama, jika itu adalah memo pribadi, kunci terminal dan catatan, dan periksa otoritas organisasi dan aturan pemulihan untuk materi kerja terlebih dahulu. Ada juga layanan yang kompatibel dengan E2EE dan pengeditan bersama, tetapi Anda bahkan tidak dapat memulihkan salinan yang dibuat oleh mitra berbagi.
Konfirmasi akhir: . Penulisnya adalah pengembang SimpleMemo. Ini adalah perbandingan fungsi dan prosedur berdasarkan dokumen resmi, bukan hasil audit aplikasi perusahaan lain atau sertifikasi keselamatan.
Bandingkan layanan 6 dengan berbagi dan memulihkan kondisi
Tabel dapat digulir secara horizontal. Anda juga dapat memeriksa kondisi dan sumber di sebelah kanan pada keyboard.
| Aplikasi dan Layanan | Gunakan adegan | Kondisi harus dikonfirmasi | Materi resmi |
|---|---|---|---|
| Memo Apple / Apple Notes | Kunci buku catatan untuk catatan pribadi. Anda harus menghapus pengaturan kunci untuk mengedit bersama catatan. | Periksa pengaturan ADP di memo iCloud. Semua peserta harus diaktifkan untuk E2EE oleh ADP dari memo bersama. Mengatur ulang kata sandi Anda sendiri tidak akan membuka catatan terkunci lama. | Kunci dan pemulihan · Kondisi bersama · ADP |
| Google Keep | Tujuan mengedit daftar bersama dan catatan bersama. Co-editor dapat mengedit isi memo. | Jika Anda ingin memberikannya hanya dengan melihatnya, bedakan antara mengundang Anda untuk mengedit bersama dan mengirim salinan ke aplikasi lain. Arsip tidak dihapus. | Spesifikasi Bersama · Arsipkan dan Hapus |
| Notion | Gunakan untuk pekerjaan kolaboratif menggunakan otoritas halaman, tamu, dan unit ruang kerja. | Semakin besar otoritas yang melekat pada beberapa rute diutamakan. Bahkan jika Anda memindahkan halaman induk ke Pribadi, periksa izin yang telah diberikan ke halaman anak secara terpisah. | Berbagi dan otoritas warisan |
| OneNote | Penggunaan membagi bagian yang dilindungi kata sandi dalam buku catatan. | , Anda tidak dapat membukanya bahkan dengan Microsoft. Karena konten dalam kunci tidak dapat dicari, periksa statusnya sebelum menentukan bahwa konten tersebut telah hilang. | perlindungan bagian · catatan tidak ditemukan |
| CryptPad | Tujuan mengedit bersama dokumen dengan E2EE. Anda dapat menggunakan izin untuk melihat dan mengedit dan daftar akses yang ditetapkan oleh pemilik. | Periksa tautan dan penerima yang dibagikan. Mitra berbagi juga dapat melihat riwayat pengeditan, jadi jika Anda tidak ingin melewatkan konten sebelumnya, buat salinan baru dan bagikan. Dokumen tanpa pemilik tidak dapat dikelola nanti, dan administrator tidak dapat mengatur ulang kata sandi akun. | Bagikan dan Pemilik · Tempat perlindungan · Kehilangan kata sandi |
| SimpleMemo / Simple Memo | Tujuan bagi individu untuk meninggalkan kalimat pendek di kotak masuk yang ditetapkan atau tujuan tautan. Tidak ada fungsi pengeditan bersama. | Outbox dan riwayat transmisi dienkripsi di terminal, tetapi pengiriman email bukan E2EE. Periksa status tujuan, kotak masuk, dan tujuan tautan yang dibagikan dan disimpan. | Deskripsi teknis |
Periksa kunci akun, terminal, dan catatan secara terpisah
Periksa siapa yang dapat ditambahkan ke akun
Atur otentikasi multi-faktor dan kunci sandi dengan layanan yang sesuai, dan tinjau izin akses untuk email pemulihan dan nomor telepon, terminal masuk, dan aplikasi eksternal. Hanya dengan mengatur aplikasi untuk dibuka dengan Face ID tidak membatasi masuk akun dari perangkat lain.
Membedakan kunci layar dan enkripsi
Kata sandi terminal, kunci seluruh aplikasi, dan enkripsi catatan individu tunduk pada target yang berbeda. Kami juga akan memeriksa kunci ulang ketika layar ditutup dan tampilan notifikasi dan judul. Di OneNote, Anda dapat mengatur waktu untuk membiarkan bagian perlindungan kata sandi terbuka. Pengaturan kunci OneNote.
Ruang lingkup metode enkripsi dan E2EE dirangkum dalam Perbandingan enkripsi aplikasi 10 di artikel lain. Panjang kunci AES saja tidak dapat menyelesaikan kesalahan berbagi dan pemulihan.
Untuk mencegah kesalahan berbagi, silakan periksa sebelum mengirim
- Pilih "Edit Bersama" dan "Kirim Salinan". Dalam pengeditan kolaboratif, perubahan selanjutnya akan tercermin dalam dokumen yang sama. PDF dan salinan yang dikirim melalui email akan disimpan secara terpisah, dan bahkan jika pembagian asli dihentikan, mungkin tidak mungkin untuk dipulihkan.
- Periksa lawan dan otoritas. Jika menjelajah saja sudah cukup, saya tidak akan memberikan izin pengeditan dan membagikannya hanya kepada mereka yang membutuhkannya. Pengeditan bersama Keep adalah metode yang memungkinkan pihak lain untuk mengedit, jadi ini berbeda dari berbagi hanya dengan melihatnya.
- Anda juga dapat melihat halaman induk dan anak serta tautan publik. Notion, dll., tidak hanya memengaruhi pengaturan pribadi, tetapi juga izin dari ruang kerja dan halaman induk. Jangan menilai bahwa semua halaman anak telah ditutup dengan hanya melihat halaman induk yang telah dipindahkan ke pribadi.
- Periksa bagaimana tampilannya dengan isi boneka. Tautan publik tidak masuk ke browser, dan berbagi terbatas ada di sisi penerima resmi untuk memeriksa rentang tampilan dan rentang yang dapat diedit. Anda tidak dapat mengonfirmasinya hanya dengan membukanya di layar administrator Anda sendiri.
Persiapan untuk catatan dan kunci terhapus yang hilang dan perubahan model
Bedakan antara penghapusan dan pengarsipan
Google Keep dapat dipulihkan dalam 7 beberapa hari setelah penghapusan. Memo iCloud memenuhi syarat untuk catatan dalam 30 hari setelah dihapus di "Item yang Baru Dihapus". Itu tidak berarti bahwa Anda selalu dapat mengembalikan apa yang telah Anda hapus sepenuhnya. Pertama, pastikan bahwa akun dan tujuan cocok, dan tidak berada di bagian yang diarsipkan atau dikunci. Prosedur memo Keep, Prosedur memo iCloud.
Ekspor tidak sama dengan "dapat dipulihkan"
Notion memandu Anda untuk memulihkan dan mengekspor riwayat pengeditan sesuai dengan rencana, tetapi Anda tidak dapat langsung mereproduksi ruang kerja hanya dengan mengunggah ulang data yang diekspor. Periksa dengan sejumlah kecil sampel untuk melihat apakah lampiran, hierarki, dan tautan tetap dalam bentuk yang diperlukan. Notion deskripsi cadangan, instruksi eksi.
Buka 1 di terminal baru sebelum menghapus terminal lama
Selesaikan sinkronisasi dan periksa apakah Anda dapat membuka teks dan lampiran di perangkat baru. Siapkan kata sandi enkripsi dan metode pemulihan, dan periksa izin dan enkripsi tujuan untuk salinan yang diekspor. Jangan menginisialisasi terminal dengan satu-satunya kunci atau data yang tersisa di terminal lama.
Perangkat lunak memo apa yang dapat menggabungkan keamanan dan pengeditan kolaboratif?
CryptPad adalah pilihan untuk mengedit dokumen bersama dengan E2EE. Periksa dan gunakan izin melihat dan mengedit, pemilik, dan daftar akses. Riwayat pengeditan juga dibagikan, jadi jika Anda perlu menyembunyikan konten sebelumnya, buat salinan baru dan bagikan. Namun, premis untuk mempercayai aplikasi web atau terminal penyedia, penanganan tautan bersama, dan penyalinan oleh pihak yang berwenang akan tetap ada. Silakan periksa Premis untuk perlindungan CryptPad, FAQ tentang berbagi riwayat dan penjelasan berbagi dan akses.
Manajemen otoritas Notion, berbagi memo Apple, dan perlindungan bagian OneNote adalah mekanisme yang berbeda. Saat menggunakan dalam sebuah organisasi, pilih berdasarkan apakah pengeditan kolaboratif yang diperlukan, terminal peserta, pemulihan administrator, dan aturan berbagi eksternal cocok. " Tidak dapat dikatakan bahwa E2EE dan pengeditan bersama tidak kompatibel" dan "satu produk adalah yang paling aman untuk aplikasi apa pun".
Periksa alamat dan tujuan bahkan dengan memo Anda sendiri
SimpleMemo adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk meninggalkan teks ke kotak masuk pribadi Anda atau mengatur tujuan tautan. Untuk pertama kalinya, kami akan mengirimkan 1 yang tidak berisi informasi rahasia, dan memeriksa penerima dan teks di kotak masuk. Jika Anda ingin menggunakan tautan Obsidian, harap pastikan bahwa notebook Vault yang Anda atur juga telah tiba.
Outbox dan riwayat transmisi dienkripsi di dalam terminal, tetapi isi email disimpan sebagai email masuk melalui API yang keluar dan platform distribusi eksternal. Berbagi akun email, penerusan otomatis, sinkronisasi dan berbagi Vault harus dikonfirmasi secara terpisah. Konfirmasi kedatangan email, bagian data.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dapatkah keamanan aplikasi memo dibandingkan hanya dengan enkripsi?
Tidak. Kami juga akan memeriksa mitra berbagi dan izin, login akun, kunci perangkat dan notebook, metode pemulihan, dan salinan yang diekspor. Nama metode enkripsi saja tidak dapat digunakan untuk mencegah kesalahan berbagi dan kehilangan data.
Apakah ada layanan yang menggabungkan E2EE dan pengeditan kolaboratif waktu nyata?
CryptPad memungkinkan Anda untuk berkolaborasi pada dokumen dengan E2EE. Silakan periksa izin melihat dan mengedit, pemilik, tautan bersama, dan daftar akses. Bahkan E2EE tidak dapat memulihkan salinan yang dibuat oleh pihak yang berwenang.
Dapatkah saya menggunakan kunci memo Apple dan mengedit bersama secara bersamaan?
Catatan dengan pengaturan kunci tidak dapat diedit bersama, jadi hapus pengaturan kunci itu sendiri dari menu sebelum berbagi. Tidak sama hanya dengan membukanya sementara dengan Face ID. Perlindungan data tingkat lanjut dan kondisi berbagi iCloud akan diperiksa secara terpisah.
Mengapa orang-orang yang hanya menelusuri di Notion dapat mengeditnya?
Mungkin ada berbagai macam izin pada rute lain. Notion juga memeriksa akses dari ruang kerja, halaman induk, grup, dll. untuk memberikan prioritas pada izin terbesar yang berlaku.
Dapatkah saya mengembalikan catatan terenkripsi jika saya mengatur ulang kata sandi saya?
Tergantung pada produk dan metode manajemen kunci. Bahkan jika Anda mengatur ulang kata sandi unik dari memo Apple, Anda tidak akan dapat membuka memo lama yang terkunci. Kata sandi bagian OneNote tidak dapat dihapus bahkan dengan Microsoft. Silakan periksa metode pemulihan produk yang Anda gunakan terlebih dahulu.
Apa yang harus saya periksa setidaknya sebelum mengubah model?
Sinkronisasi selesai, buka teks dan lampiran di terminal baru, dan pastikan Anda memiliki kunci dan metode pemulihan yang diperlukan. Periksa isi data yang diekspor dan status perlindungan, dan jangan hapus terminal lama yang hanya data dan kunci yang tersisa terlebih dahulu.
Artikel terkait
