Memo digital minimalis
Manajemen informasi kehidupan yang tidak Anda miliki

Aplikasi memo hanya menggunakan 1. Jika Anda menggunakan aplikasi 3 dan 4 secara berbeda, masalah "di mana Anda menulis memo itu" akan muncul. Dengan mengkonsolidasikan semuanya ke dalam aplikasi 1, pencarian menjadi satu.

SimpleMemo mengirimkan catatan tertulis ke email Anda (Obsidian jika ditautkan), jadi tempat untuk mengatur catatan berada di luar aplikasi (riwayat transmisi terenkripsi tetap ada di terminal).

Jangan membuat folder. Pembagian folder memberi Anda "suasana hati yang teratur", tetapi pada kenyataannya, ada biaya untuk memutuskan "folder mana yang akan dimasukkan". Jika Anda menemukannya di pencarian, Anda tidak memerlukan folder.

. Jangan mengumpulkan data di aplikasi memo. Setelah mengirim, aplikasi kembali ke keadaan kosong. Ini menghilangkan tugas "Mengatur Aplikasi Memo" itu sendiri.

1. Invendy: Daftar semua aplikasi memo dan catatan di ponsel cerdas Anda
2. Pilihan: Hanya aplikasi yang sebenarnya Anda gunakan dalam 30 hari terakhir
3. Terintegrasi: Pilih 1 sebagai yang utama dari aplikasi yang tersisa dan pindahkan catatan lainnya
4. Hapus: Hapus app yang tidak lagi diperlukan sepenuhnya
5. Menjaga: Menahan keinginan untuk mengunduh aplikasi memo baru dengan aturan hari 30

"Minis Digital" Cal Newport menganjurkan bahwa teknologi hanya boleh digunakan "apa yang sesuai dengan nilai-nilai Anda". Hal yang sama berlaku untuk aplikasi memo.

Jebakan yang paling rentan bagi para minimalis ironisnya "terus mencari cara yang sempurna untuk mengatur". Simplenote, Standard Notes, Notion, Obsidian, Evernote, dll., Anda akan jatuh ke dalam keadaan "alat gipsi" di mana Anda mencoba dan beralih ke aplikasi baru satu demi satu.

Waktu itu sendiri untuk membangun sistem organisasi adalah sia-sia. Awalnya, catatan dimaksudkan untuk "menangkap pikiran", bukan untuk "mengatur dengan indah". Buku minimalis Norishi Sasaki "Kami tidak membutuhkan apa pun lagi." Saya juga memperkenalkan ide bahwa jika Anda mengurangi jumlah barang, Anda juga akan mengurangi waktu merapikan. Dengan cara yang sama, jika Anda tidak menyimpan catatan, akan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk mengaturnya.

Mencoba meninggalkan semua yang Anda lihat dan dengar dalam memo, seperti catatan kehidupan dan lembar memo digital, adalah kebalikan dari minimalis. Pemutusan informasi sama dengan pemutusan hal-hal, dan penting untuk memiliki sikap "hanya meninggalkan apa yang benar-benar Anda butuhkan".

Sebelum membuat catatan, tanyakan pada diri sendiri: "Jika Anda tidak mencatat informasi ini, apakah Anda akan memiliki masalah?" Jika jawabannya Tidak, tidak perlu membuat catatan. Kebiasaan mempercayai filter otak dan hanya menangkap apa yang benar-benar penting adalah langkah pertama dalam minimalis dalam catatan.

Sinkronisasi cloud, cadangan lokal, ekspor, penyimpanan cetak. Ini juga merupakan jebakan untuk menyimpan informasi yang sama di beberapa tempat karena takut kehilangan catatan. Ini tidak berbeda dengan menimbun barang-barang di ruang digital.

Pendekatan SimpleMemo memecahkan masalah ini dari akarnya. Untuk mengirim catatan ke email Anda sendiri, tujuan cadangan adalah server email dari awal. Dengan Gmail, ada 15GB gratis (dibagi dengan drive Google dan foto Google), dan Anda dapat memulainya tanpa harus membuat mekanisme cadangan lain hanya untuk memo.

Kami akan memperkenalkan langkah-langkah spesifik untuk benar-benar memulai "aplikasi 1 dan folder 0". Ini adalah langkah yang dapat dipraktekkan mulai hari ini.

1Memahami situasi saat ini (waktu yang dibutuhkan: 5 menit)

Telusuri seluruh layar ponsel dan hitung aplikasi memo, catatan, serta tugas yang terpasang. Jumlahnya mungkin lebih banyak daripada dugaan Anda: catatan bawaan Apple, Google Keep, Notion, Evernote, dan berbagai aplikasi tugas. Semuanya memiliki tujuan yang sama, yaitu mencatat sesuatu.

2Pilih satu tujuan integrasi 1 (waktu yang dibutuhkan: 1 menit)

Pilih tempat pencatatan yang paling sederhana. Ukurannya bukan jumlah fitur, melainkan kecepatan membuka dan kemudahan penggunaan. Idealnya, Anda bisa langsung menulis saat aplikasi terbuka. SimpleMemo membuka kolom penulisan dalam 0.4 detik, diukur pada iPhone 16e saat aplikasi sudah dimuat.

3"Buang catatan masa lalu" (Diperlukan waktu: 15 menit)

Ini adalah langkah yang paling berani. Periksa konten aplikasi memo lama dan pindahkan hanya catatan yang benar-benar Anda butuhkan ke sistem baru. Beberapa catatan yang Anda tinggalkan mungkin tidak melihat ke belakang hanya dengan berpikir, "Saya mungkin akan menggunakannya suatu hari nanti." "Efek Endowment", yang cenderung memperkirakan tinggi apa yang Anda miliki, juga dikatakan sebagai salah satu alasan mengapa sulit untuk melepaskannya. Mari kita lepaskan catatan yang belum kita lihat kembali dalam beberapa bulan terakhir 3.

4Hapus aplikasi yang tidak perlu (Diperlukan waktu: 2 menit)

Setelah migrasi memo selesai, hapus app yang tidak lagi diperlukan sepenuhnya. " Tolong singkirkan gagasan bahwa Anda mungkin akan menggunakannya. Anda dapat menginstalnya kembali kapan pun Anda benar-benar membutuhkannya. Bahkan jika jumlah ikon di layar beranda berkurang, jumlah situasi yang hilang akan berkurang.

5Pertahankan dengan "Aturan Harian 30"

Bahkan jika Anda menemukan aplikasi memo baru, mari kita atur aturan untuk mengunduh 30 selama sehari. Jika Anda masih menginginkan 30 setelah sehari, itu layak untuk dipertimbangkan, tetapi dalam banyak kasus saya melupakannya. Ini adalah metode yang terkenal di kalangan minimalis untuk membantu mencegah instalasi impulsif. Jika Anda tidak puas dengan aplikasi 1 saat ini, itu adalah solusi terbaik.

Harap cantumkan semua aplikasi memo, aplikasi catatan, dan aplikasi ToDo di ponsel cerdas Anda. Memo mungkin tersebar di beberapa aplikasi. Dari jumlah tersebut, hanya 1 yang akan tersisa dan sisanya akan dihapus. Kriteria untuk penilaian adalah 3 dari "kecepatan startup", "kesederhanaan" dan "kemudahan akses". Pilih berdasarkan kurangnya gesekan saat menggunakannya, bukan jumlah fungsi. Anda mungkin merasa cemas untuk minggu pertama 1, tetapi ada juga rasa aman bahwa "itu diatur ke dalam 1".

Pembagian folder terlihat seperti organisasi pada pandangan pertama, tetapi pada kenyataannya, itu menimbulkan biaya untuk menilai "di mana harus meletakkannya" setiap saat. Tidak perlu folder untuk catatan minimalis. Sebagai gantinya, mari gunakan kotak masuk email sebagai tempat untuk menyimpan catatan. Anda dapat mengaturnya dalam urutan kronologis dan mencari dengan pencarian. Inti dari minimalisme memo adalah untuk mematahkan godaan kategorisasi seperti "bekerja", "pribadi" dan "belanja".

Tujuan dari memo ini bukan untuk "mengingat" tetapi "untuk mengeluarkannya dari kepala Anda". Anda tidak perlu melihat kembali catatan yang Anda tulis berulang kali atau mengaturnya dengan rapi. Jika Anda menulis dan mengirimkannya, itu saja. Anda dapat menemukannya dengan mencari email saat Anda membutuhkannya. Ketika Anda mempelajari siklus "tulis dan lepaskan" ini, akan lebih mudah bagi kepala Anda untuk menjernihkan. Setelah bulan 1, Anda akan menyadari bahwa tindakan membuat catatan itu sendiri telah menjadi minimal.