자신에게 메모가 쌓인 후 정리법

메모를 이메일로 보내는 방법을 계속 사용하면, 1일 10통이라도 1개월에 300통이 됩니다. 그때 어떻게 정리하느냐가 이 가이드의 주제입니다. SimpleMemo는 “던지는 측”을 빠르게 하는 데 초점을 맞춘 설계이므로, 폴더 구분 등 정리 기능은 의도적으로 가지고 있지 않습니다. 대신, 이미 정리에 적합한 Gmail·메일 기반 기능을 최대한 활용함으로써 “속도 × 정리”를 양립하는 운용을 권장하고 있습니다. 본 가이드에서는 그 구체적인 절차를 정리합니다.

가장 효과적인 것은 이 앱을 통해 도착하는 메일을 Gmail 측에서 자동으로 별표 지정 + 전용 라벨으로 분류하는 설정입니다. 일반적인 받은 편지함에도 섞이지 않고, “자신에게 보내는 메모”로서 독립된 공간에 쌓여 있습니다. 설정은 1회만입니다.

절차（PC 버전 Gmail）

1. Gmail의 검색 상자에 from:noreply@mail.simplememofast.com을 입력하고 → 검색 바 오른쪽 끝에 있는 “필터링 옵션” 아이콘을 클릭합니다.
2. 「From」란에 noreply@mail.simplememofast.com이 들어 있는지 확인하고, 「필터 만들기」를 클릭하십시오.
3. 「스타를 붙이기」「라벨을 붙이기(예: 📝 Self Memo를 새로 만들기）」「중요 표시를 붙이지 않음」을 선택합니다.
4. 「기존 메일◯건에도 필터를 적용한다」에 체크하고 「필터를 생성합니다」.
5. 과거의 나에게 보낸 메모도 포함하여 모두 자동 스타와 라벨 상태가 됩니다.

쌓아두는 것을 방지하려면, 주 1회 30분의 리뷰 슬롯을 확보하는 것만으로 충분합니다. GTD(Getting Things Done)와 Inbox Zero의 사고방식을 메일 기반에 적용한 운영.

1. 필터링：Gmail로 label:self-memo after:今週月曜日으로 이번 주 메모를 표시합니다.
2. 분류：1건씩 열고, 3개의 목적지 중 하나에 배분합니다：
   ・Action（이번 주 안에 진행）→ 작업 관리 앱에 전송하거나 별 표시 유지
   ・Reference（나중에 다시 확인）→ “processed」라벨을 붙이고 아카이브
   ・Trash（불필요）→ 삭제
3. AI 요약(선택)：Gemini 등에게 “이번 주 메모를 요약해 주세요”라고 요청하고, 회고용 요약을 작성합니다.
4. 다음 주로 이월：이번 주 중에 처리하지 못한 메모는 별표를 남겨 다음 주 리뷰에 보냅니다.