Panduan Operasi

Cara mengatur setelah mengumpulkan catatan yang ditujukan kepada diri sendiri

Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang

Bahkan jika Anda mulai menulis dalam 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual aktivasi hangat) dari keran, cara menangani akumulasi 100 adalah keterampilan yang berbeda. Alur kerja organisasi yang realistis yang menggabungkan filter Gmail, operator pencarian, Gemini / Apple Intelligence.

Mengapa Anda membutuhkan panduan ini

Jika Anda terus menggunakan cara untuk mengirim catatan ke email, bahkan jika Anda mengirim 1 ke 10, itu akan menjadi 300 dalam 1 bulan. Tema dari panduan ini adalah bagaimana mengaturnya pada saat itu. SimpleMemo dirancang untuk mempercepat "sisi lemparan", sehingga tidak memiliki fungsi organisasi seperti pemisahan folder. Sebagai gantinya, kami merekomendasikan operasi yang menyeimbangkan "kecepatan x organisasi" dengan menggunakan fungsi basis surat Gmail, yang sudah cocok untuk organisasi. Panduan ini merangkum langkah-langkah spesifik.

1. Gmail Filter + Bintang Otomatis

Hal yang paling efektif adalah pengaturan yang secara otomatis menandai email yang diterima melalui aplikasi ini ke sisi Gmail + label khusus. Itu terakumulasi di ruang terpisah sebagai "memo yang ditujukan kepada diri sendiri" di kotak masuk biasa. Pengaturannya hanya 1 kali.

Prosedur (versi PC Gmail)

Masukkan from:noreply@mail.simplememofast.com di kotak pencarian Gmail → Klik ikon "Opsi Perbaiki" di ujung kanan bilah pencarian.
Pastikan noreply@mail.simplememofast.com ada di kolom "Dari" dan klik "Buat Filter".
Pilih "Tambahkan bintang", "Tambahkan label (misalnya 📝 Buat Memo Diri baru)" dan "Jangan tandai tanda penting".
Centang "Terapkan filter ke email yang ada ◯" dan "Buat filter".
Semua, termasuk catatan masa lalu yang ditujukan kepada Anda sendiri, akan berada dalam keadaan bintang + label otomatis.

💡 Jika Anda ingin mengklasifikasikannya lebih lanjut

Jika Anda membuat sub-label (misalnya 📝 Memo/Ide Diri, 📝 Memo/Tugas Diri) untuk setiap tujuan, seperti ide, tugas, dan materi referensi, Anda dapat secara otomatis mentransfernya hanya dengan memasukkan kata kunci di baris 1 dari memo (di baris subjek email). Dalam kondisi filter Gmail, tentukan kata dalam subjek seperti subject:アイデア, atau tentukan kata di kolom "Termasuk" jika itu adalah kata dalam badan.

2. Keluarkan dengan operator pencarian

Saat mengekstraksi catatan yang terakumulasi dalam filter, gunakan operator pencarian Gmail. Satu-satunya hal yang harus diingat adalah 6.

from:noreply@mail.simplememofast.com

Persempit ke email yang diterima dari SimpleMemo (alamat pengirim). Yang paling dasar.

label:self-memo

Persempit dengan label yang Anda buat. Jika itu hanya memo berbintang is:starred .

after:2026/05/01 before:2026/05/31

Persempit berdasarkan titik. Penting untuk ulasan bulanan dan mingguan.

subject:アイデア / "keyword"

Persempit dengan kata kunci subjek atau frasa yang cocok persis dari badan. Jika diapit dalam tanda kutip, itu persis sama.

-in:trash -in:spam

Kecualikan tempat sampah dan surat sampah. Gunakan ketika hasil pencarian kotor.

newer_than:7d

Hanya menampilkan catatan yang diterima pada hari terakhir 7. Gunakan itu dalam ulasan mingguan.

💡 Contoh kombinasi

from:noreply@mail.simplememofast.com label:self-memo after:2026/05/01 subject:アイデア
→ Hanya tampilkan catatan dengan subjek “Ide” sejak bulan 5.

from:noreply@mail.simplememofast.com -label:processed
→ Hanya tampilkan catatan yang belum diproses (dalam kombinasi dengan operasi yang menetapkan label "diproses" secara manual).

3. Minta AI mengaturnya (sebagaimana 2026)

Operasi "melemparkannya ke dalam kekacauan dan membiarkan AI mengaturnya nanti" akhirnya menjadi realistis. Opsi 3 pada tingkat praktis pada 2026.

🤖 Gemini di Gmail

Anda dapat memanggil Gemini dari panel samping Gmail dan memberikan instruksi dalam bahasa alami seperti "📝 Ekstrak hanya tugas minggu ini dari label Memo Diri" dan "Rangkum hanya membaca umpan balik dari catatan minggu lalu". Rencana target Google dapat digunakan, dan silakan periksa panduan Google untuk target.Gemini .

🍎 Apple Intelligence

iPhone kompatibel dengan Apple Intelligence (iPhone 15 Pro atau yang lebih baru, dll.) memungkinkan Anda untuk meringkas email di aplikasi email dan menampilkan email prioritas tinggi di bagian atas (dari iOS 18.4 dalam bahasa Jepang). Pemrosesan terutama di terminal, sehingga cocok untuk operasi yang tidak ingin mengirim konten ke luar.

💬 Secara manual meneruskan ke ChatGPT, dll.

Salin beberapa catatan dari label yang sesuai dari Gmail → tempel dengan petunjuk ke ChatGPT / Claude, dll. " "Kategori", "Atur dalam urutan kepentingan", "Ekstrak hanya item tindakan", dll. Ada banyak tangan, tetapi ada banyak pilihan model AI.

💡 Ide desain

Ini adalah desain yang tidak membebani orang yang menulis catatan untuk menentukan apakah "ini ide, tugas, atau bahan referensi" pada saat melemparkannya. Keputusan diserahkan kepada AI, dan manusia fokus pada "menulis saat mereka memikirkannya". Ini adalah keputusan desain yang tidak mereproduksi gesekan yang dibuang oleh Captio bahkan di era AI.

4. Templat ulasan mingguan

Untuk mencegah akumulasi, cukup untuk mengamankan slot ulasan untuk 1 kali seminggu 30. Operasi yang menjatuhkan ide GTD (Menyelesaikan Hal) dan Inbox Zero ke dalam basis email.

Refine: Lihat catatan minggu ini di Gmail dan label:self-memo after:今週月曜日.
Klasifikasi: Buka item 1 satu per satu dan bagi ke salah satu tujuan 3:
・Tindakan (lakukan minggu ini) → Teruskan ke aplikasi manajemen tugas atau pemeliharaan bintang
・Referensi (kembali lagi nanti) → Arsipkan
dengan label "diproses" ・Sampah(tidak diperlukan) → Hapus
Ringkasan AI (opsional): Minta Gemini dan yang lainnya untuk "meringkas catatan minggu ini" dan membuat ringkasan untuk ditinjau.
Lanjutkan ke minggu berikutnya: Jika memo belum diproses minggu ini, tinggalkan bintang dan kirimkan ke peninjauan minggu berikutnya.

💡 Jika Anda merasa bahwa 30 menit terlalu lama

Pada awalnya, hanya "meringkas memo minggu ini ke Gemini" sudah cukup berharga. Klasifikasi OK mulai minggu berikutnya. Daripada membidik GTD yang sempurna, lebih mudah untuk melanjutkan kebiasaan "menangkap apa yang Anda tulis minggu ini".

5 Pertanyaan yang Sering Diajukan

Saya tidak dapat menemukan memo masa lalu saya di pencarian Gmail

Pencarian Gmail tidak termasuk "sampah dan surat sampah" secara default.-in:trash -in:spam Dihapus from:noreply@mail.simplememofast.com Jika Anda tidak dapat menemukannya bahkan jika Anda mencarinya sendiri, periksa catatan di folder "Semua Email" atauin:anywhere from:noreply@mail.simplememofast.com Silakan coba.

Dapatkah saya mengatur dengan cara yang sama dengan Mail.app iPhone?

Jika penerimanya adalah Gmail, setelah Anda mengatur filter di Gmail (versi Web), alokasi akan dilakukan di sisi Gmail, dan label akan terlihat sebagai folder di aplikasi email iPhone. Aturan yang dapat dibuat dengan aplikasi email iPhone adalah untuk email iCloud, jadi jika penerimanya adalah email iCloud, itu dapat didistribusikan sesuai dengan aturan itu. Jika Anda mengatur pengirim ke "VIP", Anda hanya dapat melihat catatan di kotak surat VIP. Dengan iPhone yang kompatibel dengan Apple Intelligence, Anda juga dapat menggunakan ringkasan dan tampilan email dengan prioritas tinggi.

Seberapa jauh saya harus mengarsipkan dan di mana saya harus menghapusnya?

Jika Anda bingung, kami menyarankan untuk mengarsipkan. Kapasitas penyimpanan Gmail berbagi 15GB dari akun Google dengan drive Google dan foto Google, tetapi sulit untuk memeras kapasitas catatan hanya teks 1 karena ukurannya kecil. Ini sangat kuat untuk mempertahankan keadaan di mana semua kasus dapat ditarik dalam pencarian ketika menjadi "apa itu memo" nanti. Cukup untuk menghapus hanya yang jelas tidak perlu (salah transmisi, duplikat, catatan uji coba).

Saya ingin mengimpor memo ke Obsidian atau Notion

Catatan yang akan dikirim mulai sekarang ada di pengaturan aplikasi Integrasi Obsidian ya Integrasi Notion , Anda dapat meninggalkannya di repositori atau Notion selain email. Memo yang telah terakumulasi di Gmail dapat diekspor dalam format .mbox dengan memilih label dalam ekspor data Google (Google Takeout), tetapi Importir resmi Obsidian dan pemuatan Notion tidak mendukung .mbox, jadi gunakan alat konversi atau tempel hanya catatan yang diperlukan. Jika Anda ingin secara otomatis mengirim email yang diterima ke Notion, dll., ada juga cara untuk menggunakan layanan kolaboratif seperti Zapier dan Make.

Saya tidak ingin menunjukkan isi memo ke AI demi privasi

Apple Intelligence dirancang untuk fokus pada pemrosesan di terminal dan tidak menyimpan data di server Apple bahkan saat menggunakan Private Cloud Compute, menurut Apple. Gmail + Gemini akan meneruskan data ke Google, jadi jika berisi konten rahasia, silakan gunakan secara terpisah atau lengkapi organisasi secara manual + operator pencarian saja. SimpleMemo itu sendiri tidak menyimpan badan memo secara permanen di server (hanya melewati server relai saat dikirim). Untuk detailnya Kebijakan privasi Mohon periksa.

Coba sisi pengirim terlebih dahulu

Ini akan tepat waktu untuk mengatur setelah itu terakumulasi. Pertama-tama, tolong rasakan "kecepatan melempar". Unduhannya gratis.

Halaman terkait

Daftar panduan pengaturan Panduan Pengaturan Gmail Blog: Tips untuk manajemen email Terminologi: Kotak Masuk Nol Koleksi contoh pemanfaatan Suara Pengguna perbandingan vs Obsidian Pertanyaan umum