给自己的备忘录堆积后的整理术
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即使从点击0.4秒（iPhone 16e・warm启动的实测）开始书写，如何处理积聚的100通是另一个技能。 结合了Gmail过滤器、搜索运算符、Gemini / Apple Intelligence，现实的整理工作流程。
为什么需要这个指南
如果继续用邮件发送备忘录的话，1日10通也是1个月300通。 那时如何整理是这个指南的主题。 SimpleMemo的设计是为了加快“投掷侧”的速度，所以没有分文件夹等整理功能。 取而代之的是，通过使用已经适合整理的Gmail・邮件基础的功能，推荐“速度×整理”兼顾的运用。 本指南将总结具体步骤。
1。 Gmail 过滤器 + 自动加星
最有效的是，通过这个应用程序收到的邮件在Gmail侧自动加星+专用标签的设置。 与普通的收件箱不混为一谈，作为“给自己的备忘录”积聚在独立的空间里。 设置只有1次。
步骤（PC版 Gmail）
- 在Gmail的搜索框中输入
from:noreply@mail.simplememofast.com→点击搜索栏右端的“筛选选项”图标。 - 确认“From”栏有
noreply@mail.simplememofast.com，点击“创建过滤器”。 - 选择“加星”“加标签（例：新建📝Self Memo）”“不加重要标记”。
- 勾选“对现有邮件◯件也应用过滤器”并“创建过滤器”。
- 包括过去写给自己的备忘录在内，全部变成自动星号+标签状态。
想法、任务、参考资料等，按用途制作子标签（例：📝 Self Memo/Idea、📝 Self Memo/Task）后，只需在备忘录的1行（进入邮件标题）输入关键词即可自动分配。 在Gmail的过滤条件中，像subject:アイデア一样指定标题的单词，如果是正文的单词，在“包含”栏指定。
2。 用搜索运算符取出
通过过滤器提取积聚的备忘录时，使用Gmail的搜索运算符即可。 应该记住的只有6。
from:noreply@mail.simplememofast.comlabel:self-memois:starred 。
after:2026/05/01 before:2026/05/31subject:アイデア / "keyword"-in:trash -in:spamnewer_than:7dfrom:noreply@mail.simplememofast.com label:self-memo after:2026/05/01 subject:アイデア
→ 5月以后的“想法”只显示标题的备忘录。
from:noreply@mail.simplememofast.com -label:processed
→只显示尚未处理的备忘录（与手动赋予“processed”标签的运用相结合）。
3。 让AI整理（2026年现在）
“乱扔，之后让AI整理”的运用终于变得现实了。 2026年时实用水平的3的选择。
在投入的瞬间判断“这是想法、任务、参考资料”的工作，不让写笔记的一方承担的设计。 判断交给AI，人类集中于“想到的瞬间写”的事情。 Captio抛弃的摩擦，即使到了AI时代也不会再现的设计判断。
4。 每周评论的模板
为了防止积攒，只要确保每周1次30分钟的评论名额就足够了。 将GTD（Getting Things Done）和Inbox Zero的想法融入到邮件基础的运用。
- 缩小范围：用Gmail用
label:self-memo after:今週月曜日显示本周的备忘录。 - 分类：打开1个，分配到3的目的地之一：
・Action（本周内做）→ 转写到任务管理应用程序 or 固定标记
・Reference（稍后回顾）→ 贴上“processed”标签存档
・Trash（不需要）→删除 - AI 总结（任意）：委托Gemini等“总结本周的备忘录”，制作回顾用的总结。
- 结转到下周：本周内处理不完的备忘录，留下星星后发送到下周的评论。
一开始光是“把本周的笔记大致总结成Gemini”就足够有价值了。 分类从下周开始OK。 比起以完美的GTD为目标，“先了解一下这周记下了什么”的习惯更容易继续下去。
5。 常见问题
-in:trash -in:spam 删掉了 from:noreply@mail.simplememofast.com 单独搜索也找不到的话，请在“所有邮件”文件夹中确认备忘录，或者in:anywhere from:noreply@mail.simplememofast.com 请尝试一下。
