給自己的備忘錄堆積後的整理術
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即使從點選0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實測）開始書寫，如何處理積聚的100通是另一個技能。 結合了Gmail過濾器、搜尋運算子、Gemini / Apple Intelligence，現實的整理工作流程。
為什麼需要這個指南
如果繼續用郵件傳送備忘錄的話，1日10通也是1個月300通。 那時如何整理是這個指南的主題。 SimpleMemo的設計是為了加快“投擲側”的速度，所以沒有分資料夾等整理功能。 取而代之的是，透過使用已經適合整理的Gmail・郵件基礎的功能，推薦“速度×整理”兼顧的運用。 本指南將總結具體步驟。
1。 Gmail 過濾器 + 自動加星
最有效的是，透過這個應用程式收到的郵件在Gmail側自動加星+專用標籤的設定。 與普通的收件箱不混為一談，作為“給自己的備忘錄”積聚在獨立的空間裡。 設定只有1次。
步驟（PC版 Gmail）
- 在Gmail的搜尋框中輸入
from:noreply@mail.simplememofast.com→點選搜尋欄右端的“篩選選項”圖示。 - 確認“From”欄有
noreply@mail.simplememofast.com，點選“建立過濾器”。 - 選擇“加星”“加標籤（例：新建📝Self Memo）”“不加重要標記”。
- 勾選“對現有郵件◯件也應用過濾器”並“建立過濾器”。
- 包括過去寫給自己的備忘錄在內，全部變成自動星號+標籤狀態。
想法、任務、參考資料等，按用途製作子標籤（例：📝 Self Memo/Idea、📝 Self Memo/Task）後，只需在備忘錄的1行（進入郵件標題）輸入關鍵詞即可自動分配。 在Gmail的過濾條件中，像subject:アイデア一樣指定標題的單詞，如果是正文的單詞，在“包含”欄指定。
2。 用搜尋運算子取出
透過過濾器提取積聚的備忘錄時，使用Gmail的搜尋運算子即可。 應該記住的只有6。
from:noreply@mail.simplememofast.comlabel:self-memois:starred 。
after:2026/05/01 before:2026/05/31subject:アイデア / "keyword"-in:trash -in:spamnewer_than:7dfrom:noreply@mail.simplememofast.com label:self-memo after:2026/05/01 subject:アイデア
→ 5月以後的“想法”只顯示標題的備忘錄。
from:noreply@mail.simplememofast.com -label:processed
→只顯示尚未處理的備忘錄（與手動賦予“processed”標籤的運用相結合）。
3。 讓AI整理（2026年現在）
“亂扔，之後讓AI整理”的運用終於變得現實了。 2026年時實用水平的3的選擇。
在投入的瞬間判斷“這是想法、任務、參考資料”的工作，不讓寫筆記的一方承擔的設計。 判斷交給AI，人類集中於“想到的瞬間寫”的事情。 Captio拋棄的摩擦，即使到了AI時代也不會再現的設計判斷。
4。 每週評論的模板
為了防止積攢，只要確保每週1次30分鐘的評論名額就足夠了。 將GTD（Getting Things Done）和Inbox Zero的想法融入到郵件基礎的運用。
- 縮小範圍：用Gmail用
label:self-memo after:今週月曜日顯示本週的備忘錄。 - 分類：開啟1個，分配到3的目的地之一：
・Action（本週內做）→ 轉寫到任務管理應用程式 or 固定標記
・Reference（稍後回顧）→ 貼上“processed”標籤存檔
・Trash（不需要）→刪除 - AI 總結（任意）：委託Gemini等“總結本週的備忘錄”，製作回顧用的總結。
- 結轉到下週：本週內處理不完的備忘錄，留下星星後傳送到下週的評論。
一開始光是“把本週的筆記大致總結成Gemini”就足夠有價值了。 分類從下週開始OK。 比起以完美的GTD為目標，“先了解一下這週記下了什麼”的習慣更容易繼續下去。
5。 常見問題
-in:trash -in:spam 刪掉了 from:noreply@mail.simplememofast.com 單獨搜尋也找不到的話，請在“所有郵件”資料夾中確認備忘錄，或者in:anywhere from:noreply@mail.simplememofast.com 請嘗試一下。
