SimpleMemo vs Stock
어느 것을 선택해야 할까요

Stock은 일본에서 시작된 팀용 정보 공유 도구입니다。「 팀 정보를 가장 쉽게 남길 수 있는 도구를 컨셉으로, 노트·태스크·메시지 기능을 통합하고 있습니다. 프리 플랜은 회원 수 무제한·누적 20노트까지이며, 비즈니스 플랜은 5명까지 월 3,250엔(연간 일시불·세금 별도)부터입니다. IT 리터러시가 높지 않은 팀도 사용하기 쉬운 간단한 UI가 특징이며, 운영 회사는 도입 기업 수가 200000사를 초과했다고 발표했습니다.

• 1메모 저장 대상(앱 내 vs 메일)
  Stock은 메모를 앱 내 팀 공유 공간에 저장합니다. SimpleMemo는 메모를 자신의 메일 수신함으로 전송하기 때문에 메일의 검색성·영구성·크로스 디바이스 접근을 활용할 수 있습니다. 팀 공유가 필요 없는 개인 메모에는 메일 저장이 더 간단합니다.
• 2팀 이용 vs 개인 이용
  Stock은 팀용 정보 공유 도구로, 노트·작업·메시지를 일괄 관리합니다. SimpleMemo는 개인의 “생각난 → 즉시 기록”에 완전히 특화되어 있습니다. 팀에서 공유가 필요하면 Stock을, 개인 아이디어 캡처를 원한다면 SimpleMemo이라는 명확한 구분을 할 수 있습니다.
• 3검색·태그 vs 수신함
  Stock은 폴더 구조와 태그로 노트를 정리합니다. SimpleMemo는 메모를 메일 수신함으로 전송하기 위해, Gmail 등 메일 클라이언트의 강력한 검색 기능으로 과거 메모를 찾을 수 있습니다. 전용 앱의 정리 기능과 기존 메일 검색 능력의 차이입니다.

Stock와 SimpleMemo는 근본적으로 해결하는 문제가 다릅니다. Stock은 팀을 위한 정보 공유 및 커뮤니케이션 도구입니다. 회의록, 매뉴얼, 작업 관리, 구성원 간 메시지 등, 팀이 정보를 축적·공유하기 위해 설계되었습니다. 한편, SimpleMemo는 순수하게 개인을 위한 도구입니다. 지금 생각난 것을 탭에서 0.4초(iPhone 16e·웜 실행 실측)로 쓰기 시작하여, 자신의 메일함에 보내는 한 가지에 특화되어 있습니다. 팀 구성원과의 공유 기능은 전혀 없습니다. 팀용 기능이 필요하다면, Stock을 사용해야 합니다. 만약 개인 아이디어를 순간적으로 캡처하여 자신의 받은 편지함에 전달하고 싶다면, SimpleMemo가 최적입니다. 실제로는, Team에서 Stock을 사용하면서 개인 아이디어 캡처에 SimpleMemo를 추가하는 것이 가장 효과적인 방법입니다.

SimpleMemo는 개인 캡처에 최적이지만, 아래 상황에서는 Stock이 명확히 우수합니다. 팀 간의 정보 공유가 필요할 경우, Stock의 강점은 압도적입니다.

• 1팀 회의록·매뉴얼의 축적
  회의 회의록, 업무 매뉴얼, 사내 규칙 등을 팀 전체가 접근할 수 있는 장소에 축적하고자 한다면, Stock의 “노트” 기능이 최적입니다. 폴더 구조로 정리할 수 있으며, 검색도 용이합니다. SimpleMemo는 개인 메일로만 보내기 때문에 팀 공유에는 적합하지 않습니다.
• 2IT 리터러시가 높지 않은 팀의 정보 공유
  Stock은 “누구나 사용할 수 있다”는 콘셉트로 설계되었으며, Slack이나 Notion이 어렵다고 느끼는 구성원도 직관적으로 사용할 수 있습니다. 특히 일본의 중소기업에서 연령이 높은 구성원도 포함된 팀으로 도입할 때는 Stock이 압도적으로 적합합니다.
• 3작업 관리와 메시지 통합
  Stock은 노트, 작업, 메시지를 1개의 플랫폼에 통합하고 있습니다. 작업 할당, 진행 관리, 구성원 간 커뮤니케이션이 일원화되므로, 여러 도구를 별도로 사용할 필요가 없게 됩니다.

Stock을 팀에서 사용하면서, 개인 아이디어 캡처에 SimpleMemo를 추가하는 것이 가장 효과적입니다. 완전 이전이 아니라, 개인 메모 레이어를 추가하여 SimpleMemo를 활용합시다.

• 1App Store에서 SimpleMemo를 다운로드
  무료 버전으로 하루 최대 3건 전송 가능. Stock 계정은 필요 없으며, 이메일 주소만으로 시작할 수 있습니다. 다운로드하면 바로 사용을 시작할 수 있습니다.
• 2개인용 이메일 주소를 설정합니다
  Stock과는 다른 개인용 이메일 주소를 수신지로 설정합니다. 업무용과 개인용을 구분함으로써 팀 공유 전의 미정리된 아이디어를 안전하게 축적할 수 있습니다.
• 3이동 중·회의 전 아이디어를 SimpleMemo로 캡처
  통근 중, 점심시간, 회의 전 떠오른 아이디어를 SimpleMemo로 즉시 캡처합니다. Stock을 열어 팀 공간에 들어가는 번거로움이 없습니다. 탭에서 0.4초(iPhone 16e·웜 실행 실측)로 입력을 시작할 수 있으며, 작성하면 원터치로 전송할 수 있습니다.
• 4메일에서 Stock으로 정리합니다
  받은 편지함 메모를 확인하고, 팀이 공유해야 할 내용은 Stock 노트에 정리합니다. 개인적인 내용은 이메일에 남기거나 보관합니다. 이 분류 작업을 통해 Stock에 게시하는 정보의 품질이 향상됩니다.
• 5팀 정보와 개인 메모를 명확히 분리합니다
  Stock은 팀의 공식 정보이며, SimpleMemo는 개인의 정리되지 않은 아이디어입니다. 이 명확한 구분으로 인해 Stock 노트가 정리되어 팀 구성원에게도 사용하기 쉬워집니다.