备忘录应用程序比较

SimpleMemo vs Stock
应该选择哪个

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SimpleMemo和Stock的最大区别是,个人vs团队的使用对象。 Stock是面向团队的信息共享、库存工具,统一管理笔记、任务、信息。 SimpleMemo是完全专门针对个人“想到→0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实测)开始输入→邮件发送”的超轻量级应用程序。

股票是

Stock是面向日本团队的信息共享工具。“ 以“最简单地留下团队信息的工具”为概念,整合了笔记、任务、信息功能。 自由计划是会员数不限・累计20笔记,商务计划是5人以内每月3,250日元(年度一次性支付・不含税)起。 即使是IT素养不高的团队也很容易使用的简单UI是其特点,运营公司宣布引进的公司数量超过了200000家公司。

对比表

项目SimpleMemo股票
对象个人团队(5人~)
启动速度(iPhone 16e・暖启动的实际测量)0.4秒(可立即输入)未测量
邮件发送一键直接发送无(应用内保存)
费用免费(每天3条)免费(累计20笔记本)/ 5人每月3,250日元〜
离线对应Outbox自动重新发送笔记・任务离线也可以使用(官方)
加密AES-GCM(终端内)服务器端加密
团队共享无(个人专用)笔记・任务・信息
UI的复杂性最小中等程度

与3个Stock的区别

  • 1备忘录的保存地址(应用内vs邮件)
    Stock将备忘录保存在应用内的团队共享空间。 SimpleMemo将备忘录发送到自己的邮件收件箱,可以利用邮件的搜索性、持久性、跨设备访问。 对于不需要团队共享的个人备忘录,邮件保存更简单。
  • 2团队使用 vs 个人使用
    Stock是面向团队的信息共享工具,统一管理笔记、任务、信息。 SimpleMemo完全专门针对个人的“想到→即时记录”。 如果需要团队共享的话,可以明确使用Stock,如果是个人想法捕捉的话,可以明确区分SimpleMemo。
  • 3搜索・标签 vs 收件箱
    Stock通过文件夹结构和标签整理笔记。 SimpleMemo将备忘录发送到邮件收件箱,因此可以通过Gmail等邮件客户端的强大搜索功能查找过去的备忘录。 专用应用程序的整理功能 vs 现有邮件的搜索能力的区别。

面向团队的Stock和面向个人的SimpleMemo

Stock和SimpleMemo,解决的问题本来就不同。 Stock是面向团队的信息共享、沟通工具。 会议记录、手册、任务管理、成员之间的信息等,是为了在团队中积累和共享信息而设计的。 另一方面,SimpleMemo纯粹是个人的工具。“ 现在想到的东西,从点击0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实际测量)开始写,发送到自己的邮件收件箱”这一点是专门的。 完全没有与团队成员的共享功能。 如果需要面向团队的功能,应该使用Stock。 如果你想瞬间捕捉个人想法并发送到自己的收件箱,SimpleMemo是最佳选择。 实际上,在团队中使用Stock的同时,在个人想法捕捉中添加SimpleMemo是最有效的使用方法。

应该选择哪一个

SimpleMemo方向
  • 想亲自捕捉备忘录
  • 想用邮件发给自己
  • 不需要团队共享
  • 想免费使用
  • 重视输入速度
面向股票
  • 想在团队中分享信息
  • 想统一管理笔记、任务、信息
  • 有IT素养不高的成员
  • 想积累会议记录和手册
  • 需要日语支持

应该使用Stock的场景

SimpleMemo最适合个人捕捉,但在以下场景中Stock明显更胜一筹。 如果需要团队共享信息,Stock的优势是压倒性的。

  • 1团队会议记录、手册的积累
    会议记录、业务手册、公司内部规则等想在团队全员都能访问的地方积累的话,Stock的“笔记”功能是最合适的。 可以用文件夹结构整理,搜索也容易。 SimpleMemo只是发到个人邮件里,所以不适合团队共享。
  • 2IT素养不高的团队的信息共享
    Stock是以“任何人都可以使用”为概念设计的,Slack和Notion感到困难的成员也能直观地使用。 特别是在日本的中小企业中,包括年长成员在内的团队引进Stock压倒性地适合。
  • 3任务管理和信息的整合
    Stock将笔记、任务、信息整合到1个平台。 因为任务的分配、进度管理、成员之间的沟通是统一的,所以不需要区分使用多个工具。

Stock用户添加SimpleMemo的指南

在团队中使用Stock的同时,在个人想法捕捉中添加SimpleMemo是最有效的。 不是完全转移,而是作为个人备忘录层的追加,利用SimpleMemo吧。

  • 1从App Store下载SimpleMemo
    免费版可以发送每天最多3条。 不需要Stock账户,只需要邮箱地址就可以开始了。 下载后,马上就可以开始使用。
  • 2设置个人邮箱地址将与
    Stock不同的个人邮箱地址设置为发送地址。 通过将工作用和个人用分开,可以安全地积累团队共享前未整理的想法。
  • 3移动中、会议前的想法用SimpleMemo捕捉
    通勤中、午休、会议前想到的想法用SimpleMemo捕捉。 不需要打开Stock进入团队空间的麻烦。 从点击0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实际测量)开始输入,写好后一键发送。
  • 4从邮件整理到Stock
    确认收件箱的备忘录,将团队应该共享的内容整理在Stock的笔记中。 个人的东西会留在邮件里或者存档。 通过这种分类工作,在Stock上投稿的信息质量得到了提高。
  • 5明确分离团队信息和个人备忘录
    Stock是团队的官方信息,SimpleMemo是个人未整理的想法。 通过这种明确的区分,Stock的笔记被整理,对团队成员来说也更容易使用。

常见问题

Stock的备忘录可以在邮件收件箱中搜索吗?

Stock的备忘录会保存在应用程序内,所以无法搜索邮件。 SimpleMemo通过邮件发送备忘录,可以通过Gmail等强大的搜索功能查找过去的备忘录。

个人备忘录使用Stock合适吗?

Stock是面向团队设计的,所以个人备忘录功能过多。 对于个人想法捕捉来说,SimpleMemo更简单,启动0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实际测量)可以立即记下笔记。

Stock和SimpleMemo的UI复杂性有什么不同?

Stock是具备笔记、任务、消息、文件夹、标签等许多功能的中等程度的UI。 SimpleMemo只有输入字段和发送按钮的最小UI,可以集中精力做笔记。

Stock和SimpleMemo同时使用的方法是什么?

在SimpleMemo中立即捕捉移动中或会议前的想法,将团队应该共享的内容汇总到Stock的使用方法是最有效的。 可以明确地将个人备忘录和团队信息分开。

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参考文献