SimpleMemo vs Stock
應該選擇哪個
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SimpleMemo和Stock的最大區別是,個人vs團隊的使用物件。 Stock是面向團隊的資訊共享、庫存工具,統一管理筆記、任務、資訊。 SimpleMemo是完全專門針對個人“想到→0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實測)開始輸入→郵件傳送”的超輕量級應用程式。
股票是
Stock是面向日本團隊的資訊共享工具。“ 以“最簡單地留下團隊資訊的工具”為概念,整合了筆記、任務、資訊功能。 自由計劃是會員數不限・累計20筆記,商務計劃是5人以內每月3,250日元(年度一次性支付・不含稅)起。 即使是IT素養不高的團隊也很容易使用的簡單UI是其特點,運營公司宣佈引進的公司數量超過了200000家公司。
對比表
| 專案 | SimpleMemo | 股票 |
|---|---|---|
| 物件 | 個人 | 團隊(5人~) |
| 啟動速度(iPhone 16e・暖啟動的實際測量) | 0.4秒(可立即輸入) | 未測量 |
| 郵件傳送 | 一鍵直接傳送 | 無(應用內儲存) |
| 費用 | 免費(每天3則) | 免費(累計20筆記本)/ 5人每月3,250日元〜 |
| 離線對應 | Outbox自動重新傳送 | 筆記・任務離線也可以使用(官方) |
| 加密 | AES-GCM(終端內) | 伺服器端加密 |
| 團隊共享 | 無(個人專用) | 筆記・任務・資訊 |
| UI的複雜性 | 最小 | 中等程度 |
與3個Stock的區別
- 1備忘錄的儲存地址(應用內vs郵件)
Stock將備忘錄儲存在應用內的團隊共享空間。 SimpleMemo將備忘錄傳送到自己的郵件收件箱,可以利用郵件的搜尋性、永續性、跨裝置訪問。 對於不需要團隊共享的個人備忘錄,郵件儲存更簡單。 - 2團隊使用 vs 個人使用
Stock是面向團隊的資訊共享工具,統一管理筆記、任務、資訊。 SimpleMemo完全專門針對個人的“想到→即時記錄”。 如果需要團隊共享的話,可以明確使用Stock,如果是個人想法捕捉的話,可以明確區分SimpleMemo。 - 3搜尋・標籤 vs 收件箱
Stock透過資料夾結構和標籤整理筆記。 SimpleMemo將備忘錄傳送到郵件收件箱,因此可以透過Gmail等郵件客戶端的強大搜尋功能查詢過去的備忘錄。 專用應用程式的整理功能 vs 現有郵件的搜尋能力的區別。
面向團隊的Stock和麵向個人的SimpleMemo
Stock和SimpleMemo,解決的問題本來就不同。 Stock是面向團隊的資訊共享、溝通工具。 會議記錄、手冊、任務管理、成員之間的資訊等,是為了在團隊中積累和共享資訊而設計的。 另一方面,SimpleMemo純粹是個人的工具。“ 現在想到的東西,從點選0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實際測量)開始寫,傳送到自己的郵件收件箱”這一點是專門的。 完全沒有與團隊成員的共享功能。 如果需要面向團隊的功能,應該使用Stock。 如果你想瞬間捕捉個人想法併傳送到自己的收件箱,SimpleMemo是最佳選擇。 實際上,在團隊中使用Stock的同時,在個人想法捕捉中新增SimpleMemo是最有效的使用方法。
應該選擇哪一個
- 想親自捕捉備忘錄
- 想用郵件發給自己
- 不需要團隊共享
- 想免費使用
- 重視輸入速度
- 想在團隊中分享資訊
- 想統一管理筆記、任務、資訊
- 有IT素養不高的成員
- 想積累會議記錄和手冊
- 需要日語支援
應該使用Stock的場景
SimpleMemo最適合個人捕捉,但在以下場景中Stock明顯更勝一籌。 如果需要團隊共享資訊,Stock的優勢是壓倒性的。
- 1團隊會議記錄、手冊的積累
會議記錄、業務手冊、公司內部規則等想在團隊全員都能訪問的地方積累的話,Stock的“筆記”功能是最合適的。 可以用資料夾結構整理,搜尋也容易。 SimpleMemo只是發到個人郵件裡,所以不適合團隊共享。 - 2IT素養不高的團隊的資訊共享
Stock是以“任何人都可以使用”為概念設計的,Slack和Notion感到困難的成員也能直觀地使用。 特別是在日本的中小企業中,包括年長成員在內的團隊引進Stock壓倒性地適合。 - 3任務管理和資訊的整合
Stock將筆記、任務、資訊整合到1個平臺。 因為任務的分配、進度管理、成員之間的溝通是統一的,所以不需要區分使用多個工具。
Stock使用者新增SimpleMemo的指南
在團隊中使用Stock的同時,在個人想法捕捉中新增SimpleMemo是最有效的。 不是完全轉移,而是作為個人備忘錄層的追加,利用SimpleMemo吧。
- 1從App Store下載SimpleMemo
免費版可以傳送每天最多3則。 不需要Stock賬戶,只需要郵箱地址就可以開始了。 下載後,馬上就可以開始使用。 - 2設定個人郵箱地址將與
Stock不同的個人郵箱地址設定為傳送地址。 透過將工作用和個人用分開,可以安全地積累團隊共享前未整理的想法。 - 3移動中、會議前的想法用SimpleMemo捕捉
通勤中、午休、會議前想到的想法用SimpleMemo捕捉。 不需要開啟Stock進入團隊空間的麻煩。 從點選0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實際測量)開始輸入,寫好後一鍵傳送。 - 4從郵件整理到Stock
確認收件箱的備忘錄,將團隊應該共享的內容整理在Stock的筆記中。 個人的東西會留在郵件裡或者存檔。 透過這種分類工作,在Stock上投稿的資訊質量得到了提高。 - 5明確分離團隊資訊和個人備忘錄
Stock是團隊的官方資訊,SimpleMemo是個人未整理的想法。 透過這種明確的區分,Stock的筆記被整理,對團隊成員來說也更容易使用。
常見問題
Stock的備忘錄可以在郵件收件箱中搜尋嗎?
Stock的備忘錄會儲存在應用程式內,所以無法搜尋郵件。 SimpleMemo透過郵件傳送備忘錄,可以透過Gmail等強大的搜尋功能查詢過去的備忘錄。
個人備忘錄使用Stock合適嗎?
Stock是面向團隊設計的,所以個人備忘錄功能過多。 對於個人想法捕捉來說,SimpleMemo更簡單,啟動0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實際測量)可以立即記下筆記。
Stock和SimpleMemo的UI複雜性有什麼不同?
Stock是具備筆記、任務、訊息、資料夾、標籤等許多功能的中等程度的UI。 SimpleMemo只有輸入欄位和傳送按鈕的最小UI,可以集中精力做筆記。
Stock和SimpleMemo同時使用的方法是什麼?
在SimpleMemo中立即捕捉移動中或會議前的想法,將團隊應該共享的內容彙總到Stock的使用方法是最有效的。 可以明確地將個人備忘錄和團隊資訊分開。
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參考文獻
- iPhone 備忘錄 官方網站
- PCMag 最佳備忘錄應用程式指南
- Apple - iPhone使用者指南:備忘錄
- TrustRadius 備忘錄應用程式比較