Glossário — Gerenciamento de Tarefas

O que é a Matriz Eisenhower

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A Matriz Eisenhower é uma estrutura de prioridade de tarefas baseada no método de tomada de decisão do 34th Presidente dos EUA, Dwight D. Eisenhower. A maior característica é que todas as tarefas são classificadas no quadrante 4 no eixo 2 de "urgência" e "importância" e esclarecem não apenas "o que fazer", mas também "o que não fazer".

Definição

Isenhower Matrix é uma estrutura que classifica tarefas no quadrante 4 no eixo 2 de "urgência ou não" e "impor não". O quadrante 1 (emergência x importante) é executado imediatamente, o quadrante 2 (importante x não emergência) é agendado, o quadrante 3 (emergência x não importante) é delegado e o quadrante 4 (não emergência x não importante) é excluído. É um dos métodos de gerenciamento de tarefas mais praticados que Stephen Covey espalhou em "7 Hábitos" e ainda é praticado hoje.

Explanação do quadrante 4

Q1: Urgente x Importante → Executar imediatamente
Projetos pouco antes do prazo, resposta de emergência dos clientes, problemas de saúde. Tarefas que não podem ser adiadas e devem ser tratadas agora.
Q2: Importante x Não Urgente → Cronograma
Planejamento estratégico, desenvolvimento de habilidades, construção de relacionamento humano, medidas preventivas. O quadrante que deve ser investido mais tempo. As pessoas que passam um tempo aqui são as mais produtivas.
Q3: Emergência x Não Importante → Delegação
Solicitações de outras pessoas, algumas reuniões, correspondência telefônica. Uma tarefa que parece urgente, mas não está diretamente relacionada ao seu objetivo. Delegue aos outros o máximo possível.
Q4: Não emergência x não importante → exclusão
Navegação sem propósito de SNS, fofocas e TV excessiva. Uma perda de tempo. Ao eliminar conscientemente, vire o tempo para outros quadrantes.

Operar Matriz com SimpleMemo

Quando uma tarefa ocorrer, capture-a imediatamente com SimpleMemo e adicione um número de quadrante de [Q1] para [Q4] no início do memorando. Depois de receber o e-mail, se o filtro Gmail classificar automaticamente o rótulo por quadrante, a caixa de entrada se tornará automaticamente a matriz Eisenhower. Também é uma vantagem que você possa julgar com calma mais tarde, em vez de pensar na classificação no momento da captura.

Perguntas Frequentes (Matriz Eisenhower)

O que é a Matriz Eisenhower?

É uma estrutura que classifica as tarefas no quadrante 4 no eixo 2 de "emergência" e "imporidade". Baseado no método de tomada de decisão do 34nd Presidente dos EUA Eisenhower.

Qual quadrante você deve passar mais tempo?

O quadrante 2 (importante, mas não urgente). Planejamento estratégico, desenvolvimento de habilidades, medidas preventivas, etc. As pessoas que investem tempo aqui são as mais produtivas, e a "extinção de incêndio" do Q1 também diminuirá.

Como operar com SimpleMemo?

Envie com uma tag de quadrante [Q1] ~ [Q4] no início do memorando. Se você classificar automaticamente os rótulos com o filtro Gmail, a caixa de entrada se tornará uma matriz.

Referências e links externos

Capture e classifique tarefas imediatamente
Capture tarefas com abertura em 0.4 segundos (medição de inicialização a quente no iPhone 16e) e classifique-as automaticamente com etiquetas de quadrantes. Use a matriz de Eisenhower pelo e-mail.
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