O que é tempo de boxe
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Timeboxing é um método de gerenciamento de tempo que atribui um período de tempo fixo (timebox) a cada tarefa e conclui ou separa o trabalho dentro desse tempo. Em contraste com a lei de Parkinson que "o trabalho consome todo o tempo dado", o efeito de prazo aumenta drasticamente a concentração e a produtividade. Elon Musk também é conhecido por praticar.
Time boxing é um método de gerenciamento de tempo que atribui um período de tempo fixo a uma tarefa. Ao contrário da lista de tarefas, decidimos não apenas "o que fazer", mas também "quando e por quanto tempo fazê-lo" com antecedência. Quando chegar a hora, arredonde a tarefa, independentemente de ser concluída ou não, e vá para a próxima caixa de tempo. Essa restrição cria concentração e impede o perfeccionismo e a procrastinação.
Tempo de prática de boxe
Por que funciona - Lei de Parkinson e o efeito "fim pode ser visto"
A lei de Parkinson é uma regra prática de que "o trabalho se expande até encontrar todo o tempo dado para conclusão" (C. N. Parkinson, 1955). Se você separar o tempo primeiro, terá que decidir "até onde ir" primeiro, e a expansão do perfeccionismo parará.
O efeito do 1 é fácil de iniciar. Grande parte da procrastinação é causada por "Eu não consigo ver o fim". Se você cortar o quadro com apenas 30 minutos, o final é garantido, então será mais fácil colocar as mãos nele. A mesma razão é que os sprints de desenvolvimento de scrum e os scrums diários são operados em um horário fixo.
A diferença entre time boxing, time blocking e pomodoro
3 é frequentemente confundido, mas os fixos são diferentes. Time boxing é "o limite superior do tempo que você pode gastar", o bloqueio de tempo é "quadro programado no calendário", e pomodoro fixa "o ritmo de concentração e pausa". Também pode ser usado em conjunto, e é comum cortar a caixa de tempo no bloco de tempo e gravá-la com um pomodoro.
| Ponto de vista | Time boxing | Bloqueio de tempo | Pomodoro |
|---|---|---|---|
| Coisas corrigidas | Limite superior de tempo gasto no trabalho | Enquadramento agendado no calendário | Concentração 25 minutos + pausa 5 minutos ritmo |
| Comprimento do quadro | Variável para cada tarefa (15 minutos - 90 minutos) | 30 minutos a algumas horas | 25 minutos corrigidos |
| Quando o tempo se estiver | Mesmo que não seja concluído, será cancelado e, se necessário, outro slot será garantido | Passar para a próxima programação | Faça uma pausa |
| Cenas adequadas | Trabalho que é fácil de expandir (criação de documentos, investigação, processamento de e-mail) | 1 plano diário para um dia agitado | Quando você não consegue se concentrar, trabalho simples |
| Fraqueza | Se a estimativa for muito boa, o cancelamento continuará | Os planos são fáceis de entrar em colapso devido a interrupções | O trabalho que não cabe em 25 minutos é dividido |
Diretriz e como determinar o prazo
O que você decide não é "o tempo que levará", mas "o tempo que você pode gastar". Se você estiver em dúvida, seja breve e, se não for o suficiente, proteja o quadro 2. A diretriz é o próximo estágio 4.
Causas e contramedidas para não continuar
Exemplo de 1 dias
9:00–9:15 Processamento de e-mail (15 minutos)
9:15–10:00 Esqueleto de proposta (45 minutos)
10:00–10:15 Buffer (para extensão e interrupção)
10:15–11:45 Texto da proposta (90 minutos)
13:00–13:30 Retorno da revisão (30 minutos)
13:30–14:00 Revisão semanal (30 minutos)
No início de cada quadro, se você enviar uma nota de uma palavra dizendo "A partir de agora, farei um esqueleto em 45 minutos", e no final, "De 45 minutos para o plano esqueleto 3", a diferença entre a estimativa e o desempenho real permanecerá automaticamente no registro, e a revisão da próxima semana terminará no local.
Rog de boxe de tempo com SimpleMemo
No início da caixa de ponto, "Complete 〇〇 em 30 minutos a partir de agora", e "Alcanço em 30 minutos: 〇〇" no final da caixa de ponto e envie uma declaração e revise o memorando com SimpleMemo. Os registros de trabalho são acumulados automaticamente no e-mail, e você pode usá-lo para revisar a semana seguinte e melhorar a precisão da estimativa. Você pode fazer anotações em segundos, para não cortar o tempo da caixa de tempo.
Perguntas Frequentes (Time Boxing)
O que é time boxing?
É um método de gerenciamento de tempo que atribui um período de tempo fixo a uma tarefa e a completa ou separa dentro desse tempo. Contra a Lei de Parkinson, o efeito de prazo aumenta a produtividade.
Qual é a diferença do Pomodoro?
Pomodoro é um padrão fixo de 25 minutos + 5 minutos de intervalo. O time boxing define um período de tempo de forma flexível para cada tarefa. Pomodoro se concentra no ritmo concentrado, e o time boxing se concentra no agendamento.
E quanto à cooperação com a SimpleMemo?
Envie o memorando de declaração e revise o memorando da caixa de tempo com SimpleMemo. Leva apenas alguns segundos, então não corta o tempo da caixa de tempo. Os registros de trabalho serão acumulados no e-mail.
Qual é a diferença do bloqueio de tempo?
O bloqueio de tempo é um método de planejamento que coloca um quadro agendado no calendário, e o time boxing é um método que determina o "limite superior" para cada tarefa. Ele pode ser usado em conjunto, e é comum cortar a caixa de ponto no bloco do calendário.
O que devo fazer se não terminar a tempo?
Será cancelado uma vez sem extensão, e o restante será protegido como um novo quadro. " Se você fizer uma anotação de "por que não foi suficiente" na linha 1, a precisão da estimativa aumentará. Se 3 não for suficiente em uma linha para a mesma tarefa, revise a divisão do trabalho.
Quanto tempo o prazo é apropriado?
Na dúvida, use blocos mais curtos: 15 minutos para e-mail e 30 a 45 minutos para rascunhar um documento. Mesmo para trabalho profundo, como projetar ou escrever, limite o bloco a 90 minutos e reserve no máximo 2 a 3 blocos dessa duração por 1 dia.
O scrum sprint também é time boxing?
Sim. Sprint, Daily Scrum, Sprint Review e Retrospectiva são todos operados como caixas de ponto com horários superiores fixos.
Referências e links externos
