术语集 — 任务管理
什么是艾森哈瓦矩阵
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艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)是基于第34代美国总统德怀特·D·艾森豪威尔的决策法,任务优先级框架。 所有任务在“紧急度”和“重要度”的2轴上分类为4象限,不仅明确“做什么”,还明确“不做什么”这一点是最大的特点。
定义
艾森哈瓦矩阵是“紧急与否”和“重要与否”的2轴将任务分类为4象限的框架。 第1象限(紧急x重要)立即执行,第2象限(重要x非紧急)是日程,第3象限(紧急x非重要)委托,第4象限(非紧急x非重要)排除。 Stephen Covey在《7个习惯》中传播,至今仍是最实用的任务管理方法之一。
4象限的解说
Q1:紧急x重要→立即执行
截止日期前的项目,来自客户的紧急应对,健康上的问题。 不能推迟,现在应该马上应对的任务。
Q2:重要 x 非紧急 → 日程
战略立案、技能开发、人际关系构建、预防措施。 最应该投入时间的象限。 在这里花时间的人最有成效。
Q3:紧急 x 非重要 → 委托
他人的委托、部分会议、电话对应。 看似紧急但与自己的目标没有直接关系的任务。 尽可能委托给他人。
Q4:非紧急 x 非重要 → 排除
SNS的无目的浏览、八卦、过度的电视。 时间的浪费。 通过有意识地排除,将时间转向其他象限。
用SimpleMemo运用矩阵
发生任务后用SimpleMemo立即捕获,在备忘录的开头加上【Q1】〜【Q4】的象限编号。 收到邮件后,用Gmail的过滤器按象限自动对标签进行分类,收件箱会自动变成艾森霍瓦矩阵。 不是在捕捉的瞬间考虑分类,而是在之后冷静地做出判断也是优点。
常见问题(艾森豪瓦矩阵)
什么是艾森豪瓦矩阵?
将任务按“紧急度”和“重要度”的2轴分类为4象限的框架。 根据第34代美国总统艾森豪威尔的决策法。
最应该花费时间的象限是什么?
第2象限(重要但不紧急)。 战略立案、技能开发、预防措施等。 在这里投入时间的人最有成效,Q1的“灭火”也会减少。
SimpleMemo的运用方法是什么?
在备忘录的开头加上【Q1】~【Q4】的象限标签发送。 用Gmail过滤器自动标签分类的话,收件箱会变成矩阵。