Serbest çalışanlar ve şahıs malları için kullanım kılavuzu

Serbest çalışanlar için görev yönetimi
Tüm gelen kutusu

Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun

Müşteriler için ek talepler, fatura göndermek için son tarihler, iş görüşmelerinden sonra takip görevleri - serbest çalışanlar her zaman aynı anda birden fazla proje yürütür. SimpleMemo, 0.4 saniye (iPhone 16e, sıcak başlatmanın gerçek ölçümü) ve tek dokunuşla iletimi başlatır ve görev düşündüğünüz anda gelen kutunuza gönderilir.

Yazar: AI ATAKA

Serbest görev yönetiminin "bir şey" sorunu

Serbest çalışanlar şirket içi proje yönetimi araçlarına güvenemezler. Notion veya Trello'yu her açtığımda, "hangi pano olduğunu" düşünmek için zamanım var ve Slack mesajına aktığı için unutuyorum. Telefonda sözlü olarak söylenen değişiklik talebi notta kalmadı ve daha sonra müşteriyle yanlış bir tanıma oldu. Serbest görev ihmalleri doğrudan güven kaybıyla ilgilidir.

Telefondaki sözlü istekler hakkında not alamıyorum

Müşteri telefonda "Evet, lütfen bana da 〇〇 verir" dediği an, uygulamayı arayacak zamanım olmadı. İstek hafızadan kaybolur.

Fatura göndermeyi unuttum ve nakit akışım kötüleşti

"Ay sonunda bir fatura gönderelim" diye düşünürken bir sonraki projeye odaklandım ve ertesi ay fark ettim. Serbest faturalandırmanın ihmali bir ölüm kalım meselesidir.

Çok fazla araç ve yüksek yönetim maliyetleri

Notion, Trello, Slack, takvim ve ajanda arasında gidip gelmek zaman alır. Serbest çalışanlar araçları yönetmeye ayırdıkları zamanı azaltmak ister.

Gelen kutusunu görev yönetiminin merkezine yerleştirme fikri

Serbest çalışanların her gün kontrol etmesi gereken araç nedir? Bu e-posta gelen kutusudur. SimpleMemo ile bulduğunuz görevi e-posta olarak gelen kutunuza gönderebilirsiniz. Gmail'in ertelemesi, Star ile önemli bayraklar ve klasör etiketleriyle istemciye göre düzenleme ile Yapılacaklar - mevcut iş akışlarını bozmadan görev yakalamayı geliştirin. Alıcı her zamanki e-postadır, bu nedenle hatırlanması gereken çok fazla yeni şey yoktur.

Serbest çalışanlar için 4 adım iş akışı

Müşterilerle yapılan aramalar ve toplantılar sırasında anında yakalama - İstek içeriği, değişiklikler ve beklentiler göründüğü anda SimpleMemo'i başlatın. "[ A Şirketi] Web tasarımının rengini değiştirin: mavi → yeşil ← "Bir sonraki revizyonda yanıt vereceğiz" gibi bir not gönderin. Konuşmayı kesmeme hızı.
İş gelen kutusunda alınan notları bir görev olarak yönetme - Gmail'in ertelemesinde hatırlatıcıyı, alınan not e-postalarının ilgili tarih ve saatine ayarlayın. Yıldızdaki önemli görevleri işaretle. Her müşteri için etiketlerle otomatik organizasyon.
Projenin fikirlerini ve gerçekleşmelerini hemen yakalayın - İlham işe gidip gelmekten, banyo yapmaktan, yatmadan önce vb. geldiğinde yerinde yazın. Outbox çevrimdışı bile otomatik olarak kaydeder ve gönderir.
Faturalama ve takip için hatırlatma olarak kullanılır - "[Şirket B] 3/31'e fatura gönder" ve "[Şirket C] Teklifin sunulmasından bir hafta sonra 1'den sonra takip edin" bölümüne bir not gönderin → Gmail ile erteleme ayarını yapın. Önemli istekleri yerine getirdiğinizden emin olun.

Gerçekçi senaryo örneği

Senaryo 1 - Telefonla sözlü istek

Müşteri A ile telefon görüşmesi sırasında, "Evet, LP'deki CTA düğmesinin kopyasını da değiştirmenizi istiyorum, ancak "Şimdi Başvur"dan "Ücretsiz deneyin"e değiştirmenizi istiyorum. Aramaya devam ederken hızlıca not alın:

[Şirket A LP] CTA copy change "Şimdi uygula" → "Ücretsiz deneyin" ← Düzeltme için ek ücret

İletim tamamlandı. Görüşmeden sonra, bu e-posta otomatik olarak Gmail ile "Şirket A" etiketine aktarılacaktır. Bir dahaki sefere çalıştığınızda, ertelemeyi bırakın ve yanıt verin. Aynı zamanda ek faturalandırmanın bir kaydıdır.

Senaryo 2 — Fatura Hatırlatıcı

Proje tamamlandığı anda faturayı göndermek için son tarihe dikkat edin. Ertelemeyin:

[Şirket B] 31 Mart (¥300,000) için bir fatura gönderin ← Mitsubishi UFJ'ye transfer ****

Alınan e-postayı ertelemek için 29 Mart olarak ayarlayın. O gün bana hatırlatıldı ve bir fatura gönderildi. Ay sonunda faturalandırma eksikliklerini önlemek daha kolay olacaktır.

Senaryo 3 — Gece Geç Saatlerde Fikir Yakalama

Gece 11'de, bir sonraki müşteri teklifi fikri aniden akla geldi. Notion'i açacak enerjim yok. SimpleMemo'yi başucunda başlatın:

[Şirket C'nin önerisi] LP geliştirme için A/B test planı: Kahraman görüntüsünü bir videoya dönüştürün ve CV oranını karşılaştırın → Rakip D şirketinin aynı +23% yöntemini kullandığı bir durum var

Gönder ve yatağa git. Ertesi sabah e-postayı açtığımda, dün geceden iyi bir fikir aldım. Notion'in "Şirket C Teklifi" sayfasına kopyalayıp yapıştırın ve teklife dahil edin.

Senaryo 4 — Zoom toplantısından sonra takip

Zoom toplantısının bitiminden hemen sonra, bir dahaki sefere kadar eylem öğelerini özetleyin ve bir not alın:

[Şirket D MTG 3/5] Eylem: 1 Rekabetçi anket (3/12'e kadar) 2 Tasarım önerisi 3 modeli (3/19'e kadar) 3 Onay akışı onayı (3/10'e kadar). Sonraki MTG 3/20 15 saat

Zoom toplantısında not almak için ekran kaydını gözden geçirmeye gerek yoktur. Bir e-posta olarak kaldığından, daha sonra "o sırada karar neydi" diye hemen kontrol edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Birden fazla müşterinin görevlerini birbirine karıştırmadan yönetebilir miyim?

Notun başına bir istemci adı etiketi ekleme alışkanlığı eklerseniz (örneğin "[Şirket A]" veya "[Şirket B]"), e-postaları arayarak her istemci için anında daraltabilirsiniz. Gmail filtresi ile otomatik olarak etiketlemek daha da uygundur.

Bunu fatura gönderme hatırlatıcısı olarak kullanabilir miyim?

Evet. "[ A Şirketi] Mart ayının sonunda bir fatura gönderin ← Unutmayın" ve gönderin ve alınan e-postayı Gmail'in erteleme işleviyle belirtilen tarihte hatırlatılacak şekilde ayarlayın. Yakında bitecek.

Telefon ve Zoom toplantıları sırasında akıllı telefonunuzdan not almak zor değil mi?

Başlangıçtan iletime kadar birkaç saniye sürer, bu nedenle toplantıyı kesintiye uğratmaya gerek yoktur. Zoom video konferansı sırasında genellikle kameradan çıkıp akıllı telefonunuzu çalıştırırsınız, böylece o zaman doğal olarak not alabilirsiniz.

Proje yönetimi araçlarıyla (Notion, Asana, vb.) nasıl çalışırsınız?

"SimpleMemo'den alınan e-postalar → otomatik olarak Notion veya Asana'ya görev olarak eklenen" bir iş akışı oluşturmak için Zapier veya Make'i kullanabilirsiniz. Notların rollerini yakalama katmanı ve görev yönetimi aracını organizasyon katmanı olarak bölmek etkilidir.

Güvenlik iyi mi? Endişeliyim çünkü müşterinin gizli bilgileriyle uğraşıyorum.

Çevrimdışı notlar AES-GCM şifrelemeli aygıtta saklanır ve notun metni Simple Memo sunucusunda saklanmaya devam etmez. Ancak, iletimden sonra e-posta hizmetinize bağlı olduğundan, son derece gizli bilgileri şirket içi güvenli araçlarla yönetmenizi öneririz. SimpleMemo hızlı iş notları ve hatırlatıcılar için idealdir.

Görevleri şimdi gelen kutunuzda yönetmeye başlayın

İndirme ücretsizdir. Ayar yakında tamamlanacak. iOS ile uyumludur.

İlgili sayfalar

Captio alternatifleri Memo → E-posta nasıl kullanılır Öğrenciler için kullanım yöntemi Okuma notu kullanım yöntemi Sık sorulan sorular Gizlilik politikası Serbest not yönetimi tekniği

Kaynakça

Serbest Çalışanlar Derneği - Serbest Tanıtım Belgesi - Japonya'daki Serbest Çalışanların Çalışma Tarzı ve Sorunları Hakkında Yıllık Anket Raporu
Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı - Kendi kendini yöneten uzaktan çalışmanın uygun şekilde uygulanması için yönergeler - Serbest çalışan bir uzaktan çalışma ortamının geliştirilmesi