Serbest Çalışan
Fatura Notu Yönetim Tekniği
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Faturayı gönderdiniz mi, depozitoyu onayladınız mı ve ödeme detayları nerede? Serbest notlar, bunları daha sonra karşılaştırmak için bir ipucu olacaktır. Bu makalede, kayıtları fatura numarasına ve aylık doğrulama prosedürüne göre birbirine bağlayan bir şablon tanıtacağız. Muhasebe ve beyannameleri sadece notlarla tamamlayan bir sistem değildir.
Ödeme kayıtları "tarih, tutar, ortak, amaç, sertifika saklama adresi" ve fatura "fatura numarası, düzenleme tarihi, son ödeme tarihi, ödeme onay tarihi". Not, onay için bekleme girişidir ve defterler, faturalar ve makbuzlar ayrı ayrı yönetilir. Aşağıdaki miktar ve tarih doldurma örnekleridir.
1 Ödemeden hemen sonra, sınıflandırmadaki gerçekleri bırakın
"Giderler | 2026-09-05 | 1,980 yen | A Kafe | B şirket toplantısı | Makbuz: 20260905-cafe.pdf" olarak kaydedin. Hesaba karar verilmemiş olsa bile, karşı tarafı, amacı ve orijinal materyalleri biliyorsanız daha sonra kontrol edebilirsiniz. Notta yazılan masraflar, oldukları gibi mutlaka gerekli giderler haline gelmez.
Hem iş hem de kişisel yaşam için kullanılan masraflar, kullanım durumu ve sınıflandırma için bir temel bırakır. " Oda bütünün 30%'i olduğundan, kiranın 30%'ini her zaman masraf olarak kullanabilirsiniz." Ulusal Vergi Dairesi, iş için doğrudan gerekli olan parçaların işlem kayıtlarına vb. göre açıkça sınıflandırılabileceğini açıklar. Gerekli harcamalarla ilgili bilgileri kontrol edin ve belirlenemeyen öğeler için onay bekleyin.
2 Fatura numarasıyla ihraçtan depozitoya bağlanın
Ek iş ve taksit ödeme taleplerini yalnızca aynı proje adıyla ayırt etmek zor olacaktır. Faturadaki numarayı notta yazın ve her güncellediğinizde aynı numarayı kullanın. Aşağıdakiler gerçek bir işlem değil, bir giriş örneğidir.
- Yayınlanmadan önce: Faturalandırma | INV-001 | Şirket A LP üretimi | Düzenlenmesi planlanıyor 09/30 | Tutar sözleşme ve fatura ile eşleşiyor | Taslak
- İhraçtan sonra:Fatura|INV-001|İhraç 09/30|Son ödeme tarihi 10/31|Fatura depolama|Gönderildi
- Mevduat onayı:Mevduat|INV-001|Onay 10/30|Mevduat tutarı|Kontrol edilen ekstrenin adresini kaydet|Onaylandı
- Bir fark var: Onay bekleniyor|INV-001|Fatura tutarı ile depozito tutarı arasındaki fark|Ücretler, stopaj vergisi ve kısmi mevduatlar gibi onay öğeleri
"Sahipsiz", "Gönderildi" ve "Onaylandı"ı ayırın ve son teslim tarihine yakın olanları işaretleyin. Bir e-posta göndermekten, almaktan ve banka hesabınıza yatırılmaktan farklıdır. Sadece doğrulanmış gerçekler devlet olarak bırakılacaktır.
3. Aylık incelemeler işlenmemiş kayıtları kapatır
İlk olarak, notu ve faturayı fatura numarasıyla hizalayın ve bunları depozito ekstresiyle karşılaştırın. Ardından, ödeme notundaki makbuza ve faturaya geri dönün ve deftere veya muhasebe yazılımına kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. Tamamlanmış notlar arşivlenecek ve eksik materyaller, tutarsız tutarlar ve ödeme yapılmaması için onay bekliyor olarak bırakılacaktır. Kasa sayısı ve malzemelerin durumu farklı olduğundan, 15 dakika veya 2 saat içinde biteceği anlamına gelmez.
Nakit akışının onaylanmasında, "geçerli ayın ödemesi", "geçerli ayın ödemesi", "geçerli ayın ödemesi" ve "bir sonraki ay için ödeme planı" ayrı ayrı sayılır. Hesap verebilir satışlar olduğu için girdi tutarını veya tutarı eksi girdi tutarından elde edilen tüm giderleri brüt kar olarak adlandırmayın. Muhasebe işlemlerinin toplanması defter tarafında gerçekleştirilir ve notlar ifadeye ipucu olarak kullanılır.
4 Orijinal belgeyi bırakın ve nottan geri dönün
Ulusal Vergi Dairesi, defter tutma ile birlikte defterlerin, faturaların, makbuzların vb. korunması hakkında bilgi sağlar. Notlar onlara bir alternatif değildir. Lütfen elektronik verilerde alınan belgeler için orijinal verileri ve gerekli depolama yöntemini de kontrol edin. Bireysel işletmelerin kitaplarının, kitaplarının vb. korunması.
SimpleMemo ile yukarıdaki kısa metinleri kendi e-postanıza gönderebilirsiniz. Bunu muhasebe yazılımına otomatik kayıt, fatura düzenleme veya gelen ödemeleri eşleştirme özelliği olarak tanıtmıyoruz. Proje görüşmelerini kaydetmek için serbest çalışan kullanım örneklerine, son tarihi olan işler için Todoist ile görev paylaşımına bakın.
Sıkça Sorulan Sorular
Masraf notunda ne bırakmalıyım?
Tarih, tutar, ortak, amaç ve orijinal fatura ve makbuz saklanır. Sınıflandırmayı bilmiyorsanız, yalnızca gerçekleri bırakın ve onay için bekleyin.
Faturaların ve defterlerin yerini notlar alabilir mi?
Çalışmayacak. Bu makaledeki not, orijinal belgeyi kitapla birlikte kontrol etmek için bir ipucudur. Faturalar, makbuzlar ve elektronik işlem verileri uygun bir şekilde yönetilir.
Aylık incelemede neleri kontrol ediyorsunuz?
Verilmemiş talepleri, son teslim tarihinden sonra ödenmemiş depozitoları, tutarlardaki farklılıkları, saklanması bilinmeyen orijinal materyalleri ve defterde kaydedilmemiş ödemeleri kontrol edin. Tamamlanan notları arşivleyin ve işlenmemiş olanları bırakın.
İlgili makaleler
