Not → İş görevi yönetimini e-posta ile çözün
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Toplantıda belirlenen işler, ani istekler veya son tarihler için sonra yazarım deyip unuttuğunuz oldu mu? SimpleMemo ile fikir doğduğu anda e-postaya gönderebilirsiniz: 0.4 saniyelik açılış ve tek dokunuşla gönderim. Süre, iPhone 16e üzerinde sıcak başlatmada ölçülmüştür.
Yaygın iş notu sorunları
İş yerinde "Bunu yapmak zorundayım" diye düşündüğünüz anda ne yaparsınız? Bir deftere yazıyor musun? Yapışkan bir notun üzerine yapıştırın mı? Bir görev yönetimi uygulaması açmak mı? - Hepsi, toplantılar sırasında veya hareket halindeyken gerçekçi olmayan "aç, gir ve kaydet" gibi birden fazla adım gerektirir. Sonuç olarak, "Daha sonra yapalım" diye düşündüm ve unuttum.
Çözüm: Not → Gelen kutunuzu E-posta ile Yapılacaklar listesine ekleyin
SimpleMemo, basit bir "e-postaya not gönderme" yaklaşımıyla görevleri mevcut e-posta iş akışlarına dahil eder. Yeni araçlar için bir alışkanlık haline gelmeye gerek yoktur. Her gün kontrol ettiğiniz e-postanın gelen kutusu olduğu gibi bir Yapılacaklar listesi haline gelecektir.
Adım nasıl kullanılır (5 adımı)
- Uygulamayı başlatın — Ana ekrandaki simgeye dokunun. 0.4 saniye (iPhone 16e, sıcak başlangıcın gerçek ölçümü) girilecektir. Bir toplantı sırasında bile anında başlatılabilir.
- Görev eylem öğelerini girin - Toplantıda belirlenen eylem öğelerini, son teslim tarihlerini ve sorumlu kişinin adını girin. Örnek: "Cuma gününe kadar Bay Tanaka'ya 〇〇 materyalleri gönderin"
- Tek dokunuşla e-posta gönderin — E-posta adresinize göndermek için gönder düğmesine 1 kez dokunmanız yeterlidir. 1 satırının başına "[YAPILACAK]" yazarsanız, konu bu olacaktır, böylece otomatik olarak da aktarabilirsiniz.
- Görevleri e-posta ile yönetin - Gelen kutunuzdaki görevleri kontrol edin ve tamamlayın. Mevcut e-posta iş akışına olduğu gibi dahil edebilirsiniz. Başka bir uygulama açmaya gerek yok.
- Tamamlanan görevleri arşivleme — Görev tamamlandığında e-postaları arşivleyin veya silin. Gelen kutusu her zaman temiz tutulabilir.
Gerçek senaryo örneği
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantı sırasında not almak için uygun mu?
Evet. 0.4 saniyeye (iPhone 16e, sıcak başlatmanın gerçek ölçümü) hemen girebildiğiniz için, toplantının akışını durdurmadan eylem öğelerini hızlı bir şekilde notlayabilirsiniz. Toplantıdan sonra kontrol edebilirsiniz çünkü tek dokunuşla e-postanıza gönderilecektir.
Birden fazla proje için görevleri yönetebilir miyim?
Evet. 1 satırı olduğu gibi e-postanın konusu olacaktır, bu nedenle 1 satırının başına "[Proje A]" veya "[Proje B]" eklerseniz, e-posta tarafında filtreleyebilir ve projeye göre yönetebilirsiniz.
Görev uygulamasından farkı nedir?
Uygulamayı açmadığınız sürece özel görev uygulamasını kontrol edemezsiniz, ancak SimpleMemo bunu bir e-postaya gönderir, böylece görevi her gün kullandığınız gelen kutusunda doğal olarak görebilirsiniz. Ek araçlar alışkanlığı olmaya gerek yoktur.
Son tarih hatırlatıcısı gönderebilir miyim?
Evet. " 〇〇 Son Tarih: Bir not alıp "3/15" gibi bir e-posta gönderirseniz, bunu e-posta istemcisinin hatırlatma işleviyle birlikte kullanabilirsiniz. Gmail ile "Erteleme" işleviyle belirtilen tarihte de yeniden görüntüleyebilirsiniz.
Görevleri ekip üyeleriyle paylaşabilir miyim?
E-posta ile bir not aldıktan sonra, bir ekip üyesine ileterek paylaşabilirsiniz. Muhatap yalnızca 1 olduğundan, aynı anda birden fazla adrese gönderilemez.
İlgili sayfalar
Kaynakça
- Japonya Verimlilik Genel Merkezi — Üretkenlikle ilgili araştırma ve öneriler yürüten bir kuruluş (resmi web sitesi)