Contoh pemanfaatan / Manajemen tugas kerja

Memo
→ Selesaikan manajemen tugas kerja melalui email

Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang

Pernah lupa tindak lanjut rapat, permintaan mendadak, atau tenggat karena berpikir akan mencatatnya nanti? Dengan SimpleMemo, Anda dapat mengirim ide ke email saat itu juga: waktu peluncuran 0.4 detik, diukur pada iPhone 16e dengan peluncuran hangat, lalu kirim dengan satu ketukan.

Penulis: AI ATAKA

Masalah memo kerja umum

Apa yang Anda lakukan saat Anda berpikir "Saya harus melakukan ini" di tempat kerja? Apakah kamu menulis di buku catatan? Tempelkan di catatan tempel? Membuka aplikasi manajemen tugas? - Semuanya memerlukan beberapa langkah seperti "buka, masukkan, dan simpan", yang tidak realistis selama rapat atau saat bepergian. Akibatnya, saya berpikir, "Mari kita lakukan nanti" dan lupa.

Masalah 1: Ada banyak langkah untuk memasukkan
Buka aplikasi tugas, pilih proyek, masukkan judul dan simpan - ada banyak langkah dan hentikan alur rapat.
Masalah 2: Saya tidak terbiasa memeriksa aplikasi lain
Anda tidak dapat memeriksa aplikasi tugas kecuali Anda membukanya secara sadar. Akibatnya, tugas hanya terakumulasi dan dibiarkan tidak terlaksana.
Masalah 3: Terpisah dari surat
Banyak pebisnis memeriksa email mereka berkali-kali pada hari 1. Jika Anda mengelola tugas dengan email dan alat lainnya, akan ada kelalaian konfirmasi.

Solusi: Memo → Kirim kotak masuk Anda ke daftar ToDo Anda melalui email

SimpleMemo menggabungkan tugas ke dalam alur kerja email yang ada dengan pendekatan sederhana "mengirim catatan ke email". Tidak perlu menjadi kebiasaan alat-alat baru. Kotak masuk email yang Anda periksa setiap hari akan menjadi daftar ToDo sebagaimana adanya.

Cara menggunakan langkah-langkah (langkah 5)

  1. Luncurkan app — Ketuk ikon di layar utama. 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual dari awal yang hangat) akan dimasukkan. Itu dapat dimulai secara instan bahkan selama rapat.
  2. Masukkan item tindakan tugas — Masukkan item tindakan, tenggat waktu, dan nama orang yang bertanggung jawab yang ditentukan dalam rapat. Contoh: "Kirim materi 〇〇 ke Tuan Tanaka pada hari Jumat"
  3. Kirim email dengan satu ketukan — Cukup ketuk tombol kirim 1 kali untuk mengirimkannya ke alamat email Anda. Jika Anda menulis "[TODO]" di awal baris 1, itu akan menjadi subjek, sehingga Anda juga dapat mentransfernya secara otomatis.
  4. Kelola tugas melalui email — Periksa dan selesaikan tugas di kotak masuk Anda. Anda dapat memasukkannya ke dalam alur kerja email yang ada sebagaimana adanya. Tidak perlu membuka aplikasi lain.
  5. Arsipkan tugas yang sudah selesai — Arsipkan atau hapus email saat tugas selesai. Kotak masuk selalu bisa tetap bersih.

Contoh skenario aktual

Skenario 1
Item tindakan selama rapat mingguan
Diputuskan untuk "memposting laporan QA di Slack pada Senin depan" di MTG mingguan. Sebelum mengeluarkan buku catatan, mulai SimpleMemo di ponsel cerdas Anda, masukkan di tempat, dan kirim email ke diri Anda sendiri. Setelah itu, sambil melanjutkan MTG, saya akan mencatat item tindakan lainnya satu demi satu.
Posting laporan QA di Slack / Senin hingga 12
Skenario 2
Permintaan tiba-tiba dari bos
Di koridor, bosku berkata, "Aku akan memberikan perkiraan kepada pihak lain minggu ini." Tidak perlu mencari buku catatan. Mulai dan masukkan pada 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual awal hangat), masukkan, dan kirim dengan satu ketukan. Itu telah tiba di kotak masuk Anda, jadi Anda dapat memeriksanya segera setelah Anda kembali ke tempat duduk Anda.
Kirim perkiraan ke perusahaan 〇〇 / Jumat EOD
Skenario 3
Batas waktu yang saya ingat saat bepergian
Di kereta, saya ingat bahwa ada batas waktu untuk mengajukan pengeluaran besok pagi. Tidak masalah bahkan offline di kereta bawah tanah. Simpan ke terminal dengan arsitektur Outbox, dan kirimkan secara otomatis saat keluar di tanah.
Batas waktu aplikasi pengeluaran: besok pagi

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah cocok untuk membuat catatan selama rapat?

Ya. Karena Anda dapat langsung masuk dalam 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual dari startup hangat), Anda dapat dengan cepat memo item tindakan tanpa menghentikan alur rapat. Anda dapat memeriksanya setelah rapat karena akan dikirim ke email Anda dengan satu ketukan.

Dapatkah saya mengelola tugas untuk beberapa proyek?

Ya. Baris 1 akan menjadi subjek email sebagaimana adanya, jadi jika Anda menambahkan "[Proyek A]" atau "[Proyek B]" di awal baris 1, Anda dapat memfilternya di sisi email dan mengelolanya berdasarkan proyek.

Apa perbedaannya dengan aplikasi tugas?

Anda tidak dapat memeriksa aplikasi tugas khusus kecuali Anda membuka aplikasinya, tetapi SimpleMemo mengirimkannya ke email, sehingga Anda dapat melihat tugas secara alami di kotak masuk yang Anda gunakan setiap hari. Tidak perlu menjadi kebiasaan alat tambahan.

Dapatkah saya mengirimkan pengingat tenggat waktu?

Ya. " 〇〇 Batas waktu: Jika Anda membuat catatan dan mengirim email seperti "3/15", Anda dapat menggunakannya dalam kombinasi dengan fungsi pengingat klien email. Dengan Gmail, Anda juga dapat menampilkannya kembali pada tanggal yang ditentukan dengan fungsi "Snooze".

Dapatkah saya berbagi tugas dengan anggota tim?

Setelah menerima catatan melalui email, Anda dapat membagikannya hanya dengan meneruskannya ke anggota tim. Karena penerimanya hanya 1, itu tidak dapat dikirim ke beberapa alamat pada saat yang bersamaan.

Mulai mengelola tugas kerja sekarang
Unduhan gratis. Pengaturan akan segera selesai.
Unduh dari App Store

Halaman terkait

Daftar contoh penggunaan Contoh penggunaan memo rapat Apa itu memo untuk mengirim email kepada diri sendiri Aplikasi pengganti Captio Pertanyaan umum

Referensi

Konten terkait