Captio關閉：發生了什麼&現在使用什麼

一個時代的終結：Captio的關閉

Captio很了不起。 它做了一件特別好的事情：讓你只需輕點幾下就給自己發一封便條。 在2010推出，它成為生產力愛好者和任何重視速度和簡單性的人的最愛。

該應用程式的簡單性是其優勢——沒有不必要的功能，沒有分散注意力的UI元素，只有文字欄位和傳送按鈕。 多年來，許多使用者依靠Captio作為他們捕捉轉瞬即逝的想法並將其直接傳送到收件箱的首選方式。

為什麼Captio關閉了？

在captio.co的告別通知中，開發人員宣佈Captio的雲服務將於10月1，2024終止，並給出了原因：他不能再投入所需的資源來保持應用程式的穩定和安全。 通知還表示，Captio大約在兩年前離開了App Store，並建議在App Store上搜尋“傳送電子郵件”，以找到具有類似功能的應用程式。

由於Captio將每個便條作為電子郵件傳送，使用者傳送的便條會保留在自己的郵箱中；只有新的傳送才會停止。

是什麼讓Captio變得特別？

如果您使用了Captio，您知道是什麼讓它成為許多工作流程的不可替代：

• 快速捕獲：開啟應用程式，鍵入，點選傳送
• 小摩擦：文字欄位和傳送按鈕，沒有其他需要整理的
• 電子郵件傳送：備註已進入您自己的收件箱
• 美麗的極簡主義：介面幾乎是隱形的——純粹的功能
• 電子郵件整合：作為更大的基於電子郵件的工作流程的一部分

Captio的關機留下了缺口。 尋找替代品的前使用者發現，每個替代方案都有不同的權衡。

2026的頂級5 Captio替代品

1。 Simple Memo - 用於Obsidian：相同的開放型別-傳送流程

如果你想要Captio的開放型別傳送流，Simple Memo - for Obsidian是圍繞它構建的。 它是由一位使用Captio多年的獨自開發人員建造的，同樣注重速度和簡單性。 這是一個獨立的應用程式，不是Captio的延續。

為什麼它適合前Captio使用者：

• 點選後秒準備輸入0.4（熱啟動，iPhone 16e，5的中位數）
• 相同的核心概念：一個按鈕可以透過電子郵件給自己傳送便條
• 主螢幕和鎖定螢幕小部件（iOS 17+）以及控制中心/鎖定螢幕控制元件（iOS 18+），只需輕點即可開啟應用程式；使用受支援的裝置和語言，在iOS 26+上立即開始語音輸入
• 美麗的深色主題，在現代iPhone上感覺自然
• 無廣告，無不必要的功能
• 語音到文字支援擴音捕捉
• 定期改進的積極開發

考慮：

• 專注於自我電子郵件（不用於傳統的記筆記）
• 電子郵件傳送需要網際網路
• 訂閱定價（免費級別：3傳送/天；高階：$2.99/月或$29.99/yr）與Captio的一次性購買

結論：如果您想在當前的iPhone上使用Captio風格的工作流程，Simple Memo將受到該工作流程的啟發，並新增了使用現代iOS功能的功能。

2。 自我郵件的備註

一個專門用於透過電子郵件傳送筆記的應用程式，“Note to Self Mail”是另一個強大的替代方案；自2016以來，它一直在App Store上。

優勢：

• 用於快速記入收件箱
• 乾淨、簡單的介面
• Free，一次性Pro升級（美國App Store的$4.99，9月2026），用於附件、草圖、音訊註釋和掃描
• 多個收件人地址，它可以透過您自己的電子郵件帳戶傳送

缺點：

• 最後更新於10月2024（截至9月2026）
• 與Captio相比，使用者介面更不拋光
• 附件、音訊註釋和草圖需要Pro

3。 Email Me（現為“音訊筆記 | Email Me”）

另一個以電子郵件到自我為中心的應用程式，提供類似Captio的體驗和一些附加功能。

優勢：

• 帶有裝置上轉錄的音訊註釋
• 支援多個電子郵件地址
• 應用程式內的電子郵件歷史記錄
• 離線模式（本地儲存，直到連線恢復）

缺點：

• 比Captio更復雜（附加功能=更多使用者介面）
• 無限制傳送需要訂閱或終身購買

4. Drafts

雖然不是專門為電子郵件到自我而構建的，但Drafts是一款功能強大的文字捕捉應用程式，可以處理Captio的用例，同時提供更大的靈活性。

優勢：

• 快速開始打字（在我們的熱啟動測量中，0.9秒充其量；中位數1.45秒）
• 強大的自動化和指令碼
• 可以傳送電子郵件，但也有50+其他操作
• 非常適合複雜的工作流程
• 積極發展和強大的社群

缺點：

• 比Captio更復雜（功能豐富可能意味著更多的摩擦）
• 完全功能需要Drafts Pro訂閱（$1.99/月或$19.99/年）
• 如果你只需要自己發電子郵件，那就太過分了
• 學習曲線陡峭

最適合：透過電子郵件記錄筆記但也使用其他工作流程的使用者。 任何想要自動化功能和速度的人。

5。 Apple 帶有快捷方式的郵件

免費、無需應用程式的解決方案。 您可以使用 Apple 的原生郵件應用程式建立 Siri 快捷鍵，以完成與 Captio 相同的操作。

優勢：

• 沒有要安裝的應用程式
• 使用您現有的電子郵件帳戶
• 完全免費
• 可根據您的確切需求進行定製

缺點：

• 建立快捷方式需要設定時間
• 不太優雅的使用者體驗
• 許可權、郵件帳戶設定或鎖定裝置可能會中斷執行

最適合：想要免費選項且不介意構建和維護自己的快捷方式的使用者。

快速比較表

如何從Captio遷移

如果您現在想從Captio切換，以下是過渡方法：

步驟1：選擇你的替換品

使用上面的比較來選擇最符合您需求的應用程式。 如果您想要最接近的開放型別傳送流程，請Simple Memo。 如果你想要一個一次性升級Pro的免費應用程式，請注意自助郵件。 如果你想要最大的自動化，Drafts。

步驟2：設定電子郵件配置

這些應用程式大多要求您配置一次電子郵件地址。 Simple Memo在您第一次傳送備忘錄時會詢問它，並用程式碼進行確認（您也可以在“設定”中首先設定它）。

步驟3：建立快捷方式（可選）

為了快速訪問，請新增鎖定螢幕快捷方式或主螢幕圖示。 Simple Memo有自己的主螢幕和鎖定螢幕小部件（iOS 17及更高版本），以及控制中心/鎖定螢幕控制元件（iOS 18及更高版本）。

步驟4：刪除Captio應用程式

由於Captio不再更新，您可以安全地將其從iPhone中刪除。 它不會破壞任何東西，但如果未來的iOS版本出現問題，您也不會得到任何支援。

Captio使用者應該知道什麼

如果您深入投資於Captio的生態系統，您可能想知道遷移舊筆記。 不幸的是，沒有直接的資料遷移，因為Captio筆記儲存在您的電子郵件收件箱中，而不是在應用程式中。 好訊息：您的所有舊Captio電子郵件仍然在您的收件箱中。 壞訊息是：如果你想在新的筆記應用程式中遷移它們，你需要手動遷移它們。

最終建議

如果你喜歡Captio的速度和簡單性，Simple Memo保持其開放型傳送流程。 這是一個受Captio工作流程啟發的獨立應用程式，而不是Captio的延續。

如果您喜歡Captio與電子郵件的整合，但也想要更多功能，Drafts提供出色的自動化功能。

如果你想要一個免費選項，Note to Self Mail免費涵蓋基礎知識，一次性Pro升級，用於附件、音訊筆記、草圖和掃描。

最重要的是你現在有選擇。 在2026中，快速捕獲電子郵件到自我生態系統仍然活躍，在當前的iOS上有幾個不錯的選項。