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致尋找Captio替代品的人

Captio的替代是
Obsidian合作SimpleMemo

本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文

Captio服務終止。“ 啟動即輸入、傳送後消失、多餘的東西為零”,透過終端內AES-GCM加密的Outbox(離線對應)恢復的iOS應用程式。

  • 開啟即刻輸入
  • 裝置端加密
  • 離線對應

4.1 App Store(27個評價)

※這個頁面是備忘錄應用程式“Captio”(一鍵向自己傳送郵件)的替代應用程式的資訊。 與費用管理服務的Emburse Captio不同。

閱讀正文

SIMPLEMEMO/iPhone

SimpleMemo的輸入畫面。 上方傳送,右下方語音輸入按鈕。
SimpleMemo的實際輸入畫面
本頁目錄
TL;DR

Captio於2024年10月停止服務。 替代應用程式“SimpleMemo”啟動後會開啟輸入畫面,一鍵傳送。 Outbox和傳送記錄在終端內用AES-GCM加密,離線時從Outbox重新傳送。 解說與Captio的區別和5步驟的過渡步驟。

從Captio過渡是5步驟

只需設定相同的郵箱地址。 Free計劃是每天最多3則免費(沒有使用期限限制)。

從App Store下載
01 / 寫寫
02/傳送傳送
03/保持收到郵件
想到的瞬間記下,一鍵進入自己的郵件。
實踐的步驟

立即恢復與Captio相同的操作感

Captio的“開啟→備忘錄→立即郵件→消失”的肌肉記憶,只要稍微調整一下設定就可以直接再現。 滿足下一個4的話,從第一天開始就能恢復到“平時的Captio”的手感。

  1. 將收件人郵件設定為與Captio相同的地址 → 與過去的Captio備忘錄相同的收件箱中彙總。
  2. 在主頁的“Captio所在的同一位置”放置圖示 → 拇指的動作沒有變化,啟動是無意識的。
  3. 在鎖定畫面/主頁上新增小部件(iOS 17以後)→1點選開啟應用程式(iOS 26以後的對應機型、語言的話,可以直接開始語音備忘錄)。
  4. “寫→一鍵傳送→自動清除”1度嘗試→身體想起了Captio的流程。

更詳細的轉移步驟和功能對應表、本頁的5步驟轉移也請看。

Captio發生了什麼 — 完全時間線

Captio是iOS的“給自己傳送郵件”應用程式中最受歡迎的應用程式1。 得到了使用GTD實踐者、記者、收件箱作為收集工具的人們的熱烈支援。 這裡按時間順序整理從2010年左右釋出到2024年服務結束的經過。

2010年左右 — 釋出
荷蘭的Boonbits/Tupil(開發者Ben Lenarts)在App Store上作為搶購應用程式釋出。“ 只有“開啟應用程式→打→傳送”的極簡設計成為話題。 其特點是沒有資料夾、類別和工具欄,徹底的削掉。
2014〜2019年 — 黃金期
在Lifehacker、The Sweet Setup、MacStories等主要生產力媒體上被介紹。 在日本也有多個博主(teineini.net・growrichslowly.net・danshihack.com等)介紹,深入GTD使用者・博主・秘書層。
2021年6月 — 最後的更新
在這個時間點最後,應用程式本體的更新停止了。
2022年左右 — 從App Store撤軍
根據開發商的通知,Captio在雲服務終止通知的大約2年前退出了App Store。 面向現有使用者的雲服務,之後也在繼續。
2024年3月左右 — “無法傳送”的報告
note等,Captio接連收到“傳送失敗”“無法送達”的報告。
2024年10月1日 — 雲服務結束
正如開發者在captio.co上通知的那樣,面向現有使用者的雲服務已經結束。 通知的理由是,為了保持應用程式的穩定性和安全性,無法繼續花費精力。
結束後 — 尋找替代的應用程式
通知是,如果尋找替代品的話,在App Store上搜尋“email yourself”的話,會找到類似功能的應用程式。 迄今為止收到的備忘錄,在收件人郵件賬戶的儲存期限和可用性範圍內保留在收件箱中。
2026年 — 獨立的替代應用程式,SimpleMemo
YURIKA, K.K.釋出了SimpleMemo,一鍵將備忘錄傳送到自己的郵件中。 具備離線Outbox和終端內的加密(AES-GCM)。 沒有與Captio及其開發者合作,也沒有受到推薦,是獨立開發的替代應用程式。
確認出處:Captio的官方終止通知,要求終止的理由,以及保持穩定性和安全性的必要資源。 不是因為Gmail、OAuth、外部郵件API的方針變更。

結論:從Captio的操作感中獲得靈感的替代

SimpleMemo得到了Captio重視的3個體驗要素——啟動即輸入、傳送後消失、零多餘的東西――的靈感。 郵件的傳送使用外部服務Cloudflare Workers和Resend API。 離線時,Outbox會保留未傳送的備忘錄,連線恢復後重新傳送。 Outbox和傳送記錄在終端內透過AES-GCM進行加密。 這些功能並不能保證服務和傳送不會中斷。

選擇 SimpleMemo 作為 Captio 替代方案的 3 個理由

1。 同樣的操作感
啟動後會開啟輸入畫面,點選一下即可傳送。 傳送後輸入欄會消失。 雖然是習慣的“給自己發郵件”的流程,但是設定和傳送的行為因應用程式而異。
2。 郵箱的OAuth沒有連線傳送
SimpleMemo透過Cloudflare Workers和Resend API傳送。 只需設定收件人的郵箱地址,就不需要用OAuth連線郵箱。 Cloudflare和Resend是外部服務,所以取決於其可用性和方針。 傳送也取決於收件人的郵件服務。
3。 離線對應+終端內加密
用Outbox架構將離線備忘錄在終端內AES-GCM-256加密儲存。 恢復線上時自動重新傳送。 傳送記錄也同樣在終端內進行加密。

Captio替代應用程式的比較(工作流程)

以結束的Captio為參考,與SimpleMemo・Note To Self Mail・Note to Email・Captioo・Apple純正備忘錄並列。 釋出和功能的一部分,在2026年9月6日透過各開發商的資料確認(與英文版相同的內容)。 沒有上傳用共同的終端測量的速度比較。“ 這裡未確認”並不意味著沒有那個功能。

功能 SimpleMemo Captio 自我郵件的備註 電子郵件說明 Captioo(808公司) Apple純正備忘錄
服務狀態執行中結束(2024年10月)執行中執行中執行中(其他開發來源)作業系統標準
傳送基礎Cloudflare + Resend通知中沒有記載自己的郵件伺服器或郵件提供商SMTP直接不明Apple共享表
設定僅輸入郵件僅輸入郵件連線郵件賬戶(每個提供商的認證)僅輸入郵件僅輸入郵件—
離線時的記錄從終端內的Outbox重新傳送暫時儲存在終端這裡未確認這裡未確認這裡未確認根據備忘錄的賬號和已下載的內容
終端內備忘錄的加密AES-GCM(Outbox和傳送記錄。 普通的郵件不是E2E加密)這裡未確認這裡未確認這裡未確認這裡未確認根據賬戶和備忘錄的設定
傳送記錄在應用內確認收到的郵件會留在收件人的收件箱中檔案一覽這裡未確認這裡未確認不是郵件傳送的履歷
傳送郵件的數量1件(設定變更。 變更後再次認證)這裡未確認多個地址(計劃的上限透過最新資訊確認)2件為止1件無限制
附件・照片僅文字(設計)對應照片等(舊App Store的說明)僅限付費版多張照片OK對應照片對應
貼上(貼上)對應對應對應不可對應對應
主頁小部件對應這裡未確認這裡未確認這裡未確認在開發者的說明中對應
黑暗模式對應這裡未確認這裡未確認這裡未確認這裡未確認對應
廣告顯示無無無無有無
費用免費每天3則+月500日元/年5,000日元買斷免費+付費功能免費免費(廣告)作業系統標準
對應平臺iOSiOS(已刪除)iOSiOS/安卓iOSiOS / macOS / iPadOS
選擇方法:SimpleMemo透過Cloudflare和Resend傳送到收件人地址。 Note To Self Mail是連線到自己的郵件伺服器或郵件提供商傳送的方式,有多個收件人、附件、存檔,不是Gmail專用的。 Captioo(詞尾o)是與Captio不同的開發者(808 inc.) 的應用程式。 在選擇之前,請確認一下現在商店的說明,並嘗試一下是否實際送達。

SimpleMemo的郵件傳送機制

SimpleMemo是“給自己發郵件”使用方法的選擇1。 這個頁面是開發者寫的。 以下是動作說明,不是第三方的排名或測量速度的比較。

記錄和傳送是兩回事
啟動後會開啟輸入畫面,一鍵傳送到預先設定的收件人。 啟動所需的時間取決於終端和應用程式的狀態,到達收件箱的時間也取決於網路和郵件服務。 點選或進入Outbox並不能證明已經送達。 這個頁面沒有聲稱SimpleMemo比其他應用程式快。
終端內的AES-GCM加密
AES-GCM保護儲存在終端上的Outbox和傳送記錄。 郵件的傳送是另外的處理,Cloudflare Workers和Resend為了傳送處理正文。 即使對終端內的儲存進行加密,普通郵件也不會被E2E加密。
離線也能寫
開發源的產品頁面,Captio在離線時也可以將備忘錄暫時儲存在終端上。 SimpleMemo也會在離線時傳送的備忘錄在終端內加密儲存,連線恢復後自動重新傳送。 重要的備忘錄請確認傳送情況。 Outbox裡的備忘錄還沒有收到郵件。
收件箱是保管場所
和Captio一樣,SimpleMemo將郵件的收件箱作為保管場所。 備忘錄可以在郵件軟體上搜尋,郵件的服務端也會保留,只要是能看到郵件的終端,就可以在任何地方閱讀。 沒有必要從自己的資料庫中匯出。 即使停止使用SimpleMemo,收到的備忘錄也會留在收件箱裡。

從Captio到SimpleMemo的過渡步驟(5步驟)

Captio是“傳送專用應用程式”,所以過去的備忘錄已經留在你的郵件收件箱裡了。 不需要資料轉移工作。 按照下面的5步驟完成。

  1. 從App Store安裝“SimpleMemo” — 在App Store中搜尋“SimpleMemo”或“SimpleMemo”,或者從本頁面的下載連結直接安裝。 應用程式本體是免費的,Free計劃是每天最多3則免費的(沒有使用期限限制)。
  2. 設定在Captio中使用的收件人郵箱地址 — 首次傳送備忘錄時(或設定的“收件人”),輸入與Captio相同的收件人郵箱地址進行認證。 只有這樣,新的備忘錄就會和過去的Captio備忘錄到達同一個收件箱,可以按時間順序進行統一管理。 Gmail、Outlook、iCloud、Yahoo!、公司郵件等,任何提供商都可以。
  3. 傳送測試備忘錄確認接收 — 寫簡短的測試備忘錄,一鍵傳送。 確認幾秒鐘內到達收件箱。 傳送後,和Captio一樣,畫面會自動清除,馬上回到可以寫下一個備忘錄的狀態。
  4. (任意)新增主頁小部件 — 長按主頁,從新增小部件中選擇“SimpleMemo”(顯示因iOS版本不同)。 點選小部件(iOS 17以後)就會開啟應用程式。 iOS 26以後的對應機型、語言的話,可以直接用聲音開始記筆記。
  5. (任意)在Gmail上設定自動分配標籤 — 透過Gmail的過濾功能在“From: noreply@mail.simplememofast.com”的郵件中自動賦予“SimpleMemo”標籤。 透過搜尋區分過去的Captio備忘錄(傳送地址不同)和新的備忘錄,在同一收件箱中可以進行時間序列管理。
小知識:使用Gmail時,Captio的過去備忘錄透過傳送方(發件人)地址進行過濾後,可以一次性收集。 Captio時代的郵件中包含發件人您自己的Gmail地址,所以在搜尋中輸入“from:您的地址”就會全部出現。

規格・一次資訊

對應OS
iOS 16.0以後
傳送方式
Cloudflare Workers + Resend API(外部的傳送服務。 不需要與收件人郵箱的OAuth連線)
離線
Outbox架構(終端內AES-GCM-256 加密本地儲存→自動重新傳送)
裝置端加密
AES-GCM-256(Outbox / 傳送記錄,鑰匙是Apple Keychain 保管)
通訊路
TLS(HTTPS)
伺服器儲存政策
郵件正文不常設儲存(僅在傳送處理時透過)
免費計劃限制
每天最多3則(使用期限不限)
高階
月費500日元/年費5,000日元(無限傳送)

Captio使用者認為“想做這個”的使用方法6選

介紹Captio經驗者日常使用SimpleMemo的場景6個。 每一個都體現了Captio式備忘錄術的精髓,即“想到的瞬間就扔進收件箱”。

🚋
通勤中的想法截圖
在電車上,腦子裡突然浮現出明天會議要說的話。 拿出手機開啟SimpleMemo,輸入想到的東西,一鍵傳送。 到了辦公桌就收到了收件箱。 即使地鐵隧道沒有訊號,Outbox也會加密儲存,連線恢復後自動傳送。 這是Captio原本預想的使用方法。
🛒
邊走邊購物清單
在家裡走來走去的時候,每次注意到“咖啡過濾器壞了”“餐具用洗滌劑”“還要買電池”的時候,開啟全備忘錄軟體編輯列表,而不是傳送3個簡短的備忘錄,在注意到時傳送1件。 到店後,透過郵件搜尋“SimpleMemo”就會出現一覽表。 沒有應用程式切換、列表管理和同步問題。
💡
會議結束後的跟進
腦力激盪時,同事提到一個有意思的思路。你沒有時間在不打斷會議的情況下打開筆記 App。用SimpleMemo輸入「稍後問Sarah關於API限流的方案」並送出。想法就被記錄下來,帶著時間戳留在工作信箱裡,之後整理收件匣時再處理。這是把GTD的「收集」和「處理」分開的典型做法,深受實踐者認可。
🏃
跑步、散步中的靈感
慢跑的時候有了好主意。 停下來拿出手機,輸入幾個關鍵詞傳送。 備忘錄要縮短,傳送情況稍後再確認。 在山路或郊區移動訊號較弱時,Outbox也會接收,在回家洗澡時隨意傳送。“ 在忘記之前放出去”是運動中最大的課題。
📚
讀書、報道的備忘錄
在書和報道中遇到了想記住的一段話。 開啟SimpleMemo,傳送帶有來源的引用和摘要。 以後寫作時,透過郵件搜尋該主題,您捕獲的參考資料會按時間順序排列。 比切換到書籤應用程式和高亮顯示工具更快,Captio經驗者可以毫無違和感地使用熟悉的動作。
😴
深夜・睡覺前的備忘錄
深夜2時,想起早上之前絕對不能忘記的事情。 黑暗模式的介面不會用刺眼的光線攻擊眼睛。 打完後發回枕頭。 沒有製作新備忘錄和選擇資料夾的麻煩。 早上在收件箱裡確認。 SimpleMemo根據iOS的設定以暗模式顯示。

常見問題

Captio為什麼不見了?

開發來源在captio.co上通知雲服務結束(2024年10月1日)。 根據公告,Captio在大約2年前退出了App Store,終止的理由是無法繼續為保持應用程式的穩定性和安全性而付出努力。

2026年現在最接近Captio的替代應用程式是什麼?

根據使用方法不同,適合的應用程式會有所不同。 SimpleMemo是從Captio的工作流程(啟動即輸入、一鍵傳送、傳送後自動清除)中獲得靈感的獨立選擇,具備終端內加密的Outbox和傳送記錄。 Note To Self Mail(類似於Captio的UI)和Note to Email(免費・多個收件人)也是選擇。 這個頁面是SimpleMemo的開發者寫的,Captio及其開發者不推薦SimpleMemo。

Captio的資料(過去的備忘錄)可以轉移嗎?

Captio是“傳送專用”的應用程式,備忘錄沒有儲存在應用程式內,全部到達了你的郵件收件箱。 也就是說,不需要“轉移工作”本身。 安裝SimpleMemo後,只需將Captio使用的相同郵箱地址設定為收件人即可。 新的備忘錄也會收到同樣的收件箱,可以和過去的Captio備忘錄一起按時間順序進行管理。

SimpleMemo將來也不會突然結束嗎?

沒有可以保證能一直使用的應用程式。 SimpleMemo因為使用Cloudflare Workers和Resend API,所以依賴於外部基礎設施。 免費套餐和付費套餐是根據使用量而制定的,並不能保證服務在未來也能持續下去。 成功傳送的備忘錄,在收件人郵件賬戶的可用性和儲存期限範圍內保留在收件箱中。 Outbox中剩餘的未傳送的備忘錄,還沒有到達收件箱。

Gmail以外的郵箱地址也可以使用嗎?

是的。 Gmail、Outlook、雅虎! 可以將郵件、iCloud郵件、公司郵件、獨立域名等設定為收件人。 SimpleMemo透過Cloudflare Workers和Resend API傳送,因此不需要OAuth訪問收件人的郵箱。 傳送取決於收件人郵件服務的過濾器和可用性。

可以免費使用嗎? 費用是多少?

是的。 Free套餐的話每天最多3則,沒有使用期限限制,可以免費使用(無需註冊信用卡)。 Premium計劃是每月500日元或年費5,000日元無限傳送+全部功能解放。 Captio是買斷的應用程式,但SimpleMemo提供免費計劃和訂閱的付費計劃。

Captioo(在詞尾新增o的應用程式)是Captio的繼承者嗎?

不。 Captioo(808 inc. 制)雖然名字和UI與本家Captio(Tupil制)相似,但是是其他開發商的其他應用程式,沒有後續和官方關係。 根據App Store的說明,支援影象的傳送和小部件。 SimpleMemo以“從Captio的工作流程中獲得靈感的體驗,在獨立基礎上重建”的設計思想進行開發。

有安卓版嗎?

現在SimpleMemo只有iOS(iOS 16以後)。 因為Captio也是iOS專用的,所以使用層是重疊的。 沒有安卓版。 Android使用者中想要使用“給自己發郵件”系統的人,請考慮Note to Email和Email Me等替代,或者透過PC瀏覽器Google Keep→Gmail自動轉發。

可以傳送附件和圖片嗎?

不。 SimpleMemo是文字專用的(Captio也支援附加照片等)。 這不是限制,而是設計判斷,透過省略附加功能,以立即傳送文字為中心使用。 如果您想傳送影象或檔案,iOS標準的共享表或郵件應用程式是合適的。

和attnoel中介紹的Note To Self Mail / Note to Email有什麼不同?

Note To Self Mail是連線自己的郵件伺服器或郵件提供商傳送的方式,有多個收件人、存檔,附件是付費版(不是Gmail專用)。 Note to Email是免費的,收件人是2件,可以傳送多張照片,但不支援貼上。 SimpleMemo只需設定收件人的郵箱地址,不需要郵箱的OAuth連線。 Outbox和傳送記錄在終端內用AES-GCM加密,離線時從Outbox重新傳送。 在選擇之前,請確認現在商店的說明,並嘗試是否實際送達。

Captio使用者的轉移指南

從Captio換乘時在意的要點,從資料轉移、工作流程、功能的3的角度詳細解說。 綜上所述,對於Captio使用者來說,轉移的麻煩很小,還可以使用加密的Outbox和傳送記錄等功能。

資料轉移:其實什麼都不用做OK
用Captio傳送的備忘錄,已經到達你的郵件收件箱了。 Captio不是將備忘錄儲存在應用程式內,而是作為郵件傳送的應用程式,所以沒有從收件箱中刪除的過去的備忘錄會留在郵件中。 也就是說,資料轉移的工作本身是不需要的。 安裝SimpleMemo後,只需將Captio中使用的相同郵箱地址設定為收件人即可。 僅憑這一點,新的備忘錄就會到達同一個收件箱,可以和過去的Captio備忘錄一起按時間順序進行管理。 沒有任何匯出和匯入的麻煩。
工作流程比較:用相同的3步驟傳送
Captio的工作流程是“開啟應用程式→輸入文字→點選傳送按鈕”的3步驟。 SimpleMemo也是“開啟應用程式→輸入→一鍵傳送”的3步驟。 從主頁和鎖屏的小部件(iOS 17以後)點選開啟應用程式,iOS 26以後的對應機型、語言可以直接用聲音開始記筆記。 也支援離線(Captio也有將覆蓋範圍外寫的備忘錄暫時儲存在終端的功能)。 在地鐵裡、飛機裡、訊號無法到達的地方也可以寫筆記並按下傳送按鈕。 備忘錄被加密儲存在Outbox中,在網路恢復時自動傳送。
功能奇偶校驗清單
與Captio相同的點:一鍵傳送、郵件傳送、極簡的UI、傳送後自動清除、不需要多餘的設定的簡單性。 這些基本流程在SimpleMemo上也是一樣。 SimpleMemo的主要功能:終端內AES-GCM-256加密(離線傳送等待的Outbox和傳送記錄在終端內加密,鑰匙在Apple Keychain中保管。 通訊受到TLS的保護,郵件正文不會經常儲存在本公司伺服器上)、離線佇列(透過Outbox架構自動重新傳送)、傳送記錄(可以在應用程式內確認過去傳送的備忘錄一覽表)、黑暗模式(根據iOS的設定切換)。

Captio結束的理由:開發者所說的

關於Captio的終止,作為第一資訊的是開發者的終止通知。 從通知中可以看出,服務結束日期和維護的費力的限制,不知道具體的API問題和詳細的財務原因。

1。 維護的資源的極限
開發者Ben Lenarts表示,為了保持Captio的穩定性和安全性,不能再投入必要的資源了。 根據通知,應用程式從App Store撤出後,面向現有使用者的雲服務仍在繼續。 這是作為服務終止的理由所陳述的。
2。 不推測未確認的技術原因
通知不是因為Gmail、OAuth的規則、API的方針變更、特定的收費模式。 不應該把這樣的解釋當作確定的事實來對待。 選擇替代應用程式時,請確認當前的功能、隱私條件、依賴的服務、費用。 無論哪種商業模式,都不能保證服務會一直持續下去。
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下載免費。 設定馬上就結束了。
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參考文獻・出處

  • [1] Ben Lenarts“Captio End-of-Life Announcement”captio.co(雲服務的結束日 2024年10月1日。 2026年9月24日確認)
  • [2] Engadget“Captio:可能改變你生活的簡單應用程式”engadget.com(2010年9月30日。 開發者 Ben Lenarts/Boonbits)
  • [3] Apple 開發人員,“App Store 審查指南”developer.apple.com(2024年版)
  • [4] Cloudflare,“工人文件”developers.cloudflare.com
  • [5] Resend,“電子郵件API文件”resend.com/docs
  • [6] NIST特別出版物800-38D,《區塊密碼運作模式建議:伽羅瓦/計數器模式(GCM)》(2007年)
  • [7] PR TIMES, YURIKA, K.K. 新聞稿“Captio替代應用程式"SimpleMemo"開始提供”prtimes.jp(2026年4月24日)
  • [8] ITmedia Mobile“面向iOS的“SimpleMemo”應用程式登場 想到的內容立即傳送郵件”itmedia.co.jp
  • [9] note使用者(@chronos0909、@39thankyou、@masatakashida等)“Captio無法使用”報告組(2024年3月~10月)

關於作者

AI ATAKA — SimpleMemo 開發者

iOS開發經驗10以上的軟體工程師。 非常喜歡生產力工具,長期愛用Captio的1人。 接受2024年10月的Captio結束,作為從“啟動即輸入給自己發郵件”的流程中獲得靈感的獨立替代應用程式開始開發。 負責Cloudflare Workers和Resend API的傳送、終端內的AES-GCM加密、離線Outbox的設計和實施。

利益衝突的公開:本頁面的作者是SimpleMemo的開發者。 本頁面注重Captio替代的客觀比較,同時記錄了Note To Self Mail / Note to Email / Captioo / Apple純正備忘錄等多個選項。 目的是根據讀者的用途選擇最合適的應用程式,無意強迫選擇SimpleMemo。 這個頁面沒有刊登應用程式之間符合條件的速度比較。 開發者的資料和商店的說明是表示功能,並不表示傳送速度相同或第三方的驗證。

運營:YURIKA, K.K.(YURIKA, K.K.)/ 新聞稿:PR TIMES

商標、非合作的明文:本服務及YURIKA, K.K.是Captio(Tupil B.V. 制)以及與該公司共同創始人Ben Lenarts先生,沒有合作、贊助、認可、贊助等任何關係。“ Captio”“Tupil”是各公司的商標,歸各權利人所有。 本頁面旨在向尋找Captio結束後尋找替代應用程式的使用者提供資訊,並不打算對Captio本身進行評論。

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