使用指南匯總
SimpleMemo 使用指南
從初始設定到日常應用
本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文
無論您剛開始使用 SimpleMemo，還是希望最佳化工作流程，都可以在這裡找到郵件設定、日常使用以及從其他應用遷移的完整指南。
選擇儲存位置與替代應用
充分利用 SimpleMemo
SimpleMemo 的理念很簡單：透過郵件給自己傳送筆記。這個簡單的方式，可以融入 GTD（Getting Things Done）的收集階段、PKM（個人知識管理）的輸入階段，以及 Inbox Zero 等多種效率方法。
本頁將 SimpleMemo 的所有指南分為 3 類。初次設定請看“設定指南”，想改善日常工作流程請看“使用方法指南”，考慮從其他筆記應用切換過來請看“遷移指南”。
從您最感興趣的指南開始即可。
設定指南 — 按郵箱服務配置
根據您使用的郵箱服務，逐步說明配置方法。每份指南都只需幾個步驟。
📧
Gmail 設定指南
設定透過 Google 賬戶向 Gmail 傳送筆記，並介紹使用標籤和過濾器整理郵件的方法。
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📮
Outlook 設定指南
設定透過 Microsoft 賬戶向 Outlook 傳送筆記，並說明如何使用重點收件箱。
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☁️
iCloud 郵箱設定指南
與 Apple 生態系統緊密整合，在 iPhone、iPad 和 Mac 上都能收到筆記。
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📬
Yahoo! 郵箱設定指南
介紹 Yahoo! 郵箱（日本）及 Yahoo Mail（海外）的設定步驟，以及資料夾整理方法。
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🔒
Proton Mail 設定指南
來自瑞士、注重隱私的郵箱服務。收到的筆記以 Proton 的零訪問加密方式儲存，但送達之前的郵件傳輸並非 E2E 加密。
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🏢
自定義域名郵箱設定指南
使用公司或業務的自定義域名郵箱接收筆記，融入工作流程。
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使用方法指南 — 工作流程與效率提升
介紹將 SimpleMemo 融入日常工作的方法，涵蓋 GTD、任務管理和靈感收集等不同用途。
📥
發給自己的筆記積累之後，如何整理
結合 Gmail 過濾器、搜尋運算子和 Gemini / Apple Intelligence，建立每月 300 條筆記也能保持有序的流程。
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✉️
給自己發郵件的使用指南
從基本用法到進階應用，詳細說明 GTD 連線、PKM 整合與自動化的可能性。
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✅
用郵件管理自己的任務
將收件箱用作任務清單，並說明如何結合 Inbox Zero。
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⚡
即時記錄工作流程
建立在想法出現的瞬間就能記下來的流程。
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🎙️
語音輸入（新功能）
說話即可記筆記（適用於 iOS 26 及以上版本支援的機型和語言）。識別完全在裝置上完成，不向外部傳送，也不額外收費，還可設定為啟動時自動開啟。
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🚲
出行時免手持的語音筆記（新功能）
完成設定後，開啟應用即可自動錄音（適用於 iOS 26 及以上版本支援的機型和語言）。草稿自動儲存與 Obsidian 本地儲存，讓離線時的筆記也留在裝置上。適合通勤、騎行或駕車時安全使用。
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🟣
Obsidian 整合（新功能）
將發出的筆記自動追加到 Obsidian 的每日筆記或 Inbox 筆記，無需外掛。選擇筆記庫資料夾後，無需開啟 Obsidian 即可記錄。
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⭐
用 Gmail 星標把收件箱變成待辦清單
加星標置頂，完成後取消，即可管理待辦事項。還可設定發件人過濾器，自動加星標和分類標籤。
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💾
如何使用草稿自動儲存
停止輸入後，尚未寫完的筆記會加密儲存在裝置上。即使關閉應用或應用意外退出，下次啟動也能從最後儲存的位置繼續。
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遷移指南 — 從其他應用切換過來
先下載應用
免費下載，按照指南即可快速完成設定。
