如何从Captio迁移：
完整的分步指南
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Captio已停产，但它发送的备忘录仍在您的电子邮件中。 无论您选择哪个替换应用程序，本指南都会引导您在几分钟内恢复旧备忘录并设置新的发送电子邮件工作流程。
好消息——您的Captio备忘录没有丢失
如果你正在阅读这篇文章，你可能担心会丢失你通过Captio发送的多年快速备忘录。 好消息是：您用Captio发送的备忘录已发送到您的电子邮件收件箱，因此除非您删除它们，否则它们仍然存在。
Captio从来不是一个存储应用程序。 这是一个发送到电子邮件的应用程序。 每次您在Captio中点击“发送”时，该应用程序都会编写一封真实的电子邮件，并将其发送到您的收件箱。 该电子邮件位于您的电子邮件提供商的服务器上——Gmail、Outlook、iCloud邮件或您设置的任何地方——完全独立于Captio。 当Captio的服务结束时，它已经发送的备忘录会保留在您的收件箱中，因为每个备忘录都是以普通电子邮件的形式发送给您的。
这与Evernote或Apple Notes等应用程序从根本上不同，您的数据存在于应用程序本身中。 使用Captio，您的电子邮件收件箱一直是您的数据存储。
如何在Gmail中找到您的旧Captio备忘录
打开Gmail（网页或应用程序），并在搜索栏中键入以下搜索之一：
from:captio—— 显示发件人名称或地址中包含“captio”的邮件captio—— 匹配发件人、主题或正文中任意位置的该词subject:captio-- 如果Captio在您的备忘录主题行中包含其名称
这里无法确认Captio的确切发件地址。请打开找到的一封笔记邮件查看发件人，再用该地址搜索。也可以结合日期范围。例如，from:captio after:2024/01/01 before:2025/01/01 会显示2024年的相关笔记。
如何在Outlook中找到您的旧Captio备忘录
同样的方法在Outlook中有效。 打开搜索栏并输入：
- Outlook中的
from:captio用于网络或桌面 - 在Outlook移动应用程序中，点击搜索图标并键入“captio”
如何在iCloud邮件/Apple邮件中找到您的旧Captio备忘录
- 在 iPhone 或 Mac 上打开邮件
- 点击搜索栏并键入“captio”
- 邮件将同时搜索主题行和发件人地址
底线：Captio发送的备忘录在您的电子邮件中，而不是在Captio应用程序中。只要您将它们保存在电子邮件帐户中，它们就会保留在那里。
选择您的新应用程序
既然您知道您的旧备忘录是安全的，下一步是选择替换应用程序。 有几种选择，正确的选择取决于你最看重什么。 以下是三个常见的Captio替代品的快速比较：
| 功能 | Simple Memo | Apple Notes + 分享 | Drafts |
|---|---|---|---|
| 啟動速度 | 0.4秒* | 1.7秒*（Notes应用程序本身） | 0.9秒*（5中最快；1.45s中位数） |
| 点击发送 | 1点击 | 4-5水龙头 | 2-3水龙头 |
| 离线支持 | 是（Outbox） | 是的 | 是的 |
| 專用发送按钮 | 是的 | 否 | 通过行动 |
| 发送后自动清除 | 是的 | 否 | 可配置 |
| 小部件 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 价格 | Free（3/天）或$2.99/月 | Free | $1.99/月（Pro） |
| 类似Captio的体验 | 相同的开放式发送流程 | 不同的工作流程 | 需要设置 |
*图标点击，直到您可以键入，由开发人员测量（iPhone 16e，iOS 26.5.2，热启动，中位数，除非另有说明，8月11，2026）。 Apple Notes 数字打开应用程序本身；共享到邮件的步骤在它之后。 详情：速度基准。
如果你想要Captio的开放类型发送工作流程： Simple Memo保留它。 相同的开放式发送流程，相同的自动清除，相同的单一用途设计。 这是一个受Captio工作流程启发的独立应用程序，而不是Captio的延续。
如果您只想要免费： Apple Notes与iOS共享表相结合可以完成工作，但它需要更多的点击，并且没有专用的“发送到电子邮件”按钮。 它有效，但這是一種不同的（而且更慢的）體驗。
如果你想要自动化和强用户功能： Drafts是一个强大的文本自动化应用程序，可以配置为通过自定义操作发送电子邮件。 但是，设置您自己的邮件操作（例如，将您的地址作为默认收件人）需要Drafts Pro（$1.99/month或$19.99/年），初始设置需要一些努力。
有关所有Captio替代品的详细功能比较，请参阅我们的全面的Captio替代品比较页面。
逐步迁移到Simple Memo
如果您已经决定Simple Memo是Captio工作流程的正确替代品，以下是设置它的确切方法。
- 从App Store下载Simple Memo
在App Store中搜索“Simple Memo”，或使用本页底部的直接链接。 该应用程序可免费下载，Free计划为3发送/天，没有时间限制。 - 打开应用程序并点击设置
当您第一次打开Simple Memo时，您将看到一个干净、最小的界面——与您记得的Captio非常相似。 轻点左上角的齿轮图标以打开设置。 - 输入您的电子邮件地址
输入您想要接收备忘录的电子邮件地址。使用与Captio相同的电子邮件地址。这样，您的新Simple Memo消息将与旧Captio备忘录一起出现在同一收件箱中，保持无缝的时间线。 Simple Memo适用于任何电子邮件提供商：Gmail、Outlook、Yahoo Mail、iCloud邮件、公司电子邮件或任何其他服务。 然後完成 app 引导您完成的验证（例如，输入发送到该地址的程式）。 - 编写测试备忘录，然后点击发送
返回主屏幕。 键入“测试Simple Memo设置”等快速测试消息，然后点击“发送”按钮。 该应用程序播放一个简短的发送动画。 动画表示备忘录已移交发送；它没有确认电子邮件是否已送达。 - 检查您的收件箱
打开您的电子邮件应用程序并查找测试备忘录。 它应该在几秒钟内到达。 如果您没有看到它，请检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹——来自新发件人的第一封电子邮件有时会被过滤掉。 将其标记为“非垃圾邮件”，这样未来的备忘录更有可能到达您的收件箱。 - 设置主屏幕小部件
此步骤是可选的，但强烈推荐。 长按iPhone主屏幕，添加小部件，然后搜索“Simple Memo”（标签因iOS版本而异）。 小部件需要iOS 17或更高版本。 轻点它打开应用程序；在支持设备和语言的 iOS 26 或更高版本上，它会立即启动语音备忘录。 - （可选）打开或关闭发送声音
在“设置”中，在“语音输入和声音”（iOS 26之前设备上的声音和触觉）下，您可以关闭“发送声音”；触觉反馈仍然有效。 一些用户喜欢声音作为线索；另一些用户更喜欢更安静的体验。
它也可以离线工作：像Captio一样，Simple Memo保留您在没有连接的情况下发送的备忘录。如果您在飞行模式、地铁或没有信号的任何地方编写和发送备忘录，该备忘录将使用AES-GCM加密，并存储在本地Outbox中。 当您的设备重新连接时，Simple Memo会自动重試（下次打开应用程序时或在后台）。 糟糕的接收不必让你失去想法。
分步：使用Apple Notes + 共享表（Free替代方案）
如果您更喜欢完全免费的解决方案，并且不介意多点击几下，您可以使用Apple的内置Notes应用程序与共享表相结合，将备忘录发送到您的电子邮件。 方法如下：
- 打开“备忘录”应用并创建一个新备忘录
点击右下角的编写图标。 开始输入你的备忘录。 - 点击分享按钮
点击笔记右上角的分享图标，即带有向上箭头的方框。 - 从共享表中选择“邮件”
滚动浏览共享选项，然后轻点“邮件”。 这将打开一封新电子邮件，其中预填了正文中的备注内容。 在“收件人”字段中输入您自己的电子邮件地址。 - 轻点“发送”
查看电子邮件并轻点“发送”。 您的备忘录将到达您的收件箱。
这种方法的限制：
- 慢速：与Captio的1-tap发送相比，整个过程需要4-5次点击。 您每次还必须手动输入您的电子邮件地址（除非您设置了联系快捷方式）。
- 没有专用的发送按钮：没有一键式“发送到我的电子邮件”按钮。 您每次都要完成标准的 iOS 邮件编写流程。
- 无自动清除：发送后，您的备忘录将保留在“备忘录”应用程序中。 如果你想为下一个备忘录清理干净，你需要手动删除它。
- 没有发送历史记录：与Simple Memo不同，没有内置的方式来查看您发送给自己的备忘录历史记录。
这种方法在紧要关头有效，而且不花钱，但与Captio提供的相比，它的体验明显不同（而且速度较慢）。
分步：设置Drafts + 邮件操作
Drafts是一个功能强大的文本优先应用程序，可以配置为通过自定义操作发送电子邮件。 如果您是一个想要自动化和可扩展性超越简单备忘录发送的强大用户，Drafts可能值得考虑。 以下是将其设置为Captio替代方案的方法：
- 从App Store下载Drafts
该应用程序免费下载。 Free用户可以运行内置和目录操作；创建或编辑操作，例如带有地址预设的邮件操作，需要Drafts Pro（$1.99/月或$19.99/年）。 - 订阅Drafts Pro
打开Drafts，转到设置，然后订阅Drafts Pro。 使用您的地址预设创建或编辑邮件操作需要Pro；如果没有Pro，您仍然可以运行内置操作。 - 创建新的邮件操作
前往“操作”菜单，轻点“+”以创建新操作。 选取“邮件”作为操作步骤。 在“收件人”字段中，输入您的电子邮件地址。 将主题行设置为“备忘录”之类的，或将其保留为草稿的第一行。 将正文设置为[[draft]]，以包含备忘录的全文。 - 将操作分配给按键或按钮
您可以将“邮件”操作分配给操作栏，以便一键访问。 转到操作设置，并将其拖到操作列表的顶部，或将其分配给操作栏。 - 测试一下
打开 Drafts，键入备忘录，然后轻点您的“邮件”操作。 然后，电子邮件应该会到达您的收件箱。
需要记住的事情：
- 成本： Drafts Pro每月花费1.99美元或每年花费19.99美元（截至6月2026）——与Simple Memo的2.99美元/月相当，两者的成本都高于免费的Apple Notes方法。
- 设置复杂性：创建和配置邮件操作需要熟悉Drafts'操作系统。 它并不复杂，但不像Captio或Simple Memo那样“下载并走”那么简单。
- 简单备忘录的过度技巧： Drafts是一个功能齐全的文本自动化平台。 如果您只需要Captio的简单发送电子邮件工作流程，Drafts有很多您永远不会使用的功能。
- 高级用户优势：如果您想做的不仅仅是给自己发电子邮件——比如附加文件、发布到Slack、在Todoist中创建任务——Drafts的动作系统非常强大。
常见问题
我购买的Captio可以退款吗？
如果您购买了Captio，但它不再工作，您可能有资格获得Apple的退款。 前往reportaproblem.apple.com，使用您的Apple ID登录，在您的历史记录中找到Captio购买，然后选择“我想申请退款”。 Apple逐案审核退款请求，较旧的购买可能不符合条件。 退款由Apple处理，而不是由我们处理。
我在其他设备上的Captio数据怎么办？
如果您在多个设备（iPhone、iPad等）上使用Captio，则相同的原则适用：您的备忘录会发送到您的电子邮件收件箱，而不是保留在设备上。 当您轻点“发送”时，每份备忘录都以电子邮件的形式发送。 只要您可以访问您与Captio一起使用的电子邮件帐户，您就可以找到您从任何设备发送的备忘录。
Simple Memo是否与Gmail、Outlook和iCloud配合使用？
是的。 Simple Memo适用于任何电子邮件地址。 您可以将Gmail、Outlook（Hotmail）、Yahoo Mail、iCloud邮件、公司电子邮件地址或任何其他电子邮件提供商设置为您的目的地。 Simple Memo通过Cloudflare Workers和Resend API发送，因此它不需要OAuth访问您的邮箱；您输入您的电子邮件地址并用代码进行验证。 交付仍然取决于收件人提供商的过滤和可用性。
我可以离线使用Simple Memo吗？
是的。 当您在没有互联网连接的情况下发送备忘录时，Simple Memo会使用AES-GCM进行加密，并将其存储在您设备上的本地Outbox中。 当您的设备重新连接时，Simple Memo会自动重試，下次打开应用程序时或在后台。 打开应用程序，查看任何待处理的内容。 这意味着您可以在地铁、飞机上或任何接收信号不佳的区域捕捉想法，并在重新上线后发送。
Captio有安卓的替代品吗？
本指南侧重于iOS，因为Captio是一个仅限iOS的应用程序。 对于寻求类似发送电子邮件体验的安卓用户，Google Play Store上有一些选项可用（如“Email Me”或“Note to Self”）。 然而，Simple Memo目前只有iOS。 如果您是安卓用户，我们建议您在Play商店中搜索“发送电子邮件至自己”或“发送到电子邮件”应用程序，并阅读最近的评论，以找到一个积极维护的应用程序。
立即开始您的新工作流程
Captio可能已经消失了，但它开创的工作流程——快速捕获、即时发送、零摩擦——仍然存在。 无论您选择Simple Memo、Apple Notes、Drafts还是其他应用程序，重要的是在想法发生时重新捕捉它们。
如果你想要最接近Captio提供的体验，Simple Memo是专门为这个目的而构建的。 它在0.4秒内启动（暖启动，iPhone 16e），一键发送，发送后自动清除，并离线工作。 Free计划为您提供3次/天发送，没有时间限制，高级无限次发送。
有关Captio替代品的详细功能比较，请访问我们的Captio替代品比较页面。