如何從Captio遷移：
完整的分步指南
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Captio已停產，但它傳送的備忘錄仍在您的電子郵件中。 無論您選擇哪個替換應用程式，本指南都會引導您在幾分鐘內恢復舊備忘錄並設定新的傳送電子郵件工作流程。
好訊息——您的Captio備忘錄沒有丟失
如果你正在閱讀這篇文章，你可能擔心會丟失你透過Captio傳送的多年快速備忘錄。 好訊息是：您用Captio傳送的備忘錄已傳送到您的電子郵件收件箱，因此除非您刪除它們，否則它們仍然存在。
Captio從來不是一個儲存應用程式。 這是一個傳送到電子郵件的應用程式。 每次您在Captio中點選“傳送”時，該應用程式都會編寫一封真實的電子郵件，並將其傳送到您的收件箱。 該電子郵件位於您的電子郵件提供商的伺服器上——Gmail、Outlook、iCloud郵件或您設定的任何地方——完全獨立於Captio。 當Captio的服務結束時，它已經傳送的備忘錄會保留在您的收件箱中，因為每個備忘錄都是以普通電子郵件的形式傳送給您的。
這與Evernote或Apple Notes等應用程式從根本上不同，您的資料存在於應用程式本身中。 使用Captio，您的電子郵件收件箱一直是您的資料儲存。
如何在Gmail中找到您的舊Captio備忘錄
開啟Gmail（網頁或應用程式），並在搜尋欄中鍵入以下搜尋之一：
from:captio—— 顯示寄件者名稱或地址中包含「captio」的郵件captio—— 比對寄件者、主旨或內文中任何位置的該詞subject:captio-- 如果Captio在您的備忘錄主題行中包含其名稱
這裡無法確認Captio確切的寄件地址。請打開找到的一封筆記郵件查看寄件者，再用該地址搜尋。也可以搭配日期範圍。例如，from:captio after:2024/01/01 before:2025/01/01 會顯示2024年的相關筆記。
如何在Outlook中找到您的舊Captio備忘錄
同樣的方法在Outlook中有效。 開啟搜尋欄並輸入：
- Outlook中的
from:captio用於網路或桌面 - 在Outlook移動應用程式中，點選搜尋圖示並鍵入“captio”
如何在iCloud郵件/Apple郵件中找到您的舊Captio備忘錄
- 在 iPhone 或 Mac 上開啟郵件
- 點選搜尋欄並鍵入“captio”
- 郵件將同時搜尋主題行和發件人地址
底線：Captio傳送的備忘錄在您的電子郵件中，而不是在Captio應用程式中。只要您將它們儲存在電子郵件帳戶中，它們就會保留在那裡。
選擇您的新應用程式
既然您知道您的舊備忘錄是安全的，下一步是選擇替換應用程式。 有幾種選擇，正確的選擇取決於你最看重什麼。 以下是三個常見的Captio替代品的快速比較：
| 功能 | Simple Memo | Apple Notes + 分享 | Drafts |
|---|---|---|---|
| 啟動速度 | 0.4秒* | 1.7秒*（Notes應用程式本身） | 0.9秒*（5中最快；1.45s中位數） |
| 點選傳送 | 1點選 | 4-5水龍頭 | 2-3水龍頭 |
| 離線支援 | 是（Outbox） | 是的 | 是的 |
| 專用傳送按鈕 | 是的 | 否 | 透過行動 |
| 傳送後自動清除 | 是的 | 否 | 可配置 |
| 小部件 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 價格 | Free（3/天）或$2.99/月 | Free | $1.99/月（Pro） |
| 類似Captio的體驗 | 相同的開放式傳送流程 | 不同的工作流程 | 需要設定 |
*圖示點選，直到您可以鍵入，由開發人員測量（iPhone 16e，iOS 26.5.2，熱啟動，中位數，除非另有說明，8月11，2026）。 Apple Notes 數字開啟應用程式本身；共享到郵件的步驟在它之後。 詳情：速度基準。
如果你想要Captio的開放型別傳送工作流程： Simple Memo保留它。 相同的開放式傳送流程，相同的自動清除，相同的單一用途設計。 這是一個受Captio工作流程啟發的獨立應用程式，而不是Captio的延續。
如果您只想要免費： Apple Notes與iOS共享表相結合可以完成工作，但它需要更多的點選，並且沒有專用的“傳送到電子郵件”按鈕。 它有效，但這是一種不同的（而且更慢的）體驗。
如果你想要自動化和強使用者功能： Drafts是一個強大的文字自動化應用程式，可以配置為透過自定義操作傳送電子郵件。 但是，設定您自己的郵件操作（例如，將您的地址作為預設收件人）需要Drafts Pro（$1.99/month或$19.99/年），初始設定需要一些努力。
有關所有Captio替代品的詳細功能比較，請參閱我們的全面的Captio替代品比較頁面。
逐步遷移到Simple Memo
如果您已經決定Simple Memo是Captio工作流程的正確替代品，以下是設定它的確切方法。
- 從App Store下載Simple Memo
在App Store中搜尋“Simple Memo”，或使用本頁底部的直接連結。 該應用程式可免費下載，Free計劃為3傳送/天，沒有時間限制。 - 開啟應用程式並點選設定
當您第一次開啟Simple Memo時，您將看到一個乾淨、最小的介面——與您記得的Captio非常相似。 輕點左上角的齒輪圖示以開啟設定。 - 輸入您的電子郵件地址
輸入您想要接收備忘錄的電子郵件地址。使用與Captio相同的電子郵件地址。這樣，您的新Simple Memo訊息將與舊Captio備忘錄一起出現在同一收件箱中，保持無縫的時間線。 Simple Memo適用於任何電子郵件提供商：Gmail、Outlook、Yahoo Mail、iCloud郵件、公司電子郵件或任何其他服務。 然後完成 app 引導您完成的驗證（例如，輸入傳送到該地址的程式）。 - 編寫測試備忘錄，然後點選傳送
返回主螢幕。 鍵入“測試Simple Memo設定”等快速測試訊息，然後點選“傳送”按鈕。 該應用程式播放一個簡短的傳送動畫。 動畫表示備忘錄已移交傳送；它沒有確認電子郵件是否已送達。 - 檢查您的收件箱
開啟您的電子郵件應用程式並查詢測試備忘錄。 它應該在幾秒鐘內到達。 如果您沒有看到它，請檢查您的垃圾郵件或垃圾資料夾——來自新發件人的第一封電子郵件有時會被過濾掉。 將其標記為“非垃圾郵件”，這樣未來的備忘錄更有可能到達您的收件箱。 - 設定主螢幕小部件
此步驟是可選的，但強烈推薦。 長按iPhone主螢幕，新增小部件，然後搜尋“Simple Memo”（標籤因iOS版本而異）。 小部件需要iOS 17或更高版本。 輕點它開啟應用程式；在支援裝置和語言的 iOS 26 或更高版本上，它會立即啟動語音備忘錄。 - （可選）開啟或關閉傳送聲音
在“設定”中，在“語音輸入和聲音”（iOS 26之前裝置上的聲音和觸覺）下，您可以關閉“傳送聲音”；觸覺反饋仍然有效。 一些使用者喜歡聲音作為線索；另一些使用者更喜歡更安靜的體驗。
它也可以離線工作：像Captio一樣，Simple Memo保留您在沒有連線的情況下傳送的備忘錄。如果您在飛航模式、地鐵或沒有訊號的任何地方編寫和傳送備忘錄，該備忘錄將使用AES-GCM加密，並儲存在本地Outbox中。 當您的裝置重新連線時，Simple Memo會自動重試（下次開啟應用程式時或在後臺）。 糟糕的接收不必讓你失去想法。
分步：使用Apple Notes + 共享表（Free替代方案）
如果您更喜歡完全免費的解決方案，並且不介意多點選幾下，您可以使用Apple的內建Notes應用程式與共享表相結合，將備忘錄傳送到您的電子郵件。 方法如下：
- 開啟“備忘錄”應用並建立一個新備忘錄
點選右下角的編寫圖示。 開始輸入你的備忘錄。 - 點選分享按鈕
點選筆記右上角的分享圖示，也就是帶有向上箭頭的方框。 - 從共享表中選擇“郵件”
滾動瀏覽共享選項，然後輕點“郵件”。 這將開啟一封新電子郵件，其中預填了正文中的備註內容。 在“收件人”欄位中輸入您自己的電子郵件地址。 - 輕點“傳送”
檢視電子郵件並輕點“傳送”。 您的備忘錄將到達您的收件箱。
這種方法的限制：
- 慢速：與Captio的1-tap傳送相比，整個過程需要4-5次點選。 您每次還必須手動輸入您的電子郵件地址（除非您設定了聯絡快捷方式）。
- 沒有專用的傳送按鈕：沒有一鍵式“傳送到我的電子郵件”按鈕。 您每次都要完成標準的 iOS 郵件編寫流程。
- 無自動清除：傳送後，您的備忘錄將保留在“備忘錄”應用程式中。 如果你想為下一個備忘錄清理乾淨，你需要手動刪除它。
- 沒有傳送歷史記錄：與Simple Memo不同，沒有內建的方式來檢視您傳送給自己的備忘錄歷史記錄。
這種方法在緊要關頭有效，而且不花錢，但與Captio提供的相比，它的體驗明顯不同（而且速度較慢）。
分步：設定Drafts + 郵件操作
Drafts是一個功能強大的文字優先應用程式，可以配置為透過自定義操作傳送電子郵件。 如果您是一個想要自動化和可擴充套件性超越簡單備忘錄傳送的強大使用者，Drafts可能值得考慮。 以下是將其設定為Captio替代方案的方法：
- 從App Store下載Drafts
該應用程式免費下載。 Free使用者可以執行內建和目錄操作；建立或編輯操作，例如帶有地址預設的郵件操作，需要Drafts Pro（$1.99/月或$19.99/年）。 - 訂閱Drafts Pro
開啟Drafts，轉到設定，然後訂閱Drafts Pro。 使用您的地址預設建立或編輯郵件操作需要Pro；如果沒有Pro，您仍然可以執行內建操作。 - 建立新的郵件操作
前往“操作”選單，輕點“+”以建立新操作。 選取“郵件”作為操作步驟。 在“收件人”欄位中，輸入您的電子郵件地址。 將主題行設定為“備忘錄”之類的，或將其保留為草稿的第一行。 將正文設定為[[draft]]，以包含備忘錄的全文。 - 將操作分配給按鍵或按鈕
您可以將“郵件”操作分配給操作欄，以便一鍵訪問。 轉到操作設定，並將其拖到操作列表的頂部，或將其分配給操作欄。 - 測試一下
開啟 Drafts，鍵入備忘錄，然後輕點您的“郵件”操作。 然後，電子郵件應該會到達您的收件箱。
需要記住的事情：
- 成本： Drafts Pro每月花費1.99美元或每年花費19.99美元（截至6月2026）——與Simple Memo的2.99美元/月相當，兩者的成本都高於免費的Apple Notes方法。
- 設定複雜性：建立和配置郵件操作需要熟悉Drafts'作業系統。 它並不複雜，但不像Captio或Simple Memo那樣“下載並走”那麼簡單。
- 簡單備忘錄的過度技巧： Drafts是一個功能齊全的文字自動化平臺。 如果您只需要Captio的簡單傳送電子郵件工作流程，Drafts有很多您永遠不會使用的功能。
- 高階使用者優勢：如果您想做的不僅僅是給自己發電子郵件——比如附加檔案、釋出到Slack、在Todoist中建立任務——Drafts的動作系統非常強大。
常見問題
我購買的Captio可以退款嗎？
如果您購買了Captio，但它不再工作，您可能有資格獲得Apple的退款。 前往reportaproblem.apple.com，使用您的Apple ID登入，在您的歷史記錄中找到Captio購買，然後選擇“我想申請退款”。 Apple逐案稽核退款請求，較舊的購買可能不符合條件。 退款由Apple處理，而不是由我們處理。
我在其他裝置上的Captio資料怎麼辦？
如果您在多個裝置（iPhone、iPad等）上使用Captio，則相同的原則適用：您的備忘錄會傳送到您的電子郵件收件箱，而不是保留在裝置上。 當您輕點“傳送”時，每份備忘錄都以電子郵件的形式傳送。 只要您可以訪問您與Captio一起使用的電子郵件帳戶，您就可以找到您從任何裝置傳送的備忘錄。
Simple Memo是否與Gmail、Outlook和iCloud配合使用？
是的。 Simple Memo適用於任何電子郵件地址。 您可以將Gmail、Outlook（Hotmail）、Yahoo Mail、iCloud郵件、公司電子郵件地址或任何其他電子郵件提供商設定為您的目的地。 Simple Memo透過Cloudflare Workers和Resend API傳送，因此它不需要OAuth訪問您的郵箱；您輸入您的電子郵件地址並用程式碼進行驗證。 交付仍然取決於收件人提供商的過濾和可用性。
我可以離線使用Simple Memo嗎？
是的。 當您在沒有網際網路連線的情況下傳送備忘錄時，Simple Memo會使用AES-GCM進行加密，並將其儲存在您裝置上的本地Outbox中。 當您的裝置重新連線時，Simple Memo會自動重試，下次開啟應用程式時或在後臺。 開啟應用程式，檢視任何待處理的內容。 這意味著您可以在地鐵、飛機上或任何接收訊號不佳的區域捕捉想法，並在重新上線後傳送。
Captio有安卓的替代品嗎？
本指南側重於iOS，因為Captio是一個僅限iOS的應用程式。 對於尋求類似傳送電子郵件體驗的安卓使用者，Google Play Store上有一些選項可用（如“Email Me”或“Note to Self”）。 然而，Simple Memo目前只有iOS。 如果您是安卓使用者，我們建議您在Play商店中搜尋“傳送電子郵件至自己”或“傳送到電子郵件”應用程式，並閱讀最近的評論，以找到一個積極維護的應用程式。
立即開始您的新工作流程
Captio可能已經消失了，但它開創的工作流程——快速捕獲、即時傳送、零摩擦——仍然存在。 無論您選擇Simple Memo、Apple Notes、Drafts還是其他應用程式，重要的是在想法發生時重新捕捉它們。
如果你想要最接近Captio提供的體驗，Simple Memo是專門為這個目的而構建的。 它在0.4秒內啟動（暖啟動，iPhone 16e），一鍵傳送，傳送後自動清除，並離線工作。 Free計劃為您提供3次/天傳送，沒有時間限制，高階無限次傳送。
有關Captio替代品的詳細功能比較，請訪問我們的Captio替代品比較頁面。