在Outlook中使用SimpleMemo
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解说将Outlook地址设置为SimpleMemo的发送目的地的步骤。 介绍利用Outlook的集中收件箱和分类规则整理备忘录的方法。
开始前确认
- 准备iPhone(iOS 16.0以后)
- Outlook地址(@outlook.com、@hotmail.com、@live.com)准备在手边
- 在设置中准备可以确认Outlook的环境(Outlook应用程序或Web浏览器)
- 从App Store下载SimpleMemo
设置步骤(5步骤)
- 下载应用程序在
App Store上搜索“SimpleMemo”并下载。 或者可以从这边的链接直接下载。 - 启动应用程序并打开设置画面
启动应用程序后,会显示备忘录输入画面。 点击画面左上方的设置图标(齿轮标志)打开设置画面。 - 输入Outlook地址
点击“邮件设置”的“收件人”,输入想要接收备忘录的Outlook地址(例:yourname@outlook.com),点击“认证”。“ 打开“邮件认证”的画面,发送确认码(第一次发送备忘录时出现的“将此备忘录放入自己的邮件”画面时,点击“发送确认码”)。 - Outlook收到的6位数的确认代码打开
Outlook。 Outlook有“集中收件箱”和“其他”的2个标签。 确认码的邮件可能会在“其他”标签上收到。 确认两个标签,在应用程序中输入6位数字,点击“认证”。 - 设置完成 — 开始发送备忘录
设置完成。 在备忘录输入画面中写下文本,点击发送按钮,Outlook的收件箱会立即收到备忘录。 Free计划是每天最多3条,没有使用期限限制,可以免费使用。
用Outlook整理备忘录的诀窍
确认码或第一个备忘录到达“其他”标签时,右键点击(长按)该邮件,选择“移动到集中收件箱”。 之后,来自同一发送方的邮件会自动分配到“集中”标签。
Outlook.com的“设置→邮件→规则”中,可以创建指定发送方(noreply@mail.simplememofast.com)的规则,并设置为自动移动到“备忘录”文件夹。 在保持收件箱整洁的同时,可以在专用文件夹中管理备忘录。
在Outlook的搜索栏中输入“from:noreply@mail.simplememofast.com”,可以缩小范围搜索所有发送的备忘录。 添加关键词的话,可以很快找到特定的备忘录。
故障排除
请务必确认Outlook的“其他”标签。 Outlook的集中收件箱功能可能会将来自新发件人的邮件转为“其他”。 找到后,选择“移动到集中收件箱”,下次就会到达集中标签。 即使那样也收不到的话,也请确认一下垃圾邮件文件夹。
根据组织的安全政策,来自外部的邮件有可能被封锁或隔离。 请让IT管理员将SimpleMemo的发送源(noreply@mail.simplememofast.com)添加到允许列表中,或者尝试个人的Outlook地址(@outlook.com)。
通过应用程序的发送记录确认状态。“ 已发送”的情况下,请确认Outlook的垃圾邮件文件夹。 离线时发送的备忘录会保存在Outbox中,恢复在线后会自动重新发送。
是的。 @hotmail.com、@live.com、@msn.com都由Microsoft的Outlook服务管理,可以和@outlook.com一样使用。
常见问题
没有收到确认码?
请确认Outlook的“其他”标签和垃圾邮件文件夹。 如果找不到的话,请等待几分钟,然后在应用程序上点击“重新发送代码”。
可以关闭集中收件箱吗?
是的。 可以从Outlook应用程序的“设置→邮件→集中收件箱”中关闭。 关闭后,收到的所有邮件都会发送到1的收件箱。
@hotmail.comや@live.com也可以使用吗?
是的。 这些由Microsoft的Outlook服务管理,和@outlook.com一样运行。
备忘录1天最多可以发几封?
Free计划是每天最多3条(没有使用期限限制)。 Premium计划(每月500日元/年额5,000日元)无限制。
离线时写的备忘录会怎么样?
离线时按下发送按钮的备忘录,作为等待发送(Outbox)用AES-GCM加密后保存在终端,回到线上后自动发送。 还没有发送的即将写的备忘录,也会作为草稿加密后保存在终端上。
相关页面
参考文献
- Microsoft — Outlook 支持 / Outlook Support — Outlook的官方支持页面。 账户设置和故障排除
- Microsoft — Outlook IMAP/SMTP设置 / POP、IMAP和SMTP设置 — Outlook.com / Hotmail / Live.com的邮件服务器设置的官方指南
- Microsoft — 优先收件箱 / Focused Inbox for Outlook — 关于优先收件箱的机制和SimpleMemo邮件的分类管理
- Simple Memo - for Obsidian — App Store — SimpleMemo的App Store下载页面