在Outlook中使用SimpleMemo
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解說將Outlook地址設定為SimpleMemo的傳送目的地的步驟。 介紹利用Outlook的集中收件箱和分類規則整理備忘錄的方法。
開始前確認
- 準備iPhone（iOS 16.0以後）
- Outlook地址（@outlook.com、@hotmail.com、@live.com）準備在手邊
- 在設定中準備可以確認Outlook的環境（Outlook應用程式或Web瀏覽器）
- 從App Store下載SimpleMemo
設定步驟（5步驟）
- 下載應用程式在
App Store上搜尋“SimpleMemo”並下載。 或者可以從這邊的連結直接下載。 - 啟動應用程式並開啟設定畫面
啟動應用程式後，會顯示備忘錄輸入畫面。 點選畫面左上方的設定圖示（齒輪標誌）開啟設定畫面。 - 輸入Outlook地址
點選“郵件設定”的“收件人”，輸入想要接收備忘錄的Outlook地址（例：yourname@outlook.com），點選“認證”。“ 開啟“郵件認證”的畫面，傳送確認碼（第一次傳送備忘錄時出現的“將此備忘錄放入自己的郵件”畫面時，點選“傳送確認碼”）。 - Outlook收到的6位數的確認程式碼開啟
Outlook。 Outlook有“集中收件箱”和“其他”的2個標籤。 確認碼的郵件可能會在“其他”標籤上收到。 確認兩個標籤，在應用程式中輸入6位數字，點選“認證”。 - 設定完成 — 開始傳送備忘錄
設定完成。 在備忘錄輸入畫面中寫下文字，點選傳送按鈕，Outlook的收件箱會立即收到備忘錄。 Free計劃是每天最多3則，沒有使用期限限制，可以免費使用。
用Outlook整理備忘錄的訣竅
確認碼或第一個備忘錄到達“其他”標籤時，右鍵點選（長按）該郵件，選擇“移動到集中收件箱”。 之後，來自同一傳送方的郵件會自動分配到“集中”標籤。
Outlook.com的“設定→郵件→規則”中，可以建立指定傳送方（noreply@mail.simplememofast.com）的規則，並設定為自動移動到“備忘錄”資料夾。 在保持收件箱整潔的同時，可以在專用資料夾中管理備忘錄。
在Outlook的搜尋欄中輸入“from:noreply@mail.simplememofast.com”，可以縮小範圍搜尋所有傳送的備忘錄。 新增關鍵詞的話，可以很快找到特定的備忘錄。
故障排除
請務必確認Outlook的“其他”標籤。 Outlook的集中收件箱功能可能會將來自新發件人的郵件轉為“其他”。 找到後，選擇“移動到集中收件箱”，下次就會到達集中標籤。 即使那樣也收不到的話，也請確認一下垃圾郵件資料夾。
根據組織的安全政策，來自外部的郵件有可能被封鎖或隔離。 請讓IT管理員將SimpleMemo的傳送源（noreply@mail.simplememofast.com）新增到允許列表中，或者嘗試個人的Outlook地址（@outlook.com）。
透過應用程式的傳送記錄確認狀態。“ 已傳送”的情況下，請確認Outlook的垃圾郵件資料夾。 離線時傳送的備忘錄會儲存在Outbox中，恢復線上後會自動重新傳送。
是的。 @hotmail.com、@live.com、@msn.com都由Microsoft的Outlook服務管理，可以和@outlook.com一樣使用。
常見問題
沒有收到確認碼？
請確認Outlook的“其他”標籤和垃圾郵件資料夾。 如果找不到的話，請等待幾分鐘，然後在應用程式上點選“重新傳送程式碼”。
可以關閉集中收件箱嗎？
是的。 可以從Outlook應用程式的“設定→郵件→集中收件箱”中關閉。 關閉後，收到的所有郵件都會傳送到1的收件箱。
@hotmail.comや@live.com也可以使用嗎？
是的。 這些由Microsoft的Outlook服務管理，和@outlook.com一樣執行。
備忘錄1天最多可以發幾封？
Free計劃是每天最多3則（沒有使用期限限制）。 Premium計劃（每月500日元/年額5,000日元）無限制。
離線時寫的備忘錄會怎麼樣？
離線時按下傳送按鈕的備忘錄，作為等待傳送（Outbox）用AES-GCM加密後儲存在終端，回到線上後自動傳送。 還沒有傳送的即將寫的備忘錄，也會作為草稿加密後儲存在終端上。
相關頁面
參考文獻
- Microsoft — Outlook 支援 / Outlook Support — Outlook的官方支援頁面。 賬戶設定和故障排除
- Microsoft — Outlook IMAP/SMTP設定 / POP、IMAP和SMTP設定 — Outlook.com / Hotmail / Live.com的郵件伺服器設定的官方指南
- Microsoft — 優先收件箱 / Focused Inbox for Outlook — 關於優先收件箱的機制和SimpleMemo郵件的分類管理
- Simple Memo - for Obsidian — App Store — SimpleMemo的App Store下載頁面