邮件发送工作流程比较

SimpleMemo vs iOS快捷键
向自己发送邮件,哪个更确定

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无论是iOS快捷键,还是SimpleMemo,都可以用寄给自己的邮件留下备忘录。 区别在于输入方法、发送前的确认、无法通信时的处理、发送状态的确认方法。 总结了同时尝试相同的短备忘录的步骤和选择时要看的条件。

iOS快捷键的“向自己发送邮件”是指

iOS快捷键(旧Workflow)是Apple提供的iPhone标准的自动化应用程序。“ 使用“发送邮件”动作,创建将收件人固定在自己的地址上的快捷方式,通过添加到主页画面,可以实现“一键给自己发邮件”这样的动作。“ 打开“显示制作表”后,发送前会打开邮件的制作画面,离线时的处理取决于邮件应用程序和账户。 快捷键内没有专用的发送记录,通过邮件应用程序的已发送、发送托盘进行确认。 可以自由组合动作的同时,输入和发送的条件是自己设置并确认的。

iOS更新后想确认的事情

更新OS后,无论哪种方法,都会发送包含机密信息的简短测试备忘录。 快捷键是“显示制作表”的设置,确认执行时的权限,确认邮件应用程序的已发送・发送托盘。 在SimpleMemo中确认应用程序内的发送状态和收件箱。 是否需要重新设置,可以根据该终端的结果来判断。

快捷键的优点是可以自己更改动作的顺序和设置。 SimpleMemo使用专用的输入、发送画面,对应OS的变更通过应用程序更新进行处理。 因为两者都会受到OS和邮件方面的设置的影响,所以不处理“更新后也一定会运行”。

发送状态的确认方法也不同。 因为快捷键内没有专用的发送记录,所以查看邮件应用程序的已发送・发送托盘。 离线时的处理取决于邮件应用程序和账户,快捷键本身没有重新发送的机制。 SimpleMemo在Outbox上保存等待发送的备忘录,通信恢复时重新发送。 等待发送和失败可以在应用程序内确认,是否收到可以在收件箱中确认。

对比表:SimpleMemo vs iOS快捷键

项目SimpleMemoiOS快捷键
设置安装后,设置、确认发送地址需要创建快捷键、设置动作
开始输入打开专用的输入画面根据快捷键的启动方法和动作构成
发送的操作在应用内一键制作表的显示取决于设置(关闭后没有制作画面)
离线对应Outbox自动重新发送(AES-GCM加密)无需自行重新发送(取决于邮件应用程序)
确认发送状态可以在应用内确认邮件应用程序已发送・在发送托盘中确认
加密AES-GCM(终端内保存时)没有专用的加密队列(待处理中的邮件由邮件应用程序处理)
iOS更新对应通过应用程序更新(iOS 16以后)大更新后请确认动作
输入UI输入字段+发送按钮由文本输入等动作构成
定制性专门发送邮件与其他动作组合自由
费用Free: 3通/天,Premium: 月500日元・年5,000日元完全免费(Apple标准)

4的自动化和应用程序的区别

  • 1 设置:发送地址设置 vs 动作构建
    SimpleMemo从App Store安装,设置、确认发送地址邮箱地址。 在iOS快捷键中,是创建新快捷键→添加输入动作→添加“发送邮件”动作→设置收件人→设置启动方法的步骤。 无论哪个都请先通过测试发送确认接收。
  • 2 离线:Outbox自动重新发送 vs 委托邮件应用程序
    SimpleMemo离线时用AES-GCM加密保存在Outbox,恢复通信后自动重新发送。 快捷键没有自己的发送队列,离线时的处理取决于邮件应用程序。 地铁和飞机上差别很大。
  • 3 发送体验:应用程序内的一键 vs “发送邮件”动作
    SimpleMemo从应用程序的画面一键发送。 快捷键的“发送邮件”动作,打开“显示制作表”(Show Compose Sheet)后,发送前会打开制作画面,关闭后可以要求在没有制作画面的情况下发送(可能会因为权限或锁定中的执行等而中断)。
  • 4 更新后的确认:设定的动作 vs 专用应用程序
    OS更新后,无论哪个都会发送测试备忘录并确认接收。 在快捷键中确认自己组合的动作和权限,在SimpleMemo中确认等待发送、失败显示和应用程序的更新情况。

用自己的终端比较3的确认

本页面的表格是表示功能差异的,并不是所有邮件设置中动作的测量结果。 请用使用的iPhone和邮件账号,发送不包含个人信息的相同一句话进行确认。

  1. 输入:同时输入“测试备忘录”,在发送前查看是否出现制作画面和确认画面。
  2. 发送:发送后,确认应用程序内的状态或邮件已发送、发送托盘,查看收件箱是否也收到了。
  3. 通信中断:在机内模式下输入其他测试文,恢复通信后确认发送状态和接收。 为了避免重复发送,在确认第一个结果之前不要重新操作。

特别是快捷键方面,根据“显示制作表”的设置和邮件应用程序的账户,结果会发生变化。 保留成功的条件的话,OS更新后可以按照同样的步骤再次确认。 请在Apple的快捷键用户指南中确认现在的操作方法。

应该选择哪一个

SimpleMemo方向
  • 不想在设置上花费时间
  • 不想在地铁和飞机上把纸条洒了
  • 想在应用内确认等待发送和失败的状态
  • 想避免自己重新制作快捷键的麻烦
  • 想通过离线时的加密安心
  • 想用专用UI毫无压力地发送备忘录
iOS快捷方向
  • 想结合邮件发送以外的自动化
  • 免费是第一要务
  • 习惯于快捷键的制作、管理
  • 可以在自己的邮件环境中确认通信中断的行为
  • 想细致地定制自己的工作流程
  • 喜欢Apple纯正的构造

常见问题

请告诉我用快捷键给自己发邮件的设置方法

快捷指令应用程序→“+”→添加“发送邮件”动作→将收件人添加到自己→将“请求文本”添加到前面→添加到主页,通过测试发送确认接收。 如果是SimpleMemo的话,不需要设置快捷键,只要设置、确认发送地址的邮箱地址就可以使用。

快捷键在iOS更新中出现过故障。 SimpleMemo没事吧?

大型iOS更新后,通过测试发送确认自制的快捷键是否按预期运行,就放心了。 SimpleMemo是不依赖快捷键的专用应用程序,通过应用程序的更新来对应新的iOS。

防止快捷键的UI闪存(邮件应用程序瞬间打开)的方法是什么?

在“发送邮件”动作的选项中关闭“显示制作表”(Show Compose Sheet)后,可以要求在没有制作画面的情况下发送。 可能会因为权限、账户设置、锁定中的执行等而中断。 SimpleMemo在应用程序的画面上一键发送。

同时使用快捷键和SimpleMemo有意义吗?

邮件发送以外的自动化(例:Wi-Fi切换、特定应用程序启动、文件操作)擅长快捷键。 但是,如果主要使用“给自己发邮件备忘录”的话,SimpleMemo有应用内的发送状态显示和通过通信中断保存的备忘录的重新发送功能。 请在确认到接收后再选择。

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参考文献