郵件傳送工作流程比較

SimpleMemo vs iOS快捷鍵
向自己傳送郵件,哪個更確定

本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文

無論是iOS快捷鍵,還是SimpleMemo,都可以用寄給自己的郵件留下備忘錄。 區別在於輸入方法、傳送前的確認、無法通訊時的處理、傳送狀態的確認方法。 總結了同時嘗試相同的短備忘錄的步驟和選擇時要看的條件。

iOS快捷鍵的“向自己傳送郵件”是指

iOS快捷鍵(舊Workflow)是Apple提供的iPhone標準的自動化應用程式。“ 使用“傳送郵件”動作,建立將收件人固定在自己的地址上的快捷方式,透過新增到主頁畫面,可以實現“一鍵給自己發郵件”這樣的動作。“ 開啟“顯示製作表”後,傳送前會開啟郵件的製作畫面,離線時的處理取決於郵件應用程式和賬戶。 快捷鍵內沒有專用的傳送記錄,透過郵件應用程式的已傳送、傳送托盤進行確認。 可以自由組合動作的同時,輸入和傳送的條件是自己設定並確認的。

iOS更新後想確認的事情

更新OS後,無論哪種方法,都會傳送包含機密資訊的簡短測試備忘錄。 快捷鍵是“顯示製作表”的設定,確認執行時的許可權,確認郵件應用程式的已傳送・傳送托盤。 在SimpleMemo中確認應用程式內的傳送狀態和收件箱。 是否需要重新設定,可以根據該終端的結果來判斷。

快捷鍵的優點是可以自己更改動作的順序和設定。 SimpleMemo使用專用的輸入、傳送畫面,對應OS的變更透過應用程式更新進行處理。 因為兩者都會受到OS和郵件方面的設定的影響,所以不處理“更新後也一定會執行”。

傳送狀態的確認方法也不同。 因為快捷鍵內沒有專用的傳送記錄,所以檢視郵件應用程式的已傳送・傳送托盤。 離線時的處理取決於郵件應用程式和賬戶,快捷鍵本身沒有重新傳送的機制。 SimpleMemo在Outbox上儲存等待傳送的備忘錄,通訊恢復時重新傳送。 等待傳送和失敗可以在應用程式內確認,是否收到可以在收件箱中確認。

對比表:SimpleMemo vs iOS快捷鍵

專案SimpleMemoiOS快捷鍵
設定安裝後,設定、確認傳送地址需要建立快捷鍵、設定動作
開始輸入開啟專用的輸入畫面根據快捷鍵的啟動方法和動作構成
傳送的操作在應用內一鍵製作表的顯示取決於設定(關閉後沒有製作畫面)
離線對應Outbox自動重新傳送(AES-GCM加密)無需自行重新傳送(取決於郵件應用程式)
確認傳送狀態可以在應用內確認郵件應用程式已傳送・在傳送托盤中確認
加密AES-GCM(終端內儲存時)沒有專用的加密佇列(待處理中的郵件由郵件應用程式處理)
iOS更新對應透過應用程式更新(iOS 16以後)大更新後請確認動作
輸入UI輸入欄位+傳送按鈕由文字輸入等動作構成
定製性專門傳送郵件與其他動作組合自由
費用Free: 3通/天,Premium: 月500日元・年5,000日元完全免費(Apple標準)

4的自動化和應用程式的區別

  • 1 設定:傳送地址設定 vs 動作構建
    SimpleMemo從App Store安裝,設定、確認傳送地址郵箱地址。 在iOS快捷鍵中,是建立新快捷鍵→新增輸入動作→新增“傳送郵件”動作→設定收件人→設定啟動方法的步驟。 無論哪個都請先透過測試傳送確認接收。
  • 2 離線:Outbox自動重新傳送 vs 委託郵件應用程式
    SimpleMemo離線時用AES-GCM加密儲存在Outbox,恢復通訊後自動重新傳送。 快捷鍵沒有自己的傳送佇列,離線時的處理取決於郵件應用程式。 地鐵和飛機上差別很大。
  • 3 傳送體驗:應用程式內的一鍵 vs “傳送郵件”動作
    SimpleMemo從應用程式的畫面一鍵傳送。 快捷鍵的“傳送郵件”動作,開啟“顯示製作表”(Show Compose Sheet)後,傳送前會開啟製作畫面,關閉後可以要求在沒有製作畫面的情況下傳送(可能會因為許可權或鎖定中的執行等而中斷)。
  • 4 更新後的確認:設定的動作 vs 專用應用程式
    OS更新後,無論哪個都會傳送測試備忘錄並確認接收。 在快捷鍵中確認自己組合的動作和許可權,在SimpleMemo中確認等待傳送、失敗顯示和應用程式的更新情況。

用自己的終端比較3的確認

本頁面的表格是表示功能差異的,並不是所有郵件設定中動作的測量結果。 請用使用的iPhone和郵件賬號,傳送不包含個人資訊的相同一句話進行確認。

  1. 輸入:同時輸入“測試備忘錄”,在傳送前檢視是否出現製作畫面和確認畫面。
  2. 傳送:傳送後,確認應用程式內的狀態或郵件已傳送、傳送托盤,檢視收件箱是否也收到了。
  3. 通訊中斷:在機內模式下輸入其他測試文,恢復通訊後確認傳送狀態和接收。 為了避免重複傳送,在確認第一個結果之前不要重新操作。

特別是快捷鍵方面,根據“顯示製作表”的設定和郵件應用程式的賬戶,結果會發生變化。 保留成功的條件的話,OS更新後可以按照同樣的步驟再次確認。 請在Apple的快捷鍵使用者指南中確認現在的操作方法。

應該選擇哪一個

SimpleMemo方向
  • 不想在設定上花費時間
  • 不想在地鐵和飛機上把紙條灑了
  • 想在應用內確認等待傳送和失敗的狀態
  • 想避免自己重新制作快捷鍵的麻煩
  • 想透過離線時的加密安心
  • 想用專用UI毫無壓力地傳送備忘錄
iOS快捷方向
  • 想結合郵件傳送以外的自動化
  • 免費是第一要務
  • 習慣於快捷鍵的製作、管理
  • 可以在自己的郵件環境中確認通訊中斷的行為
  • 想細緻地定製自己的工作流程
  • 喜歡Apple純正的構造

常見問題

請告訴我用快捷鍵給自己發郵件的設定方法

捷徑應用程式→“+”→新增“傳送郵件”動作→將收件人新增到自己→將“請求文字”新增到前面→新增到主頁,透過測試傳送確認接收。 如果是SimpleMemo的話,不需要設定快捷鍵,只要設定、確認傳送地址的郵箱地址就可以使用。

快捷鍵在iOS更新中出現過故障。 SimpleMemo沒事吧?

大型iOS更新後,透過測試傳送確認自制的快捷鍵是否按預期執行,就放心了。 SimpleMemo是不依賴快捷鍵的專用應用程式,透過應用程式的更新來對應新的iOS。

防止快捷鍵的UI快閃記憶體(郵件應用程式瞬間開啟)的方法是什麼?

在“傳送郵件”動作的選項中關閉“顯示製作表”(Show Compose Sheet)後,可以要求在沒有製作畫面的情況下傳送。 可能會因為許可權、賬戶設定、鎖定中的執行等而中斷。 SimpleMemo在應用程式的畫面上一鍵傳送。

同時使用快捷鍵和SimpleMemo有意義嗎?

郵件傳送以外的自動化(例:Wi-Fi切換、特定應用程式啟動、檔案操作)擅長快捷鍵。 但是,如果主要使用“給自己發郵件備忘錄”的話,SimpleMemo有應用內的傳送狀態顯示和透過通訊中斷儲存的備忘錄的重新傳送功能。 請在確認到接收後再選擇。

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參考文獻