用語集 — 生産性メソッドGlossary — Productivity

GTD（Getting Things Done）とはWhat is GTD (Getting Things Done)?

GTDは、David Allenが2001年に著書『Getting Things Done』で発表した世界的に有名な生産性管理メソッドです。「頭の中にあるすべてのことを信頼できる外部システムに移す」という思想を核に、5つのフェーズでタスクとプロジェクトを管理します。 GTD (Getting Things Done) is a world-renowned productivity methodology by David Allen, published in 2001. Its core principle: move everything out of your head into a trusted external system, then manage it through five phases.

著者: AI Ataka By AI Ataka

定義

GTD（Getting Things Done）は、David Allenが開発した生産性管理システムです。ツァイガルニク効果（未完のタスクが脳のリソースを消費し続ける現象）に対処するため、頭の中のすべての「気になること」を外部の信頼できるシステムに移します。Capture（キャプチャ）→ Clarify（明確化）→ Organize（整理）→ Reflect（レビュー）→ Engage（実行）の5フェーズを繰り返すことで、ストレスフリーな生産性を実現します。

Definition

GTD (Getting Things Done) is a productivity system developed by David Allen. It addresses the Zeigarnik effect — the phenomenon where uncompleted tasks consume mental resources — by externalizing every "open loop" into a trusted system. Through five repeating phases (Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage), GTD achieves stress-free productivity by ensuring nothing falls through the cracks.

GTDの5フェーズThe 5 Phases of GTD

1. Capture（キャプチャ）1. Capture

頭に浮かんだすべてのこと（タスク、アイデア、気がかり）を外部ツールに記録します。ここでは「何をするか」は考えず、ただ記録に集中します。Record everything that has your attention — tasks, ideas, worries — into an external tool. At this stage, don't think about what to do with it; just capture.

2. Clarify（明確化）2. Clarify

記録したアイテムを一つずつ処理。「これは行動可能か？」と自問し、行動可能なら具体的な次のアクションを決定します。2分以内で完了するなら即実行。Process each captured item. Ask "Is this actionable?" If yes, define the specific next action. If it takes under 2 minutes, do it immediately.

3. Organize（整理）3. Organize

明確化したアイテムを4つのカテゴリに分類：次のアクション（@Next）、待機中（@Waiting）、いつかやる（@Someday）、参考資料（@Reference）。プロジェクトリストも作成。Sort clarified items into four categories: Next Actions (@Next), Waiting For (@Waiting), Someday/Maybe (@Someday), Reference (@Reference). Maintain a separate Projects list.

4. Reflect（レビュー）4. Reflect

週に1回のウィークリーレビューでシステム全体を見直します。すべてのリストを確認し、完了・更新・削除を行い、システムへの信頼を維持します。Conduct a weekly review of your entire system. Check all lists, update completed items, remove obsolete ones, and maintain trust in the system.

5. Engage（実行）5. Engage

現在の状況（場所・時間・エネルギー・優先度）に基づいて、@Nextリストから最適なアクションを選んで実行します。Based on your current context (location, time, energy, priority), choose the best action from your @Next list and execute it.

メールメモとGTDの相性Email Memo and GTD Synergy

GTDで最も重要かつ最も失敗しやすいのがCapture（キャプチャ）フェーズです。Captio式シンプルメモの0.3秒起動・150ms送信は、キャプチャの摩擦を限りなくゼロに近づけます。メモは自分のメールインボックスに届き、そのままGTDインボックスとして機能します。Gmailのラベル機能を使えば、GTDの4つのカテゴリ分けも自然に実現できます。 The most important — and most failure-prone — GTD phase is Capture. Simple Memo's 0.3-second launch and 150ms send reduce capture friction to near zero. Memos arrive in your email inbox, which naturally serves as your GTD inbox. Gmail labels map perfectly to GTD's four categories.

よくある質問（GTD）FAQ: GTD

GTDとは何ですか？

David Allenが2001年に発表した生産性管理メソッドです。頭の中のすべてを外部システムに移し、Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engageの5フェーズで管理します。

GTDの5ステップとは？

1. Capture：すべて記録する。2. Clarify：行動可能かどうかを判断する。3. Organize：カテゴリ別に整理する。4. Reflect：週次レビューで見直す。5. Engage：状況に応じて最適なアクションを実行する。

GTDのキャプチャにメールメモを使えますか？

はい。Captio式シンプルメモの0.3秒起動・ワンタップ送信はGTDのキャプチャフェーズに最適です。メールインボックスがGTDインボックスとして機能します。

What is GTD (Getting Things Done)?

GTD is a productivity methodology by David Allen (2001). Its core principle is moving everything out of your head into a trusted system, managed through five phases: Capture, Clarify, Organize, Reflect, and Engage.

What are the 5 steps of GTD?

1. Capture: Record everything. 2. Clarify: Decide if actionable. 3. Organize: Sort into categories. 4. Reflect: Weekly review. 5. Engage: Execute the best action for the current context.

Can I use email memo for GTD capture?

Yes. Simple Memo's 0.3-second launch and one-tap send make it ideal for GTD capture. Your email inbox becomes your GTD inbox, and Gmail labels map naturally to GTD categories.

参考文献・外部リンク

References

GTDのキャプチャを完璧にするPerfect Your GTD Capture

0.3秒起動のCaptio式シンプルメモで、GTDの最重要フェーズ「キャプチャ」を完璧に。7日間の無料トライアル付き。Perfect GTD's most critical phase — Capture — with Simple Memo's 0.3-second launch. 7-day free trial included.