面向搬家準備的活用指南
搬家準備備忘錄
待辦事項清單・手續・打包
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遷出申報的期限、搬家公司的報價、網路線路的轉移手續、紙箱裡的東西清單。 搬家的任務非常龐大，如果不在想到的瞬間記錄的話，很容易漏掉。 SimpleMemo的話，一鍵記錄在郵件中。 在搬家完成之前，可以減少要做的事情的遺漏。
沒有這樣的煩惱嗎？
搬家是人生中任務最多的事件之一。 役所的手續、生命線的轉移、不用品的處理、新家的準備——即使每次想到都想記下來，在工作或外出時也不能馬上記錄下來。 結果會出現手續遺漏或遺忘物品的情況。
任務太多無法掌握
遷出申報、遷入申報、電力、煤氣、自來水、網路、郵件轉發、鑰匙交接......有100以上的任務。
想到的瞬間無法記錄
上班途中雖然覺得“要量一下窗簾的尺寸”，但回家的時候卻忘了。
搬家當天找不到行李
“充電器放在哪個箱子裡？”“ 餐具是哪個紙箱？” 在新家左右逢源。
SimpleMemo改變搬家準備的理由
SimpleMemo的話，在想“啊，必須要做那個”的瞬間，馬上用郵件記錄下來。 只需在週末用電腦列出積累的備忘錄郵件，整理清單即可。 不需要新引進任務管理軟體。 搬家完成後也會在郵件中留下記錄，下次搬家時也可以使用。
搬家準備4步驟活用法
- 一想到就馬上記下 — 上下班中、工作中、睡覺前——一想到“啊，電氣合同變更”就立即傳送記下。“【 搬家】電力合同變更 ← 2周前”。
- 商家、報價的比較記錄 — 給搬家公司打電話後馬上記下。“【 商家A】45,000日元 紙箱20附贈3/20上午OK”。 3家公司並排比較。
- 打包時：記錄紙箱裡的東西 — 在箱子上搖了編號，把裡面的東西記下來傳送。“ 盒子7：客廳 書20冊，遙控器，充電器類”。 在新家搜尋一下。
- 搬家後：檢查剩餘任務 — 在“搬家”中搜尋郵件，已完成。 確認未完成的任務（遷入申報、駕照地址變更等）。
真實的場景例子
場景 1 — 任務的隨時捕獲
在通勤電車上突然想起來了。 馬上記下：
【搬家/手續】遷出申報（3月15日為止）、郵政轉發申報（網上可、國民健康保險的轉換、銀行地址變更、信用卡地址變更 ← 全部做
場景 2 — 商家報價比較
3公司的報價電話結束。 立即記錄：
【搬家/商家C】38,000日元。 條件：僅限工作日，不可指定時間。 紙箱15個+膠帶2個。 拆下空調另付8,000日元。 ←雖然是最便宜的，但是不能指定時間是瓶頸
場景 3 — 打包內容列表
每次裝完紙箱的筆記：
【搬家/箱子12】臥室：冬裝（外套2，毛衣5件，圍巾）。 不馬上使用→在衣櫃裡面OK
常見問題
如何管理搬家的龐大任務？
想到的任務當場傳送備忘錄。 因為會累積到郵件中，所以以後可以在PC上列出並整理成檢查清單。
可以用來管理政府機關的手續清單嗎？
是的。“【 役所】遷出申報 3月15日”一樣帶有標籤的備忘錄。“ 在“政府機關”中搜尋的話，會顯示手續一覽表。
也可以用於搬家公司的報價比較嗎？
是的。 報價電話結束後馬上記下。 可以把3公司的郵件排列起來進行比較。
可以作為打包中的檢查清單使用嗎？
在紙箱上打號碼，把裡面的東西傳送。 在搬家的地方搜尋“箱子”的話，一眼就能知道哪個箱子裡裝了什麼。
搬家後資料也會保留嗎？
是的。 傳送的備忘錄，除非刪除，否則會以郵件的形式保留。 下次搬家的時候也可以參考。
搬家的任務，用郵件彙總管理吧
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參考文獻
- 總務省統計局 — 居民基本臺賬人口移動報告 — 日本搬家動向和搬遷相關的統計資料