術語集 — 時間管理

什麼是計時拳擊

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時間拳擊(Timeboxing)是指為每個任務分配固定的時間範圍(時間框),在該時間內完成工作或劃定界限的時間管理方法。 對抗帕金森定律“工作將分配的所有時間都用完”,透過截止日期效果大幅提高集中力和生產力。 Elon Musk也以實踐而聞名。

定義

計時是給任務分配固定時間框架的時間管理方法。 與ToDo清單不同,不僅要“做什麼”,還要事先決定“什麼時候、多長時間做”。 時間到了,無論是否完成,都會結束任務,過渡到下一個時間框。 這種約束產生集中力,防止完美主義和拖延。

時間拳擊的實踐法

1。 在任務中設定時間範圍
每個任務分配30分鐘、1小時、2小時等固定時間範圍。 在日曆上作為“塊”放置。
2。 用計時器集中
時間框開始時設定計時器。 時間內只專注於目標任務。 完全不看郵件和SNS。
3。 時間到了下一個
計時器響起後,無論是否完成,都進入下一個時間框。 未完成的部分需要另外確保新的時間框。
4。 回顧
1日結束時回顧各時間盒的成果。 提高報價精度,反映在第二天的計時拳擊中。

為什麼有效 — 帕金森定律和“能看到結局”效果

帕金森定律是“工作膨脹,直到滿足所有為了完成而給予的時間”的經驗法則(C. N。 帕金森,1955年)。 如果把時間提前分開,就不得不首先決定“做到什麼程度就足夠了”,完美主義的膨脹就會停止。

1的效果是容易著手。 拖延大多源於“看不到盡頭”。 30分”劃開框的話,會保證結束,所以更容易上手。 Scrum開發的衝刺和每日Scrum在固定時間內運用也是同樣的理由。

計時、計時、波莫多羅的區別

3經常被混淆,但是固定的東西不一樣。 計時拳擊是“可以花費的時間上限”,時間封鎖是“日曆上的預定框架”,波莫多羅是“集中和休息的節奏”。 也可以同時使用,在時間塊中剪掉時間框,用波莫多羅刻其中,這種用法很普遍。

觀點計時拳擊時間封鎖波莫多羅
固定的東西工作時間上限日曆上的預定時段集中25分+休息5分的節奏
邊框長度每個任務可變(15分~90分)30分鐘~幾個小時25分鐘固定
時間用完的時候即使未完成也終止,必要時確保其他名額轉到下一個計劃進入休息時間
適合的場景容易膨脹的工作(資料製作、調查、郵件處理)會議多日的1日計劃無法持續集中時・簡單作業
弱點報價太低的話會繼續停工計劃容易因為插話而崩潰25分無法容納的工作被分割

時間範圍的基準和決定方法

決定的不是“可能花費的時間”,而是“可以花費的時間”。 猶豫的話就選短一點,不夠的話就確保2的框架。 基準是下一個4階段。

15分 — 整理框
郵件回覆、日報、小調查。“ 比起“結束”,為了“整理”的框架,在1日的開始和結束時各放一個1的話,收件箱就不會堆積起來。
30〜45分 — 最容易使用的框架
資料的草稿、評論、1個bug修正。 容易看到界限,集中也很難被切斷的長度。 猶豫的話就選這個尺寸。
60〜90分 — 深度作業的上限
企劃書、設計、寫作等深度工作。 因為接近集中的持續極限,所以這個長度的框架是1日2~3個,中間夾著較短的框架或休息。
緩衝框架 — 不破壞計劃的保險
上午和下午各放15分鐘,什麼都不分配的名額。 延長和中斷在這裡吸收,不碰其他框架。 緩衝區剩餘的日子,本身就是報價精度提高的證據。

不能持續的原因和對策

不能守住框架,總是延長
不是禁止延長,而是決定“獲得新的名額”。“ 如果只留下“為什麼不夠”1行,就可以在下週的報價中使用。 延長3次的工作,不是框架的長度,而是工作的分割錯誤。
插話會破壞框架
打斷時的用事和工作中想到的其他事情,不當場處理,寫下來回到框裡。 記下來需要時間的話,框架會被削掉,所以把幾秒鐘就能傳送的手段放在手邊。
框架做得太細緻,導致計劃負擔
1天的框架為3~5個,剩下的為自由時間或緩衝。 用框架填滿整個時間的計劃,在第一次的中斷中崩潰並被放棄。 框架只是“容易膨脹的工作”就足夠了。

1日的例項

框架是6個,深工作只有1

9:00–9:15 郵件處理(15分)
9:15–10:00 提案書的骨子(45分)
10:00–10:15 緩衝區(延長・中斷用)
10:15–11:45 提案書的正文(90分)
13:00–13:30 評論回覆(30分)
13:30–14:00 每週回顧(30分)

各框架開始時“從現在開始45分鐘製作骨架”,結束時“45分鐘骨架3案”傳送一句話備忘錄,報價和實績的差異會自動記錄下來,下週的回顧就此結束。

SimpleMemo的計時記錄

時間框開始時“從現在開始30分鐘完成〇〇”,結束時“30分鐘完成的事情:〇〇”在SimpleMemo中傳送宣言、回顧備忘錄。 郵件上自動積累工作日誌,可用於下週的回顧和報價精度的改善。 因為可以在幾秒鐘內做筆記,所以不會減少時間框的時間。

常見問題(計時拳擊)

什麼是計時拳擊?

為任務分配固定的時間範圍,在該時間內完成或劃定界限的時間管理方法。 對抗帕金森定律,透過截止效應提高生產力。

和波莫多羅的區別是什麼?

波莫多羅是25分+5分休息的固定模式。 計時賽根據任務靈活設定時間範圍。 波莫多羅以集中節奏為重點,計時拳擊以排定。

和SimpleMemo合作呢?

用SimpleMemo傳送時間框的宣言備忘錄和回顧備忘錄。 因為只需要幾秒鐘,所以不會減少時間框的時間。 郵件上會累積工作日誌。

和時間封鎖的區別是什麼?

時間封鎖是在日曆上設定預定框的計劃法,時間拳擊是決定每個工作“可以花費的上限時間”的方法。 可以同時使用,一般在日曆塊中剪掉時間框。

如果不能在時間內完成怎麼辦?

不延長,暫時中止,剩下的作為新的框架來保證。“ 記下“為什麼不夠”1行的話,報價的精度會提高。 同樣的作業3連續不夠的話,會重新考慮作業的分割。

時間段的長度是合適的?

猶豫的話就剪短一點。 郵件處理的話是15分,資料草稿的話是30~45分,設計和寫作等深層工作也以90分鐘為上限,其長度的框為1日2~3個。

Scrum的衝刺也是計時拳擊嗎?

是的。 衝刺、每日Scrum、衝刺回顧和回顧都作為上限時間固定的時間盒使用。

參考文獻・外部連結

立即記錄計時拳擊
立即傳送宣言備忘錄和回顧備忘錄。 用SimpleMemo自動積累計時拳擊的作業日誌。
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