iPhone备忘录的活用法9选|扫描、标签、录音、导出的步骤

在控制中心的编辑中添加“快速备忘录”，从那里打开1行写，保存。 在对应的应用程序中，可以从共享菜单向快速备忘录添加链接等。 把Safari的URL和“以后读哪里”放在一起，就能知道返回页面的目的。

保存的内容在备忘录的“快速备忘录”文件夹中确认。 将快速备忘录移到普通文件夹后，会变成普通备忘录，在其他应用程序上不会显示为快速备忘录。 如果想要锁定的话，也需要先移动到其他文件夹。

Apple官方：快速备忘录

打开备忘录，从附加按钮中选择“扫描文件”。 将纸面装进相机中，必要时调整四角，将附加页面也拍下来保存。 文件是备忘录中的PDF。 如果是收据的话，在标题上加上日期和用途的话，会更容易找到。

想要编辑正文时，选择“扫描文本”，指定范围并插入。 这是导入对应语言文字的功能。 金额、日期、姓名等，难以读取错误的地方请与原件核对。

Apple官方：文本和文件的扫描

购物和随身物品可以通过检查清单按钮制作，计划和负责的对应表可以从表按钮制作。 长资料选择文字，从格式中加上“标题”或“小标题”，就可以折叠部分阅读。

例如会议备忘录的话，准备“决定事项”“未决事项”“下一步行动”的标题。 需要通知的行动在提醒等中与期限一起注册。 排列表格单元格的功能和表格计算软件的公式、统计功能是不一样的。

简单的计算，可以在备忘录上写上1200 + 800 =这样的公式来显示答案。 这是计算备忘录的功能。 数学公式和变量的官方指南

Apple官方：格式和标题

1. 在备忘录正文中写上像#仕事一样不包含空白的标签，用空格或换行确定。
2. 从“文件夹”画面的标签列表中，确认是否能找到该标签的备忘录。
3. 创建新文件夹，选择“转换为智能文件夹”，指定标签、制作日期、编辑日期等条件。
4. 打开一个显示的备忘录，确认原来的文件夹里是否还保留着。

新的智能文件夹不移动备忘录，根据条件收集并显示。 转换现有的普通文件夹后，备忘录会移动到“备忘录”文件夹，带有原始文件夹名称的标签，无法恢复原状。 先尝试一下新建吧。 带有标签的备忘录不能锁定。

Apple官方：标签和智能文件夹

第一行是备忘录的标题。“ 不仅是“会议”，还有“9月9日・网站改善・决定事项”，放入稍后搜索的线索。 在搜索栏可以搜索输入文字、对应语言的手写文字、图像内的对象、扫描内的文字等。

备忘录内的搜索，从菜单中打开“搜索备忘录”。 查询PDF等时，选择“包含附件”。 锁定的备忘录只显示标题作为搜索对象，所以不要在标题上写机密信息。

加入相关备忘录的链接后，可以从案件的概要转到决定事项的细节。 在备忘录中添加链接

Apple官方：搜索备忘录和附件

从备忘录的附加按钮打开“录音”，开始、停止录音。 在对应的环境下打开文字转录显示，点击文字就可以播放对应的语音部分。 可以从菜单中复制文字转录或添加到备忘录正文中。

现在的官方条件是iPhone 12以后和对应的设备语言，日语也是对象。 文字转录和Apple Intelligence的总结要求不同。 iPhone 13也可以确认OS和语言条件，尝试简短的录音。 发言者名、数字、专有名词用语音确认，请注意删除录音后文字转录也会消失。

Apple官方：录音和文字转录

如果只是传递一次内容的话，从共享按钮中选择“发送副本”，指定邮件等的发送方式。 写给自己的邮件也可以用这种方法发送。 选择共同工作的话，不是交出副本，而是邀请编辑相同的备忘录。

协作以iCloud的备忘录为对象，参加者需要登录Apple Account并打开iCloud的备忘录。 邀请前确认是“仅限邀请者”还是拥有链接的人，是可编辑还是仅限浏览，是否允许其他人的邀请。 锁定的备忘录不能协同工作。

Apple官方：复制发送和协作工作

打开终端内或iCloud对应的备忘录，选择菜单中的“锁定”。 iOS 16以后可以使用终端的密码，或者备忘录专用的密码。 使用终端密码的方式需要iCloud钥匙链。 设置后内容会一直打开，所以按上方的钥匙图标隐藏，确认用选择的认证方法打开。 iCloud账户的锁定备忘录，无论哪种方式都通过端到端加密进行保护。“ 不是“只在终端上保护”。

带标签、共享中的备忘录、包含PDF、语音、视频等部分附件的备忘录、Gmail等保存在外部服务的备忘录无法锁定。 忘记专用密码时，即使重置也无法解除之前的备忘录，请确认使用的认证方法后再保管。 复制到邮件的内容，另外适用邮件方面的保护。

Apple官方：备忘录的锁定和恢复条件

iOS 26中，打开目标备忘录，从共享按钮中选择“作为Markdown导出”，可以发送到保存目的地。 考虑转移时，首先用包含正文、图像、链接的少量备忘录，确认转移目的地的显示。

PDF在共享中打开“标记”，完成后保存。 但是，如果在备忘录中附加了多页的PDF或扫描文件，则导出的PDF中只包含该附加的第一页。 附加的原件也请另外保存。 打开Pages时，标签、检查清单、备忘录的链接等也不会保持与原来相同的功能。

Apple官方：输出的形式和限制

1. 在iCloud或终端内制作练习用备忘录，在1行写下日期和目的。
2. 从上面的9功能中选择一个使用。 一次不设置多个功能。
3. 关闭备忘录，用标题的单词和标签重新查找。
4. 如果需要的话，请尝试复制或导出1件，确认正文和附件是否齐全。
5. 决定下一个行动，如果需要期限通知，请登录提醒。

如果这样不麻烦的话，可以直接使用标准备忘录。 如果平时的确认地址是邮件收件箱的话，输入自己邮件的步骤也是选择。 使用SimpleMemo时，从收件人的设置和到达确认开始，在Obsidian上留下时，关联文件夹和写入测试单独设置。