iPhone備忘錄的活用法9選|掃描、標籤、錄音、匯出的步驟

在控制中心的編輯中新增“快速備忘錄”，從那裡開啟1行寫，儲存。 在對應的應用程式中，可以從共享選單向快速備忘錄新增連結等。 把Safari的URL和“以後讀哪裡”放在一起，就能知道返回頁面的目的。

儲存的內容在備忘錄的“快速備忘錄”資料夾中確認。 將快速備忘錄移到普通資料夾後，會變成普通備忘錄，在其他應用程式上不會顯示為快速備忘錄。 如果想要鎖定的話，也需要先移動到其他資料夾。

Apple官方：快速備忘錄

開啟備忘錄，從附加按鈕中選擇“掃描檔案”。 將紙面裝進相機中，必要時調整四角，將附加頁面也拍下來儲存。 檔案是備忘錄中的PDF。 如果是收據的話，在標題上加上日期和用途的話，會更容易找到。

想要編輯正文時，選擇“掃描文字”，指定範圍並插入。 這是匯入對應語言文字的功能。 金額、日期、姓名等，難以讀取錯誤的地方請與原件核對。

Apple官方：文字和檔案的掃描

購物和隨身物品可以透過檢查清單按鈕製作，計劃和負責的對應表可以從表按鈕製作。 長資料選擇文字，從格式中加上“標題”或“小標題”，就可以摺疊部分閱讀。

例如會議備忘錄的話，準備“決定事項”“未決事項”“下一步行動”的標題。 需要通知的行動在提醒等中與期限一起註冊。 排列表格單元格的功能和表格計算軟體的公式、統計功能是不一樣的。

簡單的計算，可以在備忘錄上寫上1200 + 800 =這樣的公式來顯示答案。 這是計算備忘錄的功能。 數學公式和變數的官方指南

Apple官方：格式和標題

1. 在備忘錄正文中寫上像#仕事一樣不包含空白的標籤，用空格或換行確定。
2. 從“資料夾”畫面的標籤列表中，確認是否能找到該標籤的備忘錄。
3. 建立新資料夾，選擇“轉換為智慧資料夾”，指定標籤、製作日期、編輯日期等條件。
4. 開啟一個顯示的備忘錄，確認原來的資料夾裡是否還保留著。

新的智慧資料夾不移動備忘錄，根據條件收集並顯示。 轉換現有的普通資料夾後，備忘錄會移動到“備忘錄”資料夾，帶有原始資料夾名稱的標籤，無法恢復原狀。 先嚐試一下新建吧。 帶有標籤的備忘錄不能鎖定。

Apple官方：標籤和智慧資料夾

第一行是備忘錄的標題。“ 不僅是“會議”，還有“9月9日・網站改善・決定事項”，放入稍後搜尋的線索。 在搜尋欄可以搜尋輸入文字、對應語言的手寫文字、影象內的物件、掃描內的文字等。

備忘錄內的搜尋，從選單中開啟“搜尋備忘錄”。 查詢PDF等時，選擇“包含附件”。 鎖定的備忘錄只顯示標題作為搜尋物件，所以不要在標題上寫機密資訊。

加入相關備忘錄的連結後，可以從案件的概要轉到決定事項的細節。 在備忘錄中新增連結

Apple官方：搜尋備忘錄和附件

從備忘錄的附加按鈕開啟“錄音”，開始、停止錄音。 在對應的環境下開啟文字轉錄顯示，點選文字就可以播放對應的語音部分。 可以從選單中複製文字轉錄或新增到備忘錄正文中。

現在的官方條件是iPhone 12以後和對應的裝置語言，日語也是物件。 文字轉錄和Apple Intelligence的總結要求不同。 iPhone 13也可以確認OS和語言條件，嘗試簡短的錄音。 發言者名、數字、專有名詞用語音確認，請注意刪除錄音後文字轉錄也會消失。

Apple官方：錄音和文字轉錄

如果只是傳遞一次內容的話，從共享按鈕中選擇“傳送副本”，指定郵件等的傳送方式。 寫給自己的郵件也可以用這種方法傳送。 選擇共同工作的話，不是交出副本，而是邀請編輯相同的備忘錄。

協作以iCloud的備忘錄為物件，參加者需要登入Apple Account並開啟iCloud的備忘錄。 邀請前確認是“僅限邀請者”還是擁有連結的人，是可編輯還是僅限瀏覽，是否允許其他人的邀請。 鎖定的備忘錄不能協同工作。

Apple官方：複製傳送和協作工作

開啟終端內或iCloud對應的備忘錄，選擇選單中的“鎖定”。 iOS 16以後可以使用終端的密碼，或者備忘錄專用的密碼。 使用終端密碼的方式需要iCloud鑰匙鏈。 設定後內容會一直開啟，所以按上方的鑰匙圖示隱藏，確認用選擇的認證方法開啟。 iCloud賬戶的鎖定備忘錄，無論哪種方式都透過端到端加密進行保護。“ 不是“只在終端上保護”。

帶標籤、共享中的備忘錄、包含PDF、語音、影片等部分附件的備忘錄、Gmail等儲存在外部服務的備忘錄無法鎖定。 忘記專用密碼時，即使重置也無法解除之前的備忘錄，請確認使用的認證方法後再保管。 複製到郵件的內容，另外適用郵件方面的保護。

Apple官方：備忘錄的鎖定和恢復條件

iOS 26中，開啟目標備忘錄，從共享按鈕中選擇“作為Markdown匯出”，可以傳送到儲存目的地。 考慮轉移時，首先用包含正文、影象、連結的少量備忘錄，確認轉移目的地的顯示。

PDF在共享中開啟“標記”，完成後儲存。 但是，如果在備忘錄中附加了多頁的PDF或掃描檔案，則匯出的PDF中只包含該附加的第一頁。 附加的原件也請另外儲存。 開啟Pages時，標籤、檢查清單、備忘錄的連結等也不會保持與原來相同的功能。

Apple官方：輸出的形式和限制

1. 在iCloud或終端內製作練習用備忘錄，在1行寫下日期和目的。
2. 從上面的9功能中選擇一個使用。 一次不設定多個功能。
3. 關閉備忘錄，用標題的單詞和標籤重新查詢。
4. 如果需要的話，請嘗試複製或匯出1件，確認正文和附件是否齊全。
5. 決定下一個行動，如果需要期限通知，請登入提醒。

如果這樣不麻煩的話，可以直接使用標準備忘錄。 如果平時的確認地址是郵件收件箱的話，輸入自己郵件的步驟也是選擇。 使用SimpleMemo時，從收件人的設定和到達確認開始，在Obsidian上留下時，關聯資料夾和寫入測試單獨設定。