GTD × 邮件备忘录
SimpleMemo实践
GTD

GTD（Getting Things Done）是大卫·艾伦在2001年发表的生产力管理方法。“ 以“把脑子里的东西都拿出来”的思想为核心，通过5个阶段（捕捉、明确化、整理、审查、执行）来管理任务和项目。

GTD的根本问题意识是“如果未完成的事情一直留在脑海里，大脑就会继续使用资源来处理”。 GTD将此称为“开放循环”，将其视为“将所有未完成的任务转移到可靠的系统”。 转移到值得信赖的地方，可以减轻在脑海中记住的负担。

GTD中最重要也最难执行的阶段是“捕获”。 如果不记录在想到的瞬间，想法很容易消失。“ 经常在想“以后再记录吧”的时候忘记。 GTD能否发挥作用，取决于如何降低捕获的门槛。

GTD的5阶段分别在邮件备忘录中具体解说如何实践。

1. Capture（捕捉）—一想到就马上发送备忘录会议中如果觉得“那个项目的事情要向〇〇先生确认”，就马上打开SimpleMemo发送。 在电车上看书的时候，一想到“这个想法好像能用”，就马上发送了。 睡前想到的事情也全部发送。“ 以后记住吧”是禁句。
2. Clarify（明确化）—早上或晚上处理收件箱每天固定时间（推荐：早上开始工作前或上班后）打开收件箱。 逐一处理收到的备忘录邮件。“ 这个可以行动吗？” 自问。 可以行动的话“下一个行动是什么？” 决定作为具体的任务。 2分钟内完成的东西会立即执行并存档。
3. Organize（整理）—用标签实现GTD列表用标签对明确的项目进行分类。 可以马上着手的东西是“@Next”，等待某人的回复是“@Waiting（人名）”，总有一天想做的事情是“@Someday”，参考资料是“@Reference”。 项目（2步骤以上需要的目标）单独制作标签。
4. Reflect（评论）— 每周1次的每周评论 周五下午等，每周一次的固定时间进行每周评论。 重新审视@Next全部完成、删除、更新。 看了@Someday，把本周可以着手的事情提升为@Next。 @Waiting确认进度后发送后续邮件。 收件箱一定要归零，迎接周末。
5. Engage（执行）— 选择最适合此时此刻的行动 从@Next列表中，选择最适合当前情况（地点、可用时间、能量水平、可用资源）的行动并执行。 完成后将邮件存档。 收件箱里总是只留下未处理的项目。

GTD × 邮件备忘录中使用的推荐标签构成。 通过与Gmail的过滤器功能相结合，也可以进行自动分类。