巴雷特日记 × 邮件备忘录

巴雷特日记×邮件备忘录Obsidian合作SimpleMemo覆盖
BuJo的空白

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巴雷特日记最大的弱点是“手边没有笔记本的场景”。 SimpleMemo的话,用BuJo符号(・任务、-笔记、○事件)发送备忘录。 只是在夜晚的反思中从邮件中转写到BuJo。 模拟的深度和数字的即时性并存。

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子弹日记(Bullet Journal)是指

巴雷特日记(简称:BuJo)是设计师莱德·卡罗尔在2013年公开的模拟笔记系统。 不仅仅是手帐术,而是以“正念和生产力的融合”为目标的思想系统,在全世界都在实践。

BuJo的基础是名为“快速记录”的速记符号系统。 任务用“・”,事件用“○”,笔记(注意・备忘录)用“-”记录。 这个速记系统大大提高了手写速度。 由索引、每日日志、月度日志、未来日志的4个模块构成,整理所有信息。

BuJo实践者共同感受到的课题是“手边没有笔记本的场景的应对”。 在通勤电车上,在突发的会议中,在睡前的床上——BuJo的手写深度是其魅力,但物理笔记本并不总是可以随身携带的。 这里需要“数字桥”。

为什么邮件备忘录最适合巴雷特日记

SimpleMemo的邮件备忘录,用3两种方法解决巴雷特日记的“手头不在手的问题”。

用BuJo符号直接捕捉
可以在备忘录的开头加上BuJo的快速记录符号(・任务、○事件、-笔记)发送。 转写时“这是什么?” 没有必要烦恼,可以直接写在BuJo的适当部分。
转写仪式强化手写
从邮件到BuJo的转写是“再考虑”的过程。 骑士·卡罗尔推荐的“反射”本身。 数字捕捉非但没有破坏手写习惯,反而强化了手写习惯。
邮件收件箱在“未转入列表”
收件箱中还有备忘录=还没有转写到BuJo,这种状态管理很明确。 如果收件箱为零的话,当天的截图全部包含在BuJo中。 也可以防止月度审查时的迁移遗漏。

巴雷特日记 × 邮件备忘录 实践6步骤

从BuJo手边没有的场景的捕捉,到夜晚反射的转写,通过邮件备忘录具体解说如何实践。

  1. 在BuJo不在手边的场景中遇到任务、事件、笔记在通勤电车上想起“啊,今天之内必须把那个资料寄出去”。 会议中决定下周的午餐计划。 睡前想到了项目的想法。 所有这些,都是想写在BuJo上却写不到的瞬间。
  2. 打开SimpleMemo(0.4秒,iPhone 16e・warm启动的实际测量)即使没有BuJo,智能手机也总是在口袋里。 打开SimpleMemo后,0.4秒(iPhone 16e・暖启动的实际测量)光标自动聚焦在输入栏。 马上就可以开始输入。
  3. 加上BuJo符号进行输入(・任务、-笔记、○活动)将巴雷特日记的快速记录符号附加到备忘录的开头进行输入。“ ・将资料发送给A先生”“-今天的会议:决定新产品的方向”“○3/15 18:00 团队晚宴”。 带有符号的话,后面的转写就不会迷路了。 如果有多个项目的话,会分别作为单独的备忘录发送。
  4. 通过邮件发送给自己 一键,将备忘录发送到邮件收件箱。 离线时也会保存在AES-GCM加密的outbox中,连接恢复时自动发送。 在回到BuJo之前,邮件收件箱是数字版收件箱。
  5. 在晚上的评论中打开邮件 每天晚上的每日反思(BuJo的基本习惯)时间,在打开BuJo之前,先确认邮件收件箱。 当天发送的备忘录会以列表形式显示。 关于每个备忘录,判断“转写在BuJo的哪里”。
  6. 将捕获的项目手写转写到BuJo按照备忘录的符号,转写到BuJo的适当部分。“ ・任务”→每日日志的任务栏。“ ○活动”→月度日志或未来日志。“-笔记”→每日日志的提醒栏或收藏。 转写完成的邮件是存档的。 收件箱为零=全部转写完成。

场景示例:1日的巴雷特日记 × 邮件备忘录

星期三的佐藤先生(项目经理・BuJo用户)

07:30 通勤电车。 BuJo放在公司的办公桌上。“ 啊,今天上午要委托审查企划书”想起来了。 在SimpleMemo上发送“・企划书审查委托→B先生 上午”。 几秒钟就完成了。

10:15 会议中决定下个月的团队建设。 BuJo在抽屉里。“ ○4/10 全天 团队建设@箱根”发送。 不会停止会议的流程。

12:30 午餐时与同事的对话得到了“新的客户管理工具看起来不错”的信息。“-客户管理工具Salesforce替代:考虑HubSpot免费版”发送。

22:00 回家后,每日反思。 把BuJo和邮件收件箱放在一起。 确认3的备忘录。“ ・企划书评论”→转入今天的每日日志(因为已经完成,所以用×删除)。“ ○团队建设”→未来日志的4月转入。“-HubSpot讨论”→“工具讨论”转入收藏。 3件存档。 收件箱零。 BuJo把今天的一切都收敛了。

常见问题(巴雷特日记 × 邮件备忘录)

当巴雷特日记不在手边时,如何做笔记?

请使用SimpleMemo。 在手边没有笔记本的情况下,将备忘录作为邮件发送,回家后或晚上反思时转写到BuJo的每日日志中。 将BuJo的快速日志符号(・任务、○事件、-笔记)放在备忘录的开头,可以方便地转写。

巴雷特日记和数字工具同时使用的话,手写的优点不会消失吗?

不。 邮件备忘录到底是“BuJo不在手边时的临时截图层”。 BuJo在手边的时候一定要手写。 将备忘录转写到BuJo的行为本身就是“手写仪式”,数字捕捉强化了手写习惯。 最终的信息全部汇总在BuJo中。

邮件备忘录应该转写在BuJo的哪个部分呢?

基本上是每日日志。 任务(・)进入当天的每日日志。 活动(○)进入月度日志。 未来的计划是未来日志。 项目相关请进入收藏页面。 转写时,通过分配到适当的部分,备忘录可以放在正确的位置。

将巴雷特日记的快速日志符号用于邮件备忘录的优点是什么?

转写时“这是任务吗? 活动吗? 笔记本吗?” 没有必要重新考虑。 在捕捉阶段加上符号的话,晚上反射时看到备忘录的瞬间就知道应该写在BuJo的什么地方。 转写的速度大大提高了。

有不忘记邮件备忘录转写的诀窍吗?

每天晚上的“每日反思”是例行公事最有效的。 在打开BuJo之前,先养成确认邮件收件箱的习惯吧。 SimpleMemo会到达邮件收件箱这个每天确认的地方,所以忘记确认专用应用程序的风险最小化。

参考文献・外部链接

用邮件备忘录填充BuJo的空白
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