波莫多罗 × 邮件备忘录

波莫多罗 × 邮件备忘录
SimpleMemo用
25分钟的集中

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波莫多罗中最大的敌人是“打断思考”。“ 必须回复那封邮件”“必须买牛奶”——这种想法会破坏注意力。 如果是SimpleMemo的话,几秒钟就能发送备忘录,马上就能回到任务。 休息时间确认邮件就可以了。

波莫多罗技术是指

番茄技术是意大利的弗朗西斯科·西里罗在1980年代后半期发明的时间管理方法。 名字来源于意大利语的“番茄”,来自西里罗大学生时代使用的番茄型厨房计时器。

方法很简单。 25分钟1专注于一个任务(=1波莫多罗),然后5分钟休息。 4波莫多罗完成后,15~30分钟的长时间休息。 通过重复这个“集中→休息”的循环,实现了可持续的高生产力。

波莫多罗技术最大的课题是“内部中断”的管理。 在25分钟的集中中,不相关的思考接二连三地浮现出来。“ 啊,我得联系〇〇”“周末的计划怎么办”“我得修那个bug”——如果忽视这些想法的话,就会在大脑的后台继续处理,侵蚀集中力。 但是,如果应对的话,注意力就会完全中断。 需要的是“马上出去忘记”的手段。

为什么邮件备忘录最适合波莫多罗

SimpleMemo的邮件备忘录,用3两种方法解决波莫多罗的内部中断问题。

几秒钟内处理中断
启动0.4秒(warm启动)・短输入・发送一键。 几秒钟就能把插话的思考发到邮件里。 比打开笔记应用程序选择并输入文件要快得多,最大限度地减少了集中的中断。
休息时间汇总确认
在波莫多罗中捕捉到的插话思考,都会聚集在邮件收件箱中。 5分钟的休息时间只要打开邮件,就可以列出所有的中断。 非常适合波莫多罗的“休息时确认插话列表”的官方练习。
也可以用于完成任务的日志
各波莫多罗完成后,通过发送“完成:〇〇任务 25分”的备忘录,1天的完成任务日志会自动累积到邮件中。 1在一天的结束可以回顾,可以可视化时间的使用方法。

波莫多罗 × 邮件备忘录 实践6步骤

具体解说如何用邮件备忘录处理波莫多罗中的插话思考。

  1. 启动25分的波莫多罗将计时器设置为25分,开始集中于1个任务的波莫多罗。 这个25分钟,决定除了选择的任务以外什么都不做。 只有智能手机的SimpleMemo放在触手可及的地方。
  2. 如果突然想到插话,就拿起SimpleMemo在波莫多罗中浮现出“啊,我得回复那个邮件”“得买牛奶”“得确认周末的计划”等无关的想法,在被它拖走之前马上打开SimpleMemo。 想到思考,马上打开APP是理想的。
  3. 立即输入思考 直接简短地输入浮现的想法。“ 邮件回复:〇〇先生”“购物:牛奶”“周末:电影票预约”等最少的关键词就足够了。 没有必要写完美的文章。 简短地输入完毕。
  4. 通过邮件发送并返回任务一键发送。 马上回到原来的任务。 插话思考安全地保存在邮件收件箱里,所以不用再在意了。“ 从“以后可能会忘记”的不安中完全解脱出来。 恢复集中吧。
  5. 5分钟的休息时间确认邮件25分钟的番茄结束后,5分钟的休息时间。 在这个休息期间打开邮件收件箱,确认在波莫多罗中捕捉到的插话思考。 这里是“思考的时间”。 在这次休息期间判断如何应对各个项目。
  6. 判断是添加到下一个波莫多罗还是推迟判断捕获的每个项目。“ 现在马上2分钟就能应对的”→休息时执行。“ 下一个波莫多罗对应的东西”→添加到下一个任务列表。“ 今天后半段可以”→在邮件上贴上标签,稍后再处理。“ 明天以后OK”→同样贴上标签。 重要的是,不是在波莫多罗中,而是在休息时判断。

场景示例:波莫多罗 × 邮件备忘录的1会话

上午的山田先生(自由职业设计师)

09:00 1第1个波莫多罗开始。 任务:客户A的LP设计。 计时器25分钟开始。

09:08在设计工作中想起了“啊,得把报价发给客户B”。 打开SimpleMemo,发送“报价发送:客户B”。 几秒钟就完成了。 回到设计。

09:17 “今天晚饭的食材要买”浮现在脑海中。“ 购物:鸡肉、蔬菜、意大利面”发送。 马上回去。

09:22 意识到“这个LP的字体,好像也可以用于其他项目”。“ 字体:Montserrat LP以外也考虑”发送。

09:25 波莫多罗完成。“ 完成:客户端A LP 第一视图设计 25分”发送日志记录。

09:25-09:30 5分钟休息。 打开邮件,4件的备忘录。“ 发送报价”→在下一个波莫多罗后对应(5分钟结束)。“ 购物”→应对回家,为了不忘记,就那样留下。“ 讨论字体”→添加到下周的任务列表中。 日志是存档。

09:30 2第1个波莫多罗开始。 任务:客户A LP部分2设计。 不怕插手,可以放心地集中精力。

常见问题(波莫多罗 × 邮件备忘录)

在波莫多罗中记笔记的话注意力不集中吗?

如果是几秒钟就能完成的备忘录的话,对工作的影响可以减少。 与其把插话的想法留在脑子里,不如把它写出来留到休息时间,这样更容易回到眼前的工作(也有实验表明,如果把未完成的事情写出来作为具体的计划,它很难被打断想法:Masicampo & Baumeister, 2011)。

作为波莫多罗技术中断的对策,如何使用SimpleMemo?

如果在波莫多罗中浮现无关的想法,打开SimpleMemo,在几秒钟内输入、发送。 思考会保存在邮件收件箱中,所以可以在休息时间确认。“ 从“以后可能会忘记”的不安中解放出来,可以重新集中精力完成眼前的任务。

波莫多罗的完成记录也可以使用邮件备忘录吗?

是的。 每个波莫多罗完成后,像“完成:〇〇任务 25分钟”那样发送备忘录,1日结束时可以通过邮件确认完成任务一览表。 有助于回顾在什么上花费了多少时间。 周末回看邮件的话,可以可视化1周的生产力。

波莫多罗・技术的25分可以变更吗?

弗朗西斯科·西里罗的原创方法是25分,可以调整到适合自己的长度。 集中力高的人从50分钟开始,不习惯的人从15分钟开始也很有效。 重要的是“决定的时间只集中于1个任务”的原则。 邮件备忘录的中断对策,无论什么长度的波莫多罗都有效。

为什么要记录波莫多罗中的插话思考?

如果忽略插话的思考,大脑会反复回忆,以免忘记那个思考。 这会持续妨碍集中。 通过写入外部系统(邮件备忘录),大脑可以释放这些信息,将所有资源用于眼前的任务。 西里罗自己也建议“记录内部中断,稍后应对”。

参考文献・外部链接

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