巴雷特日記 × 郵件備忘錄

巴雷特日記×郵件備忘錄Obsidian合作SimpleMemo覆蓋
BuJo的空白

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巴雷特日記最大的弱點是“手邊沒有筆記本的場景”。 SimpleMemo的話,用BuJo符號(・任務、-筆記、○事件)傳送備忘錄。 只是在夜晚的反思中從郵件中轉寫到BuJo。 模擬的深度和數字的即時性並存。

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子彈日記(Bullet Journal)是指

巴雷特日記(簡稱:BuJo)是設計師萊德·卡羅爾在2013年公開的模擬筆記系統。 不僅僅是手帳術,而是以“正念和生產力的融合”為目標的思想系統,在全世界都在實踐。

BuJo的基礎是名為“快速記錄”的速記符號系統。 任務用“・”,事件用“○”,筆記(注意・備忘錄)用“-”記錄。 這個速記系統大大提高了手寫速度。 由索引、每日日誌、月度日誌、未來日誌的4個模組構成,整理所有資訊。

BuJo實踐者共同感受到的課題是“手邊沒有筆記本的場景的應對”。 在通勤電車上,在突發的會議中,在睡前的床上——BuJo的手寫深度是其魅力,但物理筆記本並不總是可以隨身攜帶的。 這裡需要“數字橋”。

為什麼郵件備忘錄最適合巴雷特日記

SimpleMemo的郵件備忘錄,用3兩種方法解決巴雷特日記的“手頭不在手的問題”。

用BuJo符號直接捕捉
可以在備忘錄的開頭加上BuJo的快速記錄符號(・任務、○事件、-筆記)傳送。 轉寫時“這是什麼?” 沒有必要煩惱,可以直接寫在BuJo的適當部分。
轉寫儀式強化手寫
從郵件到BuJo的轉寫是“再考慮”的過程。 騎士·卡羅爾推薦的“反射”本身。 數字捕捉非但沒有破壞手寫習慣,反而強化了手寫習慣。
郵件收件箱在“未轉入列表”
收件箱中還有備忘錄=還沒有轉寫到BuJo,這種狀態管理很明確。 如果收件箱為零的話,當天的截圖全部包含在BuJo中。 也可以防止月度審查時的遷移遺漏。

巴雷特日記 × 郵件備忘錄 實踐6步驟

從BuJo手邊沒有的場景的捕捉,到夜晚反射的轉寫,透過郵件備忘錄具體解說如何實踐。

  1. 在BuJo不在手邊的場景中遇到任務、事件、筆記在通勤電車上想起“啊,今天之內必須把那個資料寄出去”。 會議中決定下週的午餐計劃。 睡前想到了專案的想法。 所有這些,都是想寫在BuJo上卻寫不到的瞬間。
  2. 開啟SimpleMemo(0.4秒,iPhone 16e・warm啟動的實際測量)即使沒有BuJo,智慧手機也總是在口袋裡。 開啟SimpleMemo後,0.4秒(iPhone 16e・暖啟動的實際測量)游標自動聚焦在輸入欄。 馬上就可以開始輸入。
  3. 加上BuJo符號進行輸入(・任務、-筆記、○活動)將巴雷特日記的快速記錄符號附加到備忘錄的開頭進行輸入。“ ・將資料傳送給A先生”“-今天的會議:決定新產品的方向”“○3/15 18:00 團隊晚宴”。 帶有符號的話,後面的轉寫就不會迷路了。 如果有多個專案的話,會分別作為單獨的備忘錄傳送。
  4. 透過郵件傳送給自己 一鍵,將備忘錄傳送到郵件收件箱。 離線時也會儲存在AES-GCM加密的outbox中,連線恢復時自動傳送。 在回到BuJo之前,郵件收件箱是數字版收件箱。
  5. 在晚上的評論中開啟郵件 每天晚上的每日反思(BuJo的基本習慣)時間,在開啟BuJo之前,先確認郵件收件箱。 當天傳送的備忘錄會以列表形式顯示。 關於每個備忘錄,判斷“轉寫在BuJo的哪裡”。
  6. 將捕獲的專案手寫轉寫到BuJo按照備忘錄的符號,轉寫到BuJo的適當部分。“ ・任務”→每日日誌的工作列。“ ○活動”→月度日誌或未來日誌。“-筆記”→每日日誌的提醒欄或收藏。 轉寫完成的郵件是存檔的。 收件箱為零=全部轉寫完成。

場景示例:1日的巴雷特日記 × 郵件備忘錄

星期三的佐藤先生(專案經理・BuJo使用者)

07:30 通勤電車。 BuJo放在公司的辦公桌上。“ 啊,今天上午要委託審查企劃書”想起來了。 在SimpleMemo上傳送“・企劃書審查委託→B先生 上午”。 幾秒鐘就完成了。

10:15 會議中決定下個月的團隊建設。 BuJo在抽屜裡。“ ○4/10 全天 團隊建設@箱根”傳送。 不會停止會議的流程。

12:30 午餐時與同事的對話得到了“新的客戶管理工具看起來不錯”的資訊。“-客戶管理工具Salesforce替代:考慮HubSpot免費版”傳送。

22:00 回家後,每日反思。 把BuJo和郵件收件箱放在一起。 確認3的備忘錄。“ ・企劃書評論”→轉入今天的每日日誌(因為已經完成,所以用×刪除)。“ ○團隊建設”→未來日誌的4月轉入。“-HubSpot討論”→“工具討論”轉入收藏。 3件存檔。 收件箱零。 BuJo把今天的一切都收斂了。

常見問題(巴雷特日記 × 郵件備忘錄)

當巴雷特日記不在手邊時,如何做筆記?

請使用SimpleMemo。 在手邊沒有筆記本的情況下,將備忘錄作為郵件傳送,回家後或晚上反思時轉寫到BuJo的每日日誌中。 將BuJo的快速日誌符號(・任務、○事件、-筆記)放在備忘錄的開頭,可以方便地轉寫。

巴雷特日記和數字工具同時使用的話,手寫的優點不會消失嗎?

不。 郵件備忘錄到底是“BuJo不在手邊時的臨時截圖層”。 BuJo在手邊的時候一定要手寫。 將備忘錄轉寫到BuJo的行為本身就是“手寫儀式”,數字捕捉強化了手寫習慣。 最終的資訊全部彙總在BuJo中。

郵件備忘錄應該轉寫在BuJo的哪個部分呢?

基本上是每日日誌。 任務(・)進入當天的每日日誌。 活動(○)進入月度日誌。 未來的計劃是未來日誌。 專案相關請進入收藏頁面。 轉寫時,透過分配到適當的部分,備忘錄可以放在正確的位置。

將巴雷特日記的快速日誌符號用於郵件備忘錄的優點是什麼?

轉寫時“這是任務嗎? 活動嗎? 筆記本嗎?” 沒有必要重新考慮。 在捕捉階段加上符號的話,晚上反射時看到備忘錄的瞬間就知道應該寫在BuJo的什麼地方。 轉寫的速度大大提高了。

有不忘記郵件備忘錄轉寫的訣竅嗎?

每天晚上的“每日反思”是例行公事最有效的。 在開啟BuJo之前,先養成確認郵件收件箱的習慣吧。 SimpleMemo會到達郵件收件箱這個每天確認的地方,所以忘記確認專用應用程式的風險最小化。

參考文獻・外部連結

用郵件備忘錄填充BuJo的空白
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