活用事例/企业家的备忘录

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上下文开关捕获商业创意

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企业家的脑子里总是充满了想法。 商谈中、移动中、深夜淋浴后——灵感随时都会到来。 但是打开Notion,写在Slack上的话,现在做的工作就会中断。 SimpleMemo的话0.4秒启动(iPhone 16e・暖启动的实测)・一键发送。 邮件成为商务工具的通用收件箱。

企业家错过想法的理由

对于企业家来说,想法就是货币。 但是很多想法在想到“待会儿记下”的瞬间就消失了。 问题不在于记忆力,而在于捕捉到的摩擦大小。

问题1:上下文开关的成本
在编码中打开Notion,在商谈中确认Slack——每次切换工具时集中力都会中断,产生回到原来的工作的麻烦。
问题2:工具太多
Slack、Notion、Trello、Google Docs——创业中使用的工具太多,光是思考“这个想法应该写在哪里”就浪费了时间。
问题3:想法的新鲜度下降
想着“以后再详细写吧”,几个小时后记下的话,最初的灵感的细微差别和语境就丢失了。 想法浮现在脑海中的瞬间是最新鲜的。

解决方案:邮件=商务工具的通用收件箱

SimpleMemo专门从事“不中断正在进行的工作,捕捉想法”。 0.4秒(iPhone 16e・暖启动的实测)启动,1~2行输入,一键发送。 收到邮件的想法,以后可以转发到Slack和Trello等可以接收邮件的工具(Notion是自动化服务,SimpleMemo的Notion合作)。 邮件作为商务工具的入口=通用收件箱发挥作用。

使用方法步骤(5步骤)

  1. 想到想法后立即启动 — 无论是在商谈中还是移动中,0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实测)启动。 没有必要中断现在正在做的工作。
  2. 写下想法的核心 — 1~2行OK。“ SaaS×教育/每月1980日元”这样的零碎备忘录也没关系。 新鲜度是生命。
  3. 轻点发送邮件——点击发送按钮 1 次。如果在第 1 行开头写上“[IDEA]”“[FEEDBACK]”等标记,它们就会成为邮件主题,便于之后搜索和筛选。
  4. 转发到相关的团队工具 — 从邮件转发到Slack和Trello(Notion是自动化服务,还是SimpleMemo的Notion合作)。 如果是可以接收邮件的工具,邮件可以作为路由器发挥作用。
  5. 每周评论处理 — 周末汇总[IDEA]标签的邮件进行确认。 执行、深挖、搁置分类。 可以回顾有价值的想法。

实际场景示例

场景 1
与投资者面谈时获得的反馈
在与VC的面谈中,收到了“目标集中在SMB比较好”的反馈。 不停止面谈的流程,在桌子下面启动SimpleMemo→1行输入→发送。 面谈后通过邮件确认,反映在音调甲板的修正中。
[FEEDBACK] VC的佐藤先生:将目标锁定在SMB / TAM重新计算
场景 2
客户听证会上的发现
在用户采访中听到了“想要CSV导出功能”的要求。 不中断采访,快速记下→发送。 稍后转发到Slack的产品频道,添加到积压日志中。
[FEATURE] CSV导出请求 / 用户A先生 / 优先度确认
场景 3
深夜浮现的新事业想法
洗澡的时候“不是可以用现有的API制作面向教育机构的仪表板吗?” 被启发了。 裹着浴巾0.4秒(iPhone 16e・温暖启动的实际测量)启动应用程序→只输入核心概念→发送。 第二天早上用邮件确认,转发给共同创始人开始讨论。
[IDEA]面向教育的仪表板/现有API活用/B2B SaaS
场景 4
会议后的跟进
团队MTG后,一边走向电梯,一边意识到“刚才的讨论中有忘记说的一点”。 等待电梯期间备忘录→发送。 回到办公桌前转发到Slack,共享给团队完成。
[FOLLOWUP]价格测试是A/B测试/进入下个月的冲刺

常见问题

对于企业家来说,备忘录→邮件的优点是什么?

最大的优点是不需要上下文开关。 无需打开Notion、确认Slack等切换到其他工具,从点击0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实测)开始写,可以将想法发送到邮件中。 邮件作为商业工具的入口发挥作用。

如何传输到Slack和Notion?

如果是Slack的话,会把收到的邮件转发到频道的邮箱地址(Slack的付费计划功能)。 因为Notion没有转发和导入邮件的标准收件人,所以使用Zapier和Make等自动化服务,或者通过SimpleMemo的Notion合作直接保存。

在与投资者面谈时也可以使用吗?

是的。 可以快速记下→发送面谈中想到的反馈和改进点。 0.4秒启动(iPhone 16e・暖启动的实测)・因为是一键发送,所以可以不停止面谈的流程进行捕捉。

安全没问题吗?

等待发送的备忘录在终端内用AES-GCM加密保存。 备忘录正文在发送时会通过Cloudflare和Resend,但不会继续保存在Simple Memo的服务器上。 收到后,将应用您使用的邮件服务的安全。 因为不需要创建账户,所以个人信息的管理风险也最小化。

整个团队可以使用吗?

是的。 每个成员在各自的iPhone中,将自己的邮箱地址作为收件人使用(收件人是1人1个)。 将想要共享的备忘录转发到共享的邮件列表,就可以成为整个团队的想法库。

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参考文献