活用事例/企業家的備忘錄

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上下文開關捕獲商業創意

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企業家的腦子裡總是充滿了想法。 商談中、移動中、深夜淋浴後——靈感隨時都會到來。 但是開啟Notion,寫在Slack上的話,現在做的工作就會中斷。 SimpleMemo的話0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實測)・一鍵傳送。 郵件成為商務工具的通用收件箱。

企業家錯過想法的理由

對於企業家來說,想法就是貨幣。 但是很多想法在想到“待會兒記下”的瞬間就消失了。 問題不在於記憶力,而在於捕捉到的摩擦大小。

問題1:上下文開關的成本
在編碼中開啟Notion,在商談中確認Slack——每次切換工具時集中力都會中斷,產生回到原來的工作的麻煩。
問題2:工具太多
Slack、Notion、Trello、Google Docs——創業中使用的工具太多,光是思考“這個想法應該寫在哪裡”就浪費了時間。
問題3:想法的新鮮度下降
想著“以後再詳細寫吧”,幾個小時後記下的話,最初的靈感的細微差別和語境就丟失了。 想法浮現在腦海中的瞬間是最新鮮的。

解決方案:郵件=商務工具的通用收件箱

SimpleMemo專門從事“不中斷正在進行的工作,捕捉想法”。 0.4秒(iPhone 16e・暖啟動的實測)啟動,1~2行輸入,一鍵傳送。 收到郵件的想法,以後可以轉發到Slack和Trello等可以接收郵件的工具(Notion是自動化服務,SimpleMemo的Notion合作)。 郵件作為商務工具的入口=通用收件箱發揮作用。

使用方法步驟(5步驟)

  1. 想到想法後立即啟動 — 無論是在商談中還是移動中,0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實測)啟動。 沒有必要中斷現在正在做的工作。
  2. 寫下想法的核心 — 1~2行OK。“ SaaS×教育/每月1980日元”這樣的零碎備忘錄也沒關係。 新鮮度是生命。
  3. 輕點傳送郵件——點選傳送按鈕 1 次。如果在第 1 行開頭寫上“[IDEA]”“[FEEDBACK]”等標記,它們就會成為郵件主題,便於之後搜尋和篩選。
  4. 轉發到相關的團隊工具 — 從郵件轉發到Slack和Trello(Notion是自動化服務,還是SimpleMemo的Notion合作)。 如果是可以接收郵件的工具,郵件可以作為路由器發揮作用。
  5. 每週評論處理 — 週末彙總[IDEA]標籤的郵件進行確認。 執行、深挖、擱置分類。 可以回顧有價值的想法。

實際場景示例

場景 1
與投資者面談時獲得的反饋
在與VC的面談中,收到了“目標集中在SMB比較好”的反饋。 不停止面談的流程,在桌子下面啟動SimpleMemo→1行輸入→傳送。 面談後透過郵件確認,反映在音調甲板的修正中。
[FEEDBACK] VC的佐藤先生:將目標鎖定在SMB / TAM重新計算
場景 2
客戶聽證會上的發現
在使用者採訪中聽到了“想要CSV匯出功能”的要求。 不中斷採訪,快速記下→傳送。 稍後轉發到Slack的產品頻道,新增到積壓日誌中。
[FEATURE] CSV匯出請求 / 使用者A先生 / 優先度確認
場景 3
深夜浮現的新事業想法
洗澡的時候“不是可以用現有的API製作面向教育機構的儀表板嗎?” 被啟發了。 裹著浴巾0.4秒(iPhone 16e・溫暖啟動的實際測量)啟動應用程式→只輸入核心概念→傳送。 第二天早上用郵件確認,轉發給共同創始人開始討論。
[IDEA]面向教育的儀表板/現有API活用/B2B SaaS
場景 4
會議後的跟進
團隊MTG後,一邊走向電梯,一邊意識到“剛才的討論中有忘記說的一點”。 等待電梯期間備忘錄→傳送。 回到辦公桌前轉發到Slack,共享給團隊完成。
[FOLLOWUP]價格測試是A/B測試/進入下個月的衝刺

常見問題

對於企業家來說,備忘錄→郵件的優點是什麼?

最大的優點是不需要上下文開關。 無需開啟Notion、確認Slack等切換到其他工具,從點選0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實測)開始寫,可以將想法傳送到郵件中。 郵件作為商業工具的入口發揮作用。

如何傳輸到Slack和Notion?

如果是Slack的話,會把收到的郵件轉發到頻道的郵箱地址(Slack的付費計劃功能)。 因為Notion沒有轉發和匯入郵件的標準收件人,所以使用Zapier和Make等自動化服務,或者透過SimpleMemo的Notion合作直接儲存。

在與投資者面談時也可以使用嗎?

是的。 可以快速記下→傳送面談中想到的反饋和改進點。 0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實測)・因為是一鍵傳送,所以可以不停止面談的流程進行捕捉。

安全沒問題嗎?

等待傳送的備忘錄在終端內用AES-GCM加密儲存。 備忘錄正文在傳送時會透過Cloudflare和Resend,但不會繼續儲存在Simple Memo的伺服器上。 收到後,將應用您使用的郵件服務的安全。 因為不需要建立賬戶,所以個人資訊的管理風險也最小化。

整個團隊可以使用嗎?

是的。 每個成員在各自的iPhone中,將自己的郵箱地址作為收件人使用(收件人是1人1個)。 將想要共享的備忘錄轉發到共享的郵件列表,就可以成為整個團隊的想法庫。

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參考文獻