自由职业者的
发票备忘录管理术
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是否发送了账单，是否确认了汇款，付款明细在哪里。 自由职业者的笔记是以后核对这些的线索。 在这篇文章中，介绍以请求号码为轴心连接记录的模板和每月确认的步骤。 不是仅仅通过备忘录就能完成会计和申报的机制。
支付记录“日期、金额、对方、用途、证明的保存处”，请求记录“请求编号、发行日期、支付期限、入金确认日”。 备忘录作为等待确认的入口，另外管理账簿、申请书、收据。 以下金额、日期是填写示例。
1。 付款后，从分类中留下事实
像“经费|2026-09-05|1,980日元|A咖啡厅|B公司会议|发票：20260905-cafe.pdf”那样记录。 即使账户科目没有定下来，如果知道对方、目的、原资料的话，以后也可以确认。 写在备忘录上的支出，不一定直接成为必要经费。
业务和私人生活都使用的费用，留下使用情况和区分的依据。“ 因为房间是整体的30%，所以房租的30%一定可以作为经费”之前的说明更正了。 国税厅说明，业务中直接需要的部分可以根据交易记录等进行明确的区分。 确认必要经费的知识，无法判断的项目等待确认。
2。 用请求号码，从发行到入金连接
仅凭相同的案件名称，很难辨别追加作业和分期付款的请求。 把账单上的号码写在备忘录里，每次更新时都使用相同的号码。 以下不是真实交易，而是填写的例子。
- 发行前：请求|INV-001|A公司LP制作|预定发行09/30|金额与合同、申请书核对|草稿
- 发行后：请求|INV-001|发行09/30|支付期限10/31|申请书的保存地址|已发送
- 入金确认：入金|INV-001|确认10/30|入账金额|核对明细的保存地址|已确认
- 有差异：等待确认|INV-001|请求金额和存款金额的差额|手续费、预扣、部分入金等确认事项
将“未申请”“已发送”“已确认”分开，从临近期限开始确认。 发送邮件和对方收到、存入银行账户是分开的。 只留下已经确认的事实作为状态。
3。 月度评论关闭未处理的记录
首先用请求号码排列备忘录和申请书，与入金明细核对。 接下来从付款备忘录回到收据、申请书，确认是否记录在账簿和会计软件中。 完成的备忘录存档，留下资料不足、金额不一致、未入账的等待确认。 因为件数和资料的状态不同，所以不一定在15分钟或2小时结束。
在确认资金流转时，将分别统计“当月入金”、“当月支付”、“未入金”、“次月预计支付”。 不要将存款金额直接称为会计上的销售额，也不要将从存款金额中减去所有支出的金额称为毛利。 会计处理的统计在账簿方面进行，备忘录作为明细的线索使用。
4。 留下原来的文件，从备忘录中恢复
国税厅将介绍记账和账簿、发票、发票等的保存。 备忘录不是那些的替代品。 用电子数据收到的文件也请确认原始数据和必要的保存方法。 个人企业的记账、账簿等的保存。
SimpleMemo可以将上面的短文发送到自己的邮件中。 没有介绍会计软件的自动日记和自动开具发票、核对汇款的功能。 记录案件对话的方法请参考自由职业者的活用例子，有执行期限的工作的处理与Todoist的区别使用。
常见问题
在经费备忘录上留下什么好呢？
日期、金额、对方、用途、原始申请书和发票的保存地址。 不知道分类的东西，只留下事实等待确认。
仅凭备忘录就能代替发票和账簿吗？
不会。 这篇报道的备忘录是核对原始资料和账簿的线索。 以适当的方式管理发票、发票、电子交易数据。
在月度评论中确认什么？
确认未发行的申请、超过期限的未入金、金额的差异、不知道保存位置的原始资料、账簿上未记录的支付。 将完成的备忘录存档，留下未处理的。
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