Antes de empezar

Abra Apple Mail y confirme que una cuenta de envío está configurada y funcionando. Conocer su dirección de destino Gmail o Outlook no es suficiente: la acción Enviar correo electrónico utilizada aquí pertenece a Apple Mail. Usa tu propia dirección como destinatario.

En Atajos, crea un atajo con el botón +, asígnale un nombre y busca las acciones para añadirlas en orden. La guía de atajos personalizados de Apple explica cómo crearlos y probarlos. Los ejemplos siguientes usan un asunto fijo para simplificar la configuración inicial. Después puedes añadir las acciones Fecha y Formatear fecha.

Para una nota que no puede permitirse perder, guarde una copia antes de la acción del correo electrónico. Por ejemplo, inserte la acción Crear nota de Apple Notes y pásele el mismo texto. Confirme que la nota guardada se abre antes de confiar en este paso adicional. Estas recetas no incluyen una cola de reintento personalizada.

Cuando una bandeja de entrada es un destino útil

El correo electrónico a uno mismo tiene sentido si revisar su bandeja de entrada ya es parte de su día. Un tema predecible como "Memo" puede hacer que los pensamientos capturados sean más fáciles de encontrar. Para una biblioteca de conocimientos, puede preferir Apple Notes, Notion o Obsidian como el lugar donde se organiza la información. Elige el destino que realmente vuelvas a visitar.

Receta 1: Nota de texto al correo electrónico

  1. Crea un acceso directo llamado "Envía un correo electrónico a una nota". Añade Solicitar entrada, establece el tipo de entrada en Texto y usa "¿Qué quieres recordar?" Como el aviso.
  2. Añadir la acción Enviar correo electrónico de Apple Mail debajo. Pon tu propia dirección en Destinatarios y "Memo" en Asunto.
  3. Establezca el cuerpo del mensaje en la salida de Ask for Input usando el selector de variables. No escriba las palabras "Entrada proporcionada" como texto de mensaje literal.
  4. Expandir Enviar correo electrónico y dejar Mostrar hoja de composición en. Ejecute el acceso directo, introduzca una nota de prueba corta y compruebe el borrador antes de enviarlo. Confirme la recepción en su bandeja de entrada.
  5. Una vez que funcione, use el menú del acceso directo para agregarlo a la pantalla de inicio si desea un lanzador conveniente. El inicio con un solo toque aún deja la entrada de texto y cualquier paso de confirmación.

La Pedir guía de entrada de Apple explica cómo la acción pasa el valor introducido a la siguiente acción.

Receta 2: Transcripción de voz a correo electrónico

  1. Duplica la receta de texto y nómbrala "Envíala por correo electrónico una nota de voz". Reemplaza Ask for Input con Dictar texto.
  2. Seleccione el idioma y una opción de parada que se ofrece en su dispositivo. Concede el micrófono o los permisos de voz que solicita la acción.
  3. En Enviar correo electrónico, reemplace la variable de cuerpo antigua con la salida de Dictate Text. Usa "Nota de voz" como asunto y mantén la vista previa de la composición encenda.
  4. Ejecútelo mientras está parado, di una frase corta y revisa la transcripción antes de enviarla. Los nombres, los números y la puntuación pueden necesitar corrección.

Esta receta envía una transcripción, no una grabación de audio. No asuma que funciona sin conexión en una generación particular de iPhone: Apple dice La disponibilidad y las características de dictado varían según el idioma y la región. Esa guía general de dictado no es una prueba de la acción de accesos directos en cada configuración. La entrega de correo electrónico también necesita conectividad.

Receta 3: Texto de captura de pantalla al correo electrónico

  1. Crea un acceso directo con Seleccionar Fotos. Seleccione una sola captura de pantalla cuando se ejecute para saber qué imagen se procesará.
  2. Añade Extraer texto de la imagen y pásale la foto seleccionada. Busque esa acción en su dispositivo; la disponibilidad y los idiomas reconocidos dependen del sistema instalado.
  3. Añadir Enviar Correo Electrónico. Utilice su propia dirección de destinatario, "Texto de captura de pantalla" como asunto y la salida de Extraer texto de la imagen como cuerpo.
  4. Mantener la hoja de composición de mostrar encendida. Seleccione una captura de pantalla que contenga algunas líneas claras, luego compare el borrador con la imagen antes de enviarla. Cancela y corrige la fuente si el texto extraído está vacío o es inexacto.

La captura de pantalla no está adjunta en esta receta; solo el texto extraído se pasa al correo. Elegir la imagen explícitamente también evita el uso accidental de una " última captura de pantalla" no relacionada. Si la acción de extracción no está disponible, copie el texto de la imagen utilizando las funciones que admite su dispositivo y use la receta 1.

Receta 4: Diario diario

  1. Receta duplicada 1. Cambia su mensaje de entrada a "¿Qué es lo que quieres recordar hoy?" Y su sujeto a "Revista".
  2. Pruebe el acceso directo manualmente antes de añadir un horario.
  3. Abre Automatización en Atajos y crea una Hora del día automatización. Elija su hora y repita los días, luego seleccione su acceso directo de diario o agregue Ejecutar acceso directo para llamarlo.
  4. Elija la opción que le pide que ejecute la automatización cuando se le ofrezca. En las versiones con Run After Confirmation, use esa configuración; otras versiones exponen Ask Before Running. Deje la vista previa del correo electrónico encendido.
  5. En la siguiente hora programada, responda a la notificación, escriba la entrada y envíela después de la revisión. Verifique el correo electrónico antes de tratar el horario como funcional.

Apple documenta las opciones de programación en activadores de eventos. Un activador programado no escribe la entrada del diario por ti: Pedir información aún requiere tu respuesta.

Receta 5: aviso de llegada

  1. Receta duplicada 1. Usa "¿Qué debería recordar aquí?" Como el aviso y un tema fijo como "Nota de la oficina". Pruébalo manualmente.
  2. Crea una automatización con el activador Arrive. Elija la ubicación y ajuste su límite en el mapa.
  3. Seleccione el acceso directo o agregue Ejecutar acceso directo para llamarlo. Mantenga la confirmación del activador habilitada cuando se ofrezca, junto con la vista previa del correo electrónico.
  4. Compruebe el aviso en una llegada real, cuando esté detenido y listo para escribir. Confirme que el mensaje resultante llegue a su bandeja de entrada.

La guía de activación de viaje de Apple describe los límites de ubicación y los rangos de tiempo. Esta receta utiliza la ubicación para activar un aviso; no agrega sus coordenadas GPS al correo electrónico. El tiempo de ubicación puede variar, así que use un acceso directo basado en el tiempo o manual si el aviso de llegada no es confiable.

Elegir un destino de captura

Los accesos directos de bricolaje se adaptan a un flujo de trabajo que desea personalizar y mantener. Mantenga la primera versión exitosa simple antes de agregar activadores u ocultar vistas previas.

Simple Memo es otra forma de capturar texto en iPhone en una bandeja de entrada de correo electrónico configurada, con una integración opcional Obsidian. Su nivel gratuito permite que 3 envíe por día. Los envíos pendientes se mantienen en la Outbox del dispositivo; la entrega de correo real espera la conectividad y un envío exitoso. Comprueba los artículos pendientes y fallidos en lugar de asumir que guardar una nota prueba la entrega.

La Outbox y el historial de envíos utilizan el cifrado en el dispositivo, mientras que el correo electrónico pasa por la infraestructura de entrega. Este no es un correo electrónico cifrado de extremo a extremo; consulte la política de privacidad. Estas son diferencias de flujo de trabajo, no una clasificación de velocidad medida de Simple Memo y atajos.

Si el correo electrónico no llega

  • Primero aislar el correo: envía un mensaje corto manualmente desde la misma cuenta configurada. Si eso falla, resuelva primero el problema de la cuenta o la conexión.
  • Inspeccione la acción: active Mostrar hoja de composición y verifique el remitente, el destinatario y la variable de salida real. Un nombre de variable vacío o literal en el cuerpo apunta a un problema de conexión de entrada.
  • Separe el disparador de la receta: ejecute el acceso directo desde la aplicación Atajos. Si funciona allí, inspeccione el estado habilitado de la automatización y la configuración de confirmación.
  • Compruebe la entrega antes de volver a intentarlo: inspeccione la bandeja de entrada del destinatario y la carpeta de spam, así como la bandeja de correo enviado y la Outbox cuando esté disponible. Un artículo enviado registra el envío; la bandeja de entrada de destino confirma la llegada. Evite volver a enviar una nota repetidamente mientras su estado sea incierto.
  • Mantenga el texto no enviado: cópielo o guárdelo en una nota antes de cerrar un error. El manejo sin conexión de Mail depende de la cuenta y la acción; estas recetas no implementan su propia lógica de reintento persistente.
  • Volver a comprobar después de los cambios: los cambios de cuenta, permiso o iOS pueden afectar a un acceso directo existente. Repita la prueba corta de su método de lanzamiento normal.