Envie um e-mail para si mesmo no iPhone:
5 Atalhos + Mostrar Folha de Composição
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Crie um memorando de texto, transcrição de voz, captura de tela, diário diário ou prompt de chegada que é enviado para sua própria caixa de entrada. Comece com uma prévia para que você possa verificar o destinatário e o conteúdo.
O que “Mostrar planilha de composição” faz em Atalhos?
Na ação Enviar E-mail do Apple Mail, Mostrar Folha de Composição exibe a mensagem para revisão antes de você tocar em Enviar. Expanda as opções da ação para encontrá-la. Desligá-lo solicita o envio de solicitações sem essa visualização de composição; permissões, configuração de conta, um dispositivo bloqueado ou a própria configuração de confirmação da automação ainda podem interromper a execução.
Mantenha-o ligado para o primeiro teste. Verifique o remetente, seu endereço de destinatário, o assunto e o corpo. Depois de enviar uma nota de teste inofensiva, verifique a caixa de entrada de destino. Um atalho final não é a prova de que um e-mail chegou. Se você desativar a visualização mais tarde, teste novamente a partir da maneira que pretende iniciá-la.
Apple explica que algumas ações precisam abrir o aplicativo Atalhos, e que a confirmação do gatilho e as configurações de ação individuais são separadas. Desativar uma configuração não garante um fluxo de trabalho desacompanhado.
Antes de começar
Abra o Mail Apple e confirme se uma conta de envio está configurada e funcionando. Saber seu endereço de destino Gmail ou Outlook não é suficiente: a ação Enviar E-mail usada aqui pertence ao Correio Apple. Use seu próprio endereço como destinatário.
Em Atalhos, crie um novo atalho com o botão +, dê um nome a ele e procure ações para adicionar em ordem. O guia de atalho personalizado do Apple aborda a criação e o teste de um atalho. Os exemplos abaixo usam um assunto fixo para manter a configuração inicial simples. Você pode adicionar uma ação Data e Formato Data mais tarde.
Para uma nota que você não pode perder, salve uma cópia antes da ação de e-mail. Por exemplo, insira a ação Criar Nota Apple Notes' e passe o mesmo texto. Confirme se a nota salva é aberta antes de confiar nesta etapa extra. Essas receitas não incluem uma fila de nova tentativa personalizada.
Quando uma caixa de entrada é um destino útil
E-mail para si mesmo faz sentido se revisar sua caixa de entrada já faz parte do seu dia. Um assunto previsível como “Memorando” pode tornar os pensamentos capturados mais fáceis de encontrar. Para uma biblioteca de conhecimento, você pode preferir Apple Notes, Notion ou Obsidian como o local onde as informações são organizadas. Escolha o destino que você realmente revisita.
Receita 1: Memorando de texto para e-mail
- Crie um atalho chamado “E-mail a Memo”. Adicione Pedir Entrada, defina o tipo de entrada como Texto e use “O que você quer lembrar?” Como o prompt.
- Adicione a ação Enviar e-mail do Apple Mail abaixo dele. Coloque seu próprio endereço em Destinatários e “Memorando” em Assunto.
- Defina o corpo da mensagem para a saída de Pedir Entrada usando o seletor de variáveis. Não digite as palavras “Entrada fornecida” como texto de mensagem literal.
- Expandir Enviar E-mail e deixar Mostrar Folha de Composição em. Execute o atalho, insira uma nota de teste curta e verifique o rascunho antes de enviar. Confirme o recebimento em sua caixa de entrada.
- Uma vez que funcione, use o menu do atalho para adicioná-lo à Tela Inicial se quiser um iniciador conveniente. O lançamento com um toque ainda deixa a entrada de texto e quaisquer etapas de confirmação.
O Ask for Input guide de Apple explica como a ação passa o valor inserido para a próxima ação.
Receita 2: Transcrição de voz para e-mail
- Duplique a receita de texto e nomeie-a “Envie uma Nota de Voz por E-mail”. Substitua o Pedido de Entrada por Texto de Ditado.
- Selecione o idioma e uma opção de parada oferecida no seu dispositivo. Conceda ao microfone ou permissões de fala as solicitações de ação.
- Em Enviar E-mail, substitua a variável de corpo antiga pela saída do Texto Ditado. Use “Memorando de voz” como assunto e mantenha a visualização de composição atinada.
- Executa-o enquanto estiver parado, fale uma frase curta e revise a transcrição antes de enviar. Nomes, números e pontuação podem precisar de correção.
Esta receita envia uma transcrição, não uma gravação de áudio. Não assuma que funciona offline em uma geração específica de iPhone: Apple diz A disponibilidade e os recursos do ditado variam de acordo com o idioma e a região. Essa orientação geral de Ditado não é um teste da ação Atalhos em todas as configurações. A entrega de e-mail também precisa de conectividade.
Receita 3: Texto de captura de tela para e-mail
- Crie um atalho com Selecione Fotos. Selecione uma única captura de tela quando ela for executada para que você saiba qual imagem será processada.
- Adicione Extrair Texto da Imagem e passe a foto selecionada. Procure por essa ação no seu dispositivo; a disponibilidade e os idiomas reconhecidos dependem do sistema instalado.
- Adicionar Enviar E-Mail. Use seu próprio endereço de destinatário, “Texto de captura de tela” como assunto e a saída de Extrair Texto da Imagem como o corpo.
- Mantenha a Folha de Composição de Mostrar atida. Selecione uma captura de tela contendo algumas linhas claras e, em seguida, compare o rascunho com a imagem antes de enviar. Cancele e corrija a fonte se o texto extraído estiver vazio ou impreciso.
A captura de tela não está anexada a esta receita; apenas o texto extraído é passado para o Mail. Escolher a imagem explicitamente também evita o uso acidental de uma “tela mais recente” não relacionada. Se a ação de extração não estiver disponível, copie o texto da imagem usando os recursos que seu dispositivo suporta e use a Receita 1.
Receita 4: Prompt diário diário
- Receita Duplicada 1. Altere o prompt de entrada para “O que você quer lembrar hoje?” E seu assunto para “Journal”.
- Teste o atalho manualmente antes de adicionar um cronograma.
- Abra Automação em Atalhos e crie uma automação Hora do Dia. Escolha sua hora e repita os dias, depois selecione o atalho do seu diário ou adicione o Atalho de Execução para chamá-lo.
- Escolha a opção que solicita que você execute a automação quando oferecida. Em versões com Run After Confirmation, use essa configuração; outras versões expõem Ask Before Running. Deixe a visualização do e-mail atirada.
- No próximo horário agendado, responda à notificação, escreva a entrada e envie após a revisão. Verifique o e-mail antes de tratar o cronograma como funcionando.
Apple documenta as opções de agendamento em gatilhos de eventos. Um gatilho agendado não escreve a entrada do diário para você: Pedir Entrada ainda requer sua resposta.
Receita 5: Prompt de chegada
- Duplicar Receita 1. Use “O que devo lembrar aqui?” Como o prompt e um assunto fixo, como “memorando de escritório”. Teste manualmente.
- Crie uma automação com o gatilho Arrive. Escolha o local e ajuste seu limite no mapa.
- Selecione o atalho ou adicione Executar Atalho para chamá-lo. Mantenha a confirmação do gatilho ativada quando oferecido, juntamente com a visualização do e-mail.
- Verifique o prompt em uma chegada real, quando você estiver parado e pronto para escrever. Confirme se a mensagem resultante chega à sua caixa de entrada.
O guia de gatilho de viagem de Apple descreve os limites de localização e intervalos de tempo. Esta receita usa a localização para acionar um prompt; não adiciona suas coordenadas GPS ao e-mail. O horário de localização pode variar, portanto, use um atalho baseado no tempo ou manual se o prompt de chegada não for confiável.
Escolhendo um destino de captura
Atalhos DIY se adequam a um fluxo de trabalho que você deseja personalizar e manter. Mantenha a primeira versão bem-sucedida simples antes de adicionar gatilhos ou ocultar visualizações.
Simple Memo é outra maneira de capturar texto no iPhone em uma caixa de entrada de e-mail configurada, com uma integração opcional Obsidian. Seu nível gratuito permite que 3 envie por dia. Os envios pendentes são mantidos no Outbox no dispositivo; a entrega real do correio aguarda a conectividade e um envio bem-sucedido. Verifique os itens pendentes e com falha em vez de assumir que salvar um memorando comprova a entrega.
O Outbox e o histórico de envio usam criptografia no dispositivo, enquanto o e-mail passa pela infraestrutura de entrega. Este não é um e-mail criptografado de ponta a ponta; consulte a política de privacidade. Essas são diferenças de fluxo de trabalho, não uma classificação de velocidade medida de Simple Memo e Atalhos.
Se o e-mail não chegar
- Primeiro isolar Mail: enviar uma mensagem curta manualmente da mesma conta configurada. Se isso falhar, resolva o problema da conta ou conexão primeiro.
- Inspecione a ação: ativa Mostrar Planilha de Composição e verifique o remetente, o destinatário e a variável de saída real. Um nome de variável vazio ou literal no corpo aponta para um problema de conexão de entrada.
- Separe o gatilho da receita: execute o atalho no aplicativo Atalhos. Se funcionar lá, inspecione o estado habilitado da automação e as configurações de confirmação.
- Verifique a entrega antes de tentar novamente: inspecione a caixa de entrada do destinatário e a pasta de spam, bem como o Mail's Enviado e Outbox quando disponível. Um item enviado registra o envio; a caixa de entrada de destino confirma a chegada. Evite reenviar uma nota repetidamente enquanto seu estado estiver incerto.
- Mantenha o texto não enviado: copie-o ou salve-o em uma nota antes de fechar um erro. O tratamento offline do Mail depende da conta e da ação; essas receitas não implementam sua própria lógica persistente de nova tentativa.
- Verifique novamente após as alterações: contas, permissão ou alterações iOS podem afetar um atalho existente. Repita o teste curto do seu método normal de lançamento.