在iPhone上給自己發電子郵件:
5快捷方式+顯示創作表
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構建文字備忘錄、語音轉錄、螢幕截圖、每日日記或到達提示,併傳送到您自己的收件箱。 從預覽開始,以便您可以檢視收件人和內容。
“Show Compose Sheet”在快捷方式中做什麼?
在 Apple 郵件的“傳送電子郵件”操作中,在輕點“傳送”之前,“Show Compose Sheet”(顯示編寫表)會顯示要檢視的郵件。 展開操作的選項以找到它。 關閉沒有該編寫預覽的請求傳送;許可權、帳戶設定、鎖定裝置或自動化本身的確認設定仍可能中斷執行。
在第一次測試時保持它。 檢查發件人、收件人地址、主題和正文。 傳送一份無害的測試說明後,檢查目標收件箱。 快捷完成並不能證明電子郵件已送達。 如果您稍後禁用預覽,請以您打算啟動的方式再次測試。
Apple 解釋說,某些操作需要開啟“捷徑”應用,觸發確認和單個操作設定是分開的。 禁用一個設定並不能保證無人值守的工作流程。
在你開始之前
開啟Apple郵件,確認傳送帳戶已配置且工作正常。 瞭解您的目的地Gmail或Outlook地址是不夠的:此處使用的傳送電子郵件操作屬於Apple郵件。 使用您自己的地址作為收件人。
在“捷徑”中,使用+按鈕建立一個新的快捷方式,給它命名,然後按順序搜尋要新增的操作。 Apple的自定義快捷方式指南涵蓋了建立和測試快捷方式。 以下示例使用固定主題,以保持初始設定簡單。 您可以稍後新增日期和格式日期操作。
對於您不能丟失的筆記,請在電子郵件操作前儲存一份副本。 例如,插入Apple Notes'建立備註操作,並傳遞相同的文字。 在依賴這個額外步驟之前,請確認已儲存的備註開啟。 這些配方不包含自定義重試佇列。
當收件箱是一個有用的目的地
如果檢視收件箱已經是您一天中的一部分,傳送電子郵件給自己是有意義的。 像“備忘錄”這樣的可預測主題可以更容易找到捕捉到的想法。 對於知識庫,您可能更喜歡Apple Notes、Notion或Obsidian作為資訊組織的位置。 選擇您實際訪問的目的地。
食譜1:透過電子郵件傳送備忘錄
- 建立一個名為“透過電子郵件傳送備忘錄”的快捷方式。 新增詢問輸入,將輸入型別設定為文字,並使用“你想記住什麼?” 作為提示。
- 在其下方新增Apple郵件的傳送電子郵件操作。 在收件人中輸入您自己的地址,在主題中輸入“備忘錄”。
- 使用變數選擇器將訊息正文設定為請求輸入的輸出。 不要將“提供輸入”一詞作為文字訊息文字鍵入。
- 展開“傳送電子郵件”並保留顯示編寫表。 執行快捷方式,輸入簡短的測試筆記,並在傳送前檢查草稿。 在您的收件箱中確認收到。
- 一旦它工作,如果你想要一個方便的啟動器,請使用快捷選單將其新增到主螢幕上。 一鍵啟動仍保留文字輸入和任何確認步驟。
Apple的詢問輸入指南解釋了操作如何將輸入的值傳遞給下一個操作。
食譜2:語音轉錄到電子郵件
- 複製文字配方,並將其命名為“透過電子郵件傳送語音留言”。 用口述文字替換“詢問輸入”。
- 選擇裝置上提供的語言和停止選項。 授予操作請求的麥克風或語音許可權。
- 在“傳送電子郵件”中,將舊的正文變數替換為“口述文字”的輸出。 使用“語音備忘錄”作為主題,並保持編寫預覽。
- 在靜止不動時執行它,說一個簡短的句子,並在傳送前檢視轉錄。 姓名、數字和標點符號可能需要更正。
此食譜傳送成績單,而不是錄音。 不要假設它在特定的iPhone一代上離線工作:Apple說聽寫可用性和功能因語言和地區而異。 通用聽寫指導並不是對每個配置中的“捷徑”操作的測試。 電子郵件傳送也需要連線。
Recipe 3:截圖文字至電子郵件
- 使用選擇照片建立快捷方式。 執行時選擇一個螢幕截圖,以便您知道將要處理哪個影象。
- 新增從影象中提取文字,並將所選照片傳遞給它。 在您的裝置上搜尋該操作;可用性和可識別的語言取決於已安裝的系統。
- 新增傳送電子郵件。 使用您自己的收件人地址,“螢幕截圖文字”作為主題,從影象中提取文字的輸出作為正文。
- 保持顯示組成表。 選擇包含幾條清晰線條的螢幕截圖,然後在傳送前將草稿與影象進行比較。 如果提取的文字為空或不準確,請取消並更正源。
此配方中未附加螢幕截圖;只有提取的文字才會傳遞到郵件中。 明確選擇影象還可以避免意外使用不相關的“最新螢幕截圖”。 如果提取操作不可用,請使用裝置支援的功能從影象中複製文字,並使用Recipe 1。
食譜4:每日日誌提示
- 複製配方1。 將其輸入提示更改為“你今天想記住的一件事是什麼?” 並受制於“期刊”。
- 在新增時間表之前手動測試快捷方式。
- 在捷徑中開啟自動化,並建立一天中的時間自動化。 選擇您的時間和重複日期,然後選擇您的日誌快捷方式或新增“執行快捷方式”以呼叫它。
- 選擇在提供時要求您執行自動化的選項。 在具有確認後執行的版本上,使用該設定;其他版本暴露了在執行前詢問。 保留電子郵件預覽。
- 在下一個預定時間,回覆通知,寫下條目,並在稽核後傳送。 在將時間表視為有效之前,請先驗證電子郵件。
Apple在事件觸發器下記錄了時間表選項。 預定的觸發器不會為您編寫日誌條目:詢問輸入仍然需要您的回覆。
食譜5:到達提示
- 複製配方1。 使用“我應該在這裡記住什麼?” 作為提示和固定主題,如“辦公室備忘錄”。 手動測試。
- 使用到達觸發器建立自動化。 在地圖上選擇位置並調整其邊界。
- 選擇快捷方式或新增“執行快捷方式”以呼叫它。 在提供時啟用觸發確認,以及電子郵件預覽。
- 當你停下來準備寫作時,請檢查真實到達時的提示。 確認生成的訊息到達您的收件箱。
Apple的旅行觸發指南描述了位置邊界和時間範圍。 此食譜使用位置來觸發提示;它不會將您的GPS座標新增到電子郵件中。 位置時間可能有所不同,因此如果到達提示不可靠,請使用基於時間的快捷方式或手動快捷方式。
選擇捕獲目標
DIY快捷方式適合您想要自定義和維護的工作流程。 在新增觸發器或隱藏預覽之前,保持第一個成功的版本簡單。
Simple Memo是將iPhone上的文字捕獲到配置的電子郵件收件箱中的另一種方式,具有可選的Obsidian整合。 它的免費級別允許3每天傳送。 待處理的傳送被保留在裝置上的Outbox中;實際的郵件傳送等待連線和成功傳送。 檢查待處理和失敗的專案,而不是假設儲存備忘錄證明交付。
Outbox和傳送歷史記錄使用裝置上的加密,而電子郵件則透過交付基礎設施。 這不是端到端加密的電子郵件;請參閱隱私政策。 這些是工作流程差異,而不是Simple Memo和捷徑的測量速度排名。
如果電子郵件未送達
- 首先查明郵件:從同一配置的帳戶手動傳送短訊息。 如果失敗,請先解決帳戶或連線問題。
- 檢查操作:開啟“顯示編寫表”,並驗證發件人、收件人和實際輸出變數。 正文中的空變數名或字面變數名稱指向輸入連線問題。
- 將觸發器與食譜分開:從快捷方式應用程式中執行快捷方式。 如果那裡有效,請檢查自動化的啟用狀態和確認設定。
- 重試前檢查送達:檢查收件人收件箱和垃圾郵件資料夾,以及郵件已傳送和Outbox(如果可用)。 已傳送的專案記錄提交;目的地收件箱確認到達。 避免在備註狀態不確定時反覆重新傳送備註。
- 保持未傳送的文字:在關閉錯誤之前將其複製或儲存到筆記中。 郵件的離線處理取決於帳戶和操作;這些配方不實現自己的持久重試邏輯。
- 更改後重新檢查:帳戶、許可權或iOS更改可能會影響現有的快捷方式。 重複您正常發射方法的簡短測試。