在iPhone上给自己发电子邮件:
5快捷方式+显示创作表
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构建文本备忘录、语音转录、屏幕截图、每日日记或到达提示,并发送到您自己的收件箱。 从预览开始,以便您可以查看收件人和内容。
“Show Compose Sheet”在快捷方式中做什么?
在 Apple 邮件的“发送电子邮件”操作中,在轻点“发送”之前,“Show Compose Sheet”(显示编写表)会显示要查看的邮件。 展开操作的选项以找到它。 关闭没有该编写预览的请求发送;权限、帐户设置、锁定设备或自动化本身的确认设置仍可能中断运行。
在第一次测试时保持它。 检查发件人、收件人地址、主题和正文。 发送一份无害的测试说明后,检查目标收件箱。 快捷完成并不能证明电子邮件已送达。 如果您稍后禁用预览,请以您打算启动的方式再次测试。
Apple 解释说,某些操作需要打开“快捷指令”应用,触发确认和单个操作设置是分开的。 禁用一个设置并不能保证无人值守的工作流程。
在你开始之前
打开Apple邮件,确认发送帐户已配置且工作正常。 了解您的目的地Gmail或Outlook地址是不够的:此处使用的发送电子邮件操作属于Apple邮件。 使用您自己的地址作为收件人。
在“快捷指令”中,使用+按钮创建一个新的快捷方式,给它命名,然后按顺序搜索要添加的操作。 Apple的自定义快捷方式指南涵盖了创建和测试快捷方式。 以下示例使用固定主題,以保持初始设置簡單。 您可以稍后添加日期和格式日期操作。
对于您不能丢失的笔记,请在电子邮件操作前保存一份副本。 例如,插入Apple Notes'创建备注操作,并传递相同的文本。 在依赖这个额外步骤之前,请确认已保存的备注打开。 这些配方不包含自定义重试队列。
当收件箱是一个有用的目的地
如果查看收件箱已经是您一天中的一部分,发送电子邮件给自己是有意义的。 像“备忘录”这样的可预测主题可以更容易找到捕捉到的想法。 对于知识库,您可能更喜欢Apple Notes、Notion或Obsidian作为信息组织的位置。 选择您实际访问的目的地。
食谱1:通过电子邮件发送备忘录
- 创建一个名为“通过电子邮件发送备忘录”的快捷方式。 添加询问输入,将输入类型设置为文本,并使用“你想记住什么?” 作为提示。
- 在其下方添加Apple邮件的发送电子邮件操作。 在收件人中输入您自己的地址,在主题中输入“备忘录”。
- 使用变量选择器将消息正文设置为请求输入的输出。 不要将“提供输入”一词作为文字消息文本键入。
- 展开“发送电子邮件”并保留显示编写表。 运行快捷方式,输入简短的测试笔记,并在发送前检查草稿。 在您的收件箱中确认收到。
- 一旦它工作,如果你想要一个方便的启动器,请使用快捷菜单将其添加到主屏幕上。 一键启动仍保留文本输入和任何确认步骤。
Apple的询问输入指南解释了操作如何将输入的值传递给下一个操作。
食谱2:语音转录到电子邮件
- 复制文本配方,并将其命名为“通过电子邮件发送语音留言”。 用口述文本替换“询问输入”。
- 选择设备上提供的语言和停止选项。 授予操作请求的麦克风或语音权限。
- 在“发送电子邮件”中,将旧的正文变量替换为“口述文本”的输出。 使用“语音备忘录”作为主题,并保持编写预览。
- 在静止不动时运行它,说一个简短的句子,并在发送前查看转录。 姓名、数字和标点符号可能需要更正。
此食谱发送成绩单,而不是录音。 不要假设它在特定的iPhone一代上离线工作:Apple说听写可用性和功能因语言和地区而异。 通用听写指导并不是对每个配置中的“快捷指令”操作的测试。 电子邮件发送也需要连接。
Recipe 3:截屏文本至电子邮件
- 使用选择照片创建快捷方式。 运行时选择一个屏幕截图,以便您知道将要处理哪个图像。
- 添加从图像中提取文本,並將所選照片传递给它。 在您的设备上搜索该操作;可用性和可识别的语言取决于已安装的系统。
- 添加发送电子邮件。 使用您自己的收件人地址,“屏幕截图文本”作为主题,从图像中提取文本的输出作为正文。
- 保持显示组成表。 选择包含几条清晰线条的屏幕截图,然后在发送前将草稿与图像进行比较。 如果提取的文本为空或不准确,请取消并更正源。
此配方中未附加屏幕截圖;只有提取的文字才会传递到邮件中。 明确选择图像还可以避免意外使用不相关的“最新屏幕截图”。 如果提取操作不可用,请使用设备支持的功能从图像中复制文本,并使用Recipe 1。
食谱4:每日日志提示
- 复制配方1。 将其输入提示更改为“你今天想记住的一件事是什么?” 并受制于“期刊”。
- 在添加时间表之前手动测试快捷方式。
- 在快捷指令中打开自动化,并创建一天中的时间自动化。 选择您的时间和重复日期,然后选择您的日志快捷方式或添加“运行快捷方式”以呼叫它。
- 选择在提供时要求您运行自动化的选项。 在具有确认后运行的版本上,使用该设置;其他版本暴露了在运行前询问。 保留电子邮件预览。
- 在下一个预定时间,回复通知,写下条目,并在审核后发送。 在将时间表视为有效之前,请先验证电子邮件。
Apple在事件触发器下记录了时间表选项。 预定的触发器不会为您编写日志条目:询问输入仍然需要您的回复。
食谱5:到达提示
- 复制配方1。 使用“我应该在这里记住什么?” 作为提示和固定主题,如“办公室备忘录”。 手动测试。
- 使用到达触发器创建自动化。 在地图上选择位置并调整其边界。
- 选择快捷方式或添加“运行快捷方式”以调用它。 在提供时启用触发确认,以及电子邮件预览。
- 当你停下来准备写作时,请检查真实到达时的提示。 确认生成的消息到达您的收件箱。
Apple的旅行触发指南描述了位置边界和时间范围。 此食谱使用位置来触发提示;它不会将您的GPS坐标添加到电子邮件中。 位置时间可能有所不同,因此如果到达提示不可靠,请使用基于时间的快捷方式或手动快捷方式。
选择捕获目标
DIY快捷方式适合您想要自定义和维护的工作流程。 在添加触发器或隐藏预览之前,保持第一个成功的版本简单。
Simple Memo是将iPhone上的文本捕获到配置的电子邮件收件箱中的另一种方式,具有可选的Obsidian集成。 它的免费级别允许3每天发送。 待处理的发送被保留在设备上的Outbox中;实际的邮件发送等待连接和成功发送。 检查待处理和失败的项目,而不是假设保存备忘录证明交付。
Outbox和发送历史记录使用设备上的加密,而电子邮件则通过交付基础设施。 这不是端到端加密的电子邮件;请参阅隐私政策。 这些是工作流程差异,而不是Simple Memo和快捷指令的测量速度排名。
如果电子邮件未送达
- 首先查明邮件:从同一配置的帐户手动发送短消息。 如果失败,请先解决帐户或连接问题。
- 检查操作:打开“显示编写表”,并验证发件人、收件人和实际输出变量。 正文中的空变量名或字面变量名称指向输入连接问题。
- 将触发器与食谱分开:从快捷方式应用程序中运行快捷方式。 如果那里有效,请检查自动化的启用状态和确认设置。
- 重试前检查送达:检查收件人收件箱和垃圾邮件文件夹,以及邮件已发送和Outbox(如果可用)。 已发送的项目记录提交;目的地收件箱确认到达。 避免在备注状态不确定时反复重新发送备注。
- 保持未发送的文本:在关闭错误之前将其复制或保存到笔记中。 邮件的离线处理取决于帐户和操作;这些配方不实现自己的持久重試逻辑。
- 更改后重新检查:帐户、权限或iOS更改可能会影响现有的快捷方式。 重复您正常发射方法的简短测试。