Sebelum Anda memulai

Buka Apple Mail dan konfirmasikan bahwa akun pengirim telah dikonfigurasi dan berfungsi. Mengetahui tujuan Anda Gmail atau alamat Outlook tidak cukup: tindakan Kirim Email yang digunakan di sini adalah milik Apple Mail. Gunakan alamat Anda sendiri sebagai penerima.

Di Shortcuts, buat pintasan baru dengan tombol +, beri nama, lalu cari dan tambahkan tindakan sesuai urutan. Panduan pintasan khusus dari Apple menjelaskan cara membuat dan menguji pintasan. Contoh di bawah memakai subjek tetap agar pengaturan awal lebih sederhana. Anda dapat menambahkan tindakan Date dan Format Date kemudian.

Untuk catatan yang tidak dapat Anda hilangkan, simpan salinannya sebelum tindakan email. Misalnya, masukkan Apple Notes' tindakan Buat Catatan dan berikan teks yang sama. Konfirmasikan bahwa catatan yang disimpan terbuka sebelum mengandalkan langkah tambahan ini. Resep-resep ini tidak termasuk antrian percobaan ulang khusus.

Ketika kotak masuk adalah tujuan yang berguna

Email-ke-diri masuk akal jika meninjau kotak masuk Anda sudah menjadi bagian dari hari Anda. Subjek yang dapat diprediksi seperti "Memo" dapat membuat pikiran yang ditangkap lebih mudah ditemukan. Untuk perpustakaan pengetahuan, Anda mungkin lebih memilih Apple Notes, Notion, atau Obsidian sebagai tempat di mana informasi diatur. Pilih tujuan yang benar-benar Anda kunjungi kembali.

Resep 1: Teks memo ke email

  1. Buat pintasan bernama "Email a Memo". Tambahkan Minta Masukan, atur jenis input ke Teks, dan gunakan "Apa yang ingin Anda ingat?" Sebagai petunjuk.
  2. Tambahkan tindakan Kirim Email Apple Mail di bawahnya. Masukkan alamat Anda sendiri di Penerima dan "Memo" di Subjek.
  3. Atur isi pesan ke output Ask for Input menggunakan pemilih variabel. Jangan mengetik kata-kata "Masukan yang Disediakan" sebagai teks pesan literal.
  4. Perluas Kirim Email dan biarkan Tampilkan Lembar Komposisi. Jalankan pintasan, masukkan catatan uji singkat, dan periksa draf sebelum mengirim. Konfirmasi penerimaan di kotak masuk Anda.
  5. Setelah berfungsi, gunakan menu pintasan untuk menambahkannya ke Layar Utama jika Anda menginginkan peluncur yang nyaman. Peluncuran dengan satu ketukan masih meninggalkan entri teks dan langkah konfirmasi apa pun.

Panduan Minta Masukan Apple menjelaskan bagaimana tindakan meneruskan nilai yang dimasukkan ke tindakan berikutnya.

Resep 2: Transkripsi suara ke email

  1. Duplikasi resep teks dan beri nama "Email Catatan Suara". Ganti Minta Masukan dengan Teks Dikte.
  2. Pilih bahasa dan opsi berhenti yang ditawarkan di perangkat Anda. Berikan mikrofon atau izin ucapan untuk meminta tindakan.
  3. Dalam Kirim Email, ganti variabel badan lama dengan output dari Teks Dikte. Gunakan "Memo suara" sebagai subjek dan biarkan pratinjau komposisi tetap aktif.
  4. Jalankan sambil diam, ucapkan kalimat singkat, dan tinjau transkripsi sebelum mengirim. Nama, angka, dan tanda baca mungkin perlu diperbaiki.

Resep ini mengirimkan transkrip, bukan rekaman audio. Jangan berasumsi bahwa itu berfungsi secara offline pada generasi iPhone tertentu: Apple mengatakan Ketersediaan dan fitur dikte bervariasi menurut bahasa dan wilayah. Panduan Dikte umum itu bukan uji tindakan Pintasan di setiap konfigurasi. Pengiriman email juga membutuhkan konektivitas.

Resep 3: Teks tangkapan layar ke email

  1. Buat pintasan dengan Pilih Foto. Pilih satu tangkapan layar saat dijalankan sehingga Anda tahu gambar mana yang akan diproses.
  2. Tambahkan Ekstrak Teks dari Gambar dan berikan foto yang dipilih. Cari tindakan itu di perangkat Anda; ketersediaan dan bahasa yang dikenali bergantung pada sistem yang diinstal.
  3. Tambahkan Kirim Email. Gunakan alamat penerima Anda sendiri, "Teks tangkapan layar" sebagai subjek, dan output Ekstrak Teks dari Gambar sebagai badan.
  4. Tetap nyalakan Tampilkan Lembar Komposisi. Pilih tangkapan layar yang berisi beberapa garis yang jelas, lalu bandingkan draf dengan gambar sebelum mengirim. Batalkan dan perbaiki sumbernya jika teks yang diekstraksi kosong atau tidak akurat.

Tangkapan layar tidak dilampirkan dalam resep ini; hanya teks yang diekstraksi yang diteruskan ke Mail. Memilih gambar secara eksplisit juga menghindari penggunaan "tangkapan layar terbaru" yang tidak terkait secara tidak sengaja. Jika tindakan ekstraksi tidak tersedia, salin teks dari gambar menggunakan fitur yang didukung perangkat Anda dan gunakan Resep 1.

Resep 4: Prompt jurnal harian

  1. Resep Duplikat 1. Ubah petunjuk inputnya menjadi "Apa satu hal yang ingin Anda ingat tentang hari ini?" Dan subjeknya menjadi "Jurnal".
  2. Uji pintasan secara manual sebelum menambahkan jadwal.
  3. Buka Otomasi di Pintasan dan buat otomatisasi Waktu Hari. Pilih waktu Anda dan ulangi hari, lalu pilih pintasan jurnal Anda atau tambahkan Jalankan Jalankan untuk menyebutnya.
  4. Pilih opsi yang meminta Anda untuk menjalankan otomatisasi saat ditawarkan. Pada versi dengan Run After Confirmation, gunakan pengaturan tersebut; versi lain mengekspos Ask Before Running. Biarkan pratinjau email menyala.
  5. Pada waktu yang dijadwalkan berikutnya, tanggapi pemberitahuan, tulis entri, dan kirim setelah ditinjau. Verifikasi email sebelum memperlakukan jadwal sebagai berfungsi.

Apple mendokumentasikan pilihan jadwal di bawah pemicu acara. Pemicu terjadwal tidak menulis entri jurnal untuk Anda: Meminta Masukan masih memerlukan respons Anda.

Resep 5: Permintaan kedatangan

  1. Duplikat Resep 1. Gunakan "Apa yang harus saya ingat di sini?" Sebagai petunjuk dan subjek tetap seperti "Memo kantor". Uji secara manual.
  2. Buat otomatisasi dengan pemicu Tiba. Pilih lokasi dan sesuaikan batasnya di peta.
  3. Pilih pintasan atau tambahkan Jalankan Pintasan untuk memanggilnya. Tetap aktifkan konfirmasi pemicu saat ditawarkan, bersama dengan pratinjau email.
  4. Periksa petunjuk pada kedatangan yang sebenarnya, ketika Anda berhenti dan siap untuk menulis. Konfirmasikan bahwa pesan yang dihasilkan sampai ke kotak masuk Anda.

panduan pemicu perjalananApple menjelaskan batas lokasi dan rentang waktu. Resep ini menggunakan lokasi untuk memicu permintaan; itu tidak menambahkan koordinat GPS Anda ke email. Waktu lokasi dapat bervariasi, jadi gunakan pintasan berbasis waktu atau manual jika permintaan kedatangan tidak dapat diandalkan.

Memilih tujuan pengambilan

Pintasan DIY sesuai dengan alur kerja yang ingin Anda sesuaikan dan pertahankan. Jaga agar versi pertama yang berhasil tetap sederhana sebelum menambahkan pemicu atau menyembunyikan pratinjau.

Simple Memo adalah cara lain untuk menangkap teks di iPhone ke dalam kotak masuk email yang dikonfigurasi, dengan integrasi Obsidian opsional. Izin tingkat gratisnya 3 dikirim per hari. Pengiriman yang tertunda ditahan di perangkat Outbox; pengiriman surat yang sebenarnya menunggu konektivitas dan pengiriman yang berhasil. Periksa item yang tertunda dan gagal alih-alih menganggap bahwa menyimpan memo membuktikan pengiriman.

Outbox dan riwayat pengiriman menggunakan enkripsi pada perangkat, sementara email melewati infrastruktur pengiriman. Ini bukan email terenkripsi ujung ke ujung; lihat kebijakan privasi. Ini adalah perbedaan alur kerja, bukan peringkat kecepatan yang diukur dari Simple Memo dan Pintasan.

Jika email tidak sampai

  • Pertama-tama mengisolasi Mail: mengirim pesan singkat secara manual dari akun yang dikonfigurasi yang sama. Jika gagal, selesaikan masalah akun atau koneksi terlebih dahulu.
  • Periksa tindakan: nyalakan Tampilkan Lembar Komposisi dan verifikasi pengirim, penerima, dan variabel keluaran yang sebenarnya. Nama variabel kosong atau literal di badan menunjuk ke masalah koneksi input.
  • Pisahkan pemicu dari resep: jalankan pintasan dari aplikasi Pintasan. Jika berfungsi di sana, periksa status otomatisasi yang diaktifkan dan pengaturan konfirmasi.
  • Periksa pengiriman sebelum mencoba lagi: periksa kotak masuk penerima dan folder spam, serta Mail's Sent dan Outbox jika tersedia. Pengiriman catatan barang yang dikirim; kotak masuk tujuan mengonfirmasi kedatangan. Hindari mengirim ulang catatan berulang kali saat keadaannya tidak pasti.
  • Simpan teks yang belum terkirim: salin atau simpan ke catatan sebelum menutup kesalahan. Penanganan email secara offline tergantung pada akun dan tindakan; resep ini tidak menerapkan logika percobaan ulang yang terus-menerus.
  • Periksa ulang setelah perubahan: akun, izin, atau perubahan iOS dapat memengaruhi pintasan yang ada. Ulangi tes singkat dari metode peluncuran normal Anda.